广东易臣官网-易臣云办公

当前，众多企业单位的绩效管理正处于转型与升级的关键时期。随着科技的进步和人才竞争的加剧，传统的以结果为导向的年度评审模式正逐步让位于更加频繁、注重过程和员工发展的绩效管理体系。企业开始重视实时反馈、目标管理（如OKR-目标与关键结果法）和个体职业发展规划，同时利用数字化工具来追踪绩效，旨在提高透明度、公平性和员工参与度。

然而，这一转变也面临着诸多挑战，包括如何确保评价体系的公正性、如何有效整合新兴技术、以及如何在促进员工成长的同时，维持企业的生产力和竞争力等。因此，企业单位的绩效管理现状是一个多元、复杂但又充满机遇的领域，需要HR专业人士和管理者们不断探索和创新，以适应不断变化的商业环境和员工需求。

缺乏战略目标指引

未能将战略目标分解到具体业务和员工目标中，员工个人绩效与企业战略方向不一致……

考核目的不明确

不具体、不可量化，与企业核心业务及岗位职责相关性不强，无法反映工作绩效和贡献。

考核数据难统计

数据收集困难，分散在不同系统或部门，收集和整理费时费力，且容易出错，数据质量不高。

绩效执行流于形式

绩效管理过程中监督不足、反馈不足，导致员工的绩效计划执行不到位，绩效改进的效果受限。

未形成闭环管理

流程不完整，从计划到评估再到反馈的各个环节之间存在断层，持续改进缺失。

绩效结果难应用

绩效结果仅用于薪酬调整，未能充分利用到人才发展、组织决策等方面；绩效结果缺乏透明性。

易臣智能绩效管理包括围绕组织战略目标的逐级分解和层层关联，科学的方法、先进的技术和闭环的管理，企业能够更好地实现其战略目标，提升员工的工作效率和满意度，最终实现企业的长期发展目标。

基于企事业单位考核类型多样化，绩效考核按类型支持业绩考核、岗位履职评价等，按时间支持平时考核、季度考核、年度考核形式，支持考核评分、评级，根据评级结果进行相关统计；灵活应对企业复杂绩效管理需求。

平台集成了智能化目标设定、动态跟踪反馈、以及多维度数据分析等核心模块，确保绩效管理既全面又精准。通过自动化的工作流程和用户友好的交互界面，使管理者能够轻松设定和调整团队目标，为员工提供个性化的发展建议。

分解公司经营目标：为不同层级的团队与员工辅助确立具体、量化的关键绩效指标，通过将公司经营目标进行层层分解，做到从组织到个人，人人都有目标，确保每个层级的工作都紧密对齐公司的长远战略和年度计划。

在目标制定的阶段，按照月度、季度、半年度或者年度自定义时间周期，进行公司经营目标的层层分拣，做到从组织到个人，人人都有目标，让公司的经营压力得以有效的传递。相应设置的指标也可以沉淀在系统指标库内，通过后续对指标的不断维护更迭，久而久之形成最符合企业自身需求的企业的指标库。

在实施与辅导阶段，管理者可以进行任务跟进过程辅导，并且随时通过查看考核看板、部门及个人的目标达成进度，以促进目标的有效实现。透明的数据跟踪使管理者能够快速识别偏离预定目标的情况，并及时采取措施进行调整。

在绩效考核阶段，可以按照事先设置好的触发规则自动发起考核任务，以初期已经制定好的组织绩效目标、个人绩效目标为依据进行者评打分。组织绩效可以按部门、团队项目等为考核对象，个人绩效可以结合企业的实际，按照岗位类别分类考核并且进行汇总。

01  绩效管理主页

绩效管理主页是一个集成化的在线平台，用于监控和管理员工的绩效。提供了一个易于访问的界面，从而可以更加高效地跟踪、评估和优化员工的工作表现。

02  多样化考核

结合平时考核、平时考级考核、年度考核以及试用期考核，平台为组织提供一套全面的框架，用以评估和促进员工的绩效及发展。

平时考核

即时反馈：促使员工能够快速调整工作状态。动态监控：持续观察记录，监控员工工作进度和质量，确保任务按时完成。

通过持续监测和评估员工的工作表现来提高整体工作效能的一种方法。强调实时反馈和持续改进，可以更系统地追踪和管理中层管理人员和职员的绩效，同时为员工的持续发展提供数据支持和反馈。

平时考核评级

基于员工平时考核的绩效分数进行评级：优秀、良好等，一键发起流程审批。反映员工在一定评估周期内的工作表现。

流程设计：清晰高效，准确性和公正性。直接上级的初步评审→高级别领导或专门的绩效评估委员会进行复核。

透明度与沟通：审批过程高度透明和开放沟通，让所有参与方理解评级标准、过程和结果。

年度考核

对员工一年来的整体表现进行全面评价，依据一系列绩效指标和评价标准（如岗位职责、工作计划、业绩等）来进行考核，得出优秀、良好、合格、不合格等考核结果，总结与反馈，作为薪酬调整、岗位晋升和合同续签等的重要依据。

试用期考核

通过试用期的绩效表现预测员工未来的发展潜力。设定清晰的转正标准，为新员工提供明确的工作目标。

平台通过标准化的考核流程，包括从设定考核指标、跟踪工作表现到评估和反馈的各个环节，支持多种评估维度，确保对新员工进行公正、有效的评价，提供有力的人力资源支持，提高新员工试用期管理质量和效率。

设定流程：确定流程中涉及的角色，在平台上预设流程时间节点、必填项和审批流程等。

发起考核：上级或相关负责人填写评估表，上传证据材料，移交审批。

审批流程：初步审批：人力资源；反馈征询，根据评估结果做出是否转正、试用期延长或解除与劳动决定。

结果通知：通过平台将考核结果通知员工。平台上保存相关沟通记录和文档，作为员工档案的一部分。

后续跟进：转正手续：试用期考核通过；延长计划：需要延长试用期；离职手续：未通过考核人员。

03  考核任务

考核管理员通过平台可高效地制定、下发和管理考核任务，推动组织目标的实现和员工绩效的提升。支持快速创建考核任务，可批量设置考核对象和使用统一模板，以及定时下发考核任务等，极大地简化了考核流程。

制定考核任务

创建考核任务时支持自主选择通用模板、考核模板，可批量设置考核对象，自定义考核时间、定时下发。

考核任务下发

持续监控、收集记录，提供支持与指导。

修改/删除

支持删除/修改操作，对考核体系定期评估，根据员工和管理层的反馈，不断优化考核流程和指标。

04  考核模板

对员工绩效考核模板进行创建、维护和更新，标准化的评价标准和流程，帮助组织以客观、公正的方式评估员工的表现，确保绩效考核的一致性、效率和公正性，提高绩效考核的效率和质量。

确定指标

根据不同的工作岗位和职责，确定关键绩效指标（KPIs）。

设定标准

为指标设定明确的评价标准和量化方法。

权重分配

合理分配各指标的权重，以反映其在整体绩效中的重要性。

05  考核台账

系统地记录和跟踪员工的绩效评估结果：目标设定、完成情况、自评和上级评价等，提供全面、清晰和可追溯的绩效管理记录，使得企业能有效管理绩效评估程序，确保数据准确性和完整性，优化团队配置。

评分台账

存储和查询与绩效相关的分数或评级数据，包括考核年度、考核人员工号/岗位、创建时间等信息。

评级台账

记录员工在公司内部评级系统中的级别变化。包括评级人员信息、评级时间、级别等。方便追踪员工职业发展路径和成长。

年度考核统计

汇总整个年度的绩效结果，为管理层提供员工表现的宏观视角，也是进行薪资管理、晋升决策和员工发展计划的重要参考。

06  绩效统计分析报表

通过这些详细的多维度数据报表组件，公司能够更全面地理解和管理员工的表现，同时也帮助员工清楚了解自己的工作成果和改进方向。不仅提升了组织的整体效率，还增强了员工的参与感和满意度。

考核结果公示

向全体员工公示考核结果，增加考核过程的透明度。包括员工的得分、排名、评级及表现或成就。

中层考核统计

详细显示中层管理人员在各项绩效指标上的表现如领导力、决策能力、团队管理等。利于高层据此做出培训或调整决策以提升管理层效率

职员考核统计

帮助管理者监控和评价基层员工工作效果，识别表现优秀或需要改进的员工，从而进行适当的人事调整或培训。

易臣绩效管理平台通过提高绩效管理效率、提升员工工作动力、促进员工发展、优化绩效管理流程、加强员工与企业的沟通、促进公平公正以及提升员工激励等多方面的优势，为企业和员工带来了显著的益处。

组织目标

明确的战略目标的制定与调整、持续的绩效监控、科学合理的绩效评估、及时有效的反馈，形成完整且高效的管理循环。

职员使用

个性化发展计划：帮助企业发现员工的弱点和发展潜力，促进员工不断提升技能，有针对性地提供培训和发展机会。

考核管理员

平台自动化处理大量绩效数据，考核员无需手工收集和分析，大大提升了工作效率。自动化客观公正评估。

领导层

领导层可以根据绩效结果调整和优化战略方向，确保组织的长期稳定发展，促进组织内部人才的成长。

随着人工智能（AI）技术在语言处理领域的广泛应用，智能核稿系统成为文档审查的重要工具。智能核稿系统通过运用人工智能技术，有效提升了文档处理工作的效率和准确性。它对于提升公文质量、节约人力资源以及推动办公自动化都具有显著作用。

智能核稿系统融合了自然语言处理、文档解析等技术，提供文档要素提取和智能审阅功能，适用于政府机关、企业等多种场合，特别是在处理公文、档案等需要严格校对的文档方面表现出色。

目前，智能核稿功能已整合进“易臣文档助手”，无需用户二次安装。界面风格和操作系统均采用类WPS、OFFICE左右布局方式，减少用户学习时间，通过所见即所得式的提示指引来实现人工与智能核稿的无缝配合。构建公文语料库，通过汇集历史公文数据用于智能核稿模型训练和测试。

▍核稿依据

1、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）

2、《党政机关公文格式》（GB/T 9704－2012）及《国家标准应用指南》标准起草人

3、《国家秘密保密期限的规定》国家保密局

4、《新闻信息报道中的禁用词和慎用词》新华社

5、《异形词整理表》教育部国家语言文字工作委员会

6、《科技名词》全国科学技术名词审定委员会

7、《简化字总表》国家语言文字工作委员会

8、《标点符号用法》（GB/T 15834－2011）……

▍技术路线

01  文档解析技术

文档解析技术通过对公文进行结构化处理来提取关键信息，是智能核稿校对的基础。文档解析技术通过一系列步骤，如图像处理、版面分析、内容识别和语义理解等，将非结构化的文档数据转换为结构化或机器可读的形式，以便对数据进行更广泛的处理和应用。

02  自然语言处理

自然语言处理是一项旨在使计算机能够理解、解析和生成人类语言的技术。这项技术在现代计算机科学和人工智能领域中具有非常重要的地位，其应用领域广泛，包括但不限于机器翻译、语音识别、自动摘要、情感分析等。

NLP的核心任务围绕文本预处理、语言模型、句法分析与语义分析三大块展开。

文本预处理：文本预处理是NLP中最基础也是最关键的一步，其目的是将原始文本数据转换成机器可读的形式。常见的预处理包括分词、去除停用词、词干提取等。

语言模型：语言模型是描述单词在文本中排列方式的模型，它用于评估一段文本是否符合语法规则。从早期的n-gram模型到现代的基于深度学习的模型，语言模型不断进化。

句法分析与语义分析：句法分析聚焦于文本中的词汇如何组合成句子，而语义分析则进一步探讨这些词汇和句子的具体含义。

03  机器学习

机器学习的基本原理是通过让机器自动从庞大的数据中学习和寻找规律或模式，从而做出预测或决策。这可以通过构建和训练机器学习模型来实现，模型会自动学习从输入到输出之间的映射关系。应用在智能核稿领域，则可以通过不断优化和改进机器学习模型，更好地提升智能核稿服务的准确度和精确度，从而提升整个智能核稿系统的性能和效率。

04  规则引擎

规则引擎是一种嵌入在应用程序中的组件，用于实现业务决策的自动化和灵活性。在智能核稿应用领域，规则引擎作为一种将业务规则与应用程序分离的技术，有效地提高了智能核稿系统的灵活性和可维护性。通过预定义的核稿规则，规则引擎能够自动进行先关核稿业务的决策和管理。

▍功能介绍

智能核稿辅助公文的审核和修改，可智能识别此模块文本、图片等错误，帮助提高公文处理的效率和质量。在识别错误的内容后，可对起草编写公文人员进行公文评价。

01  智能核稿

办文过程中，核稿人员可点击公文上方工具栏右侧的「更多」按钮，在展开后的下拉按钮中找到「智能核稿」，点击即可启动智能核稿功能。

02  结果反馈

完成自动校验后，核稿结果会直接以弹窗显示进行显示，用户可点击「确定」查看各具体核稿结果信息，也可点击「关闭」直接忽略本次核稿操作。

点击「确定」按钮后，系统将自动关闭弹窗，并将本次核稿结果将按类型显示在正文右侧位置，包括：文本、图片两大类。

文本问题主要分为：严重错误、一般错误、疑似错误三种类型；

03  一键替换

针对智能核稿后给出的修改建议，如需要一次性更正，可点击「一键替换」来批量完成；同时用户也可根据实际需要进行单个替换，处理单个问题时可选择「替换」还是「误报」。

如将某个“严重”或“一般”错误提示标记为「误报」，则该词汇提示会被记入词库以作判断，后续核稿过程中会将以“疑似”进行标记显示，后续用户核稿后如继续多次将该词汇标记为「误报」，则当触发词汇误报阈值后该词汇将不再提示，如需再次提示可通过手动方式进行添加。

04  标记清除

对于自动核稿后对正文内容中错误的高亮标记，可选择顶部工具栏的「清除标记」按钮来进行标识的清除操作。

05  内容检索

「内容检索」功能主要针对的范围是核稿后被标记有问题的内容，可通过关键字词快速进行查询。

06  勘误汇总

「勘误表」是将某一次的智能核稿结果信息全部汇总显示，以便核稿人员能整体了解本次核稿中所标记的全部问题。同时提供按关进字词查询或导出保存到本地的功能。

07  漏报反馈

「漏报反馈」用于文件核稿人员可主动添加和完善错误或敏感字词库，通过对词库的持续更新维护，提升智能核稿功能对错误、疑似错误的识别率和精确性。

08  内容检查

公文规范检查主要针对的是整个公文，包括不限于：公文的份号、密级、保密程度、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、签章、抄送单位、日期、页码是否符合相关规范。

除对公文基本信息的检查外，还包括对整个公文中具体内容进行检查，如：领导人姓名、领导人排序、单位名称、错别字词、中英文书写、常见计量单位等。

文种校对

文书根据标准可设置相关各类，并根据分类进行相关核稿。例如：公文的文种错误形式一般有：无文种、文种错用、文种与行文方向不一致、文种重叠、动词和文种在文字和词义上重复、赘加文种修饰词等，公文智能核稿主要依据行文关系、行文目的，以及文种的适用范围等，对公文文种的使用进行规范性检查。

格式识别

依据核稿场景，结合业务实践，可定义、配置或通过二次开发，检查相关格式是否符合规范。例如：公文核稿中可检查公文格式中的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等是否符合规范。

文字表述

“文字表单”检查主要针对公文中错别字、同音字、形似字、繁体字等拼写错误或搭配不当的检查。

▍应用价值

智能核稿系统在易臣协同办公中的应用价值主要体现在提升公文质量、增强办公效率、优化决策支持和保障信息安全等方面。这些价值不仅提高了政府和企事业单位的工作效率，还确保了公文处理的专业性和准确性。随着人工智能技术的不断发展，智能核稿系统将在未来发挥更大的作用，成为协同办公不可或缺的工具。

实现集团公文格式与内容的高速、自动化检查

减少人工干预

自动检测并提示公文中的错误，如错别字、语法问题、格式错误等，确保公文的规范性和专业性；通过精确的问题定位和分类查看功能，用户可以快速找到并修正文档中的问题……

提升集团公文审核速度

缩短文件从拟稿到签发的处理周期

智能核稿系统集成到现有的公文管理模块中，自动化处理公文校对工作。

从质量保证入手，推进集团公文处理工作的

科学性、制度化和规范化

合规性检查，帮助用户确保公文处理遵守相关法律法规和内部规定，减少违规风险；标准化输出：智能核稿系统能够按照公文的文体格式要求，输出规范的版式文件，保证公文的合规性和专业性。

提升用户体验

界面友好，系统具有简洁明了的用户界面，易于学习和操作，提升了用户的使用体验。定制服务：用户可以根据自己的特定需求定制核稿规则和流程，使系统更加符合组织的实际工作需求。

步入信息化时代，我国经济高速发展，同时签订企业合同数量与日俱增，多合同模式迅速增长。在不断变化的外部商业环境中，有效的合同管理能降低企业交易风险保护企业与商业合作伙伴的合作关系，进而为企业带来利润增长，提升企业未来发展的竞争力，从合同管理信息化到合同管理智能化是必然的业务趋势。

传统的合同管理方法往往可能存在较大风险和混乱状态，其中就包括合同信息不足、授权和责任授权不足、欺诈、盗窃、腐败、其他不道德活动、沟通不畅，从而导致财务决策缓慢，阻碍项目进展，甚至停止项目。具体存在的问题主要有:

1、合同起草时模板缺乏，条款不全、文本混乱
2、合同签订、履行流程繁琐，执行速度慢，合同审核缓慢
3、合同风险管理意识淡薄，部分存在隐患;
4、合同监督力度不足，管理手段落后，只注重合同静态管理，忽视动态管理;
5、合同量大，出现问题时自查效率低，难以杜绝合同条款修改、人为抽页漏页?
6、履约计划不清晰，阻碍安排企业资金?

国有企业是壮大国家综合国力的中坚力量，在中国特色社会主义新时代，国有企业更应担负起促进国民经济、科技进步、国防建设、民生改善等发展的重要使命。合同管理是国有企业推进企业改革和管理变革的重要手段。

合同管理创新是国企管理创新的重要内容。合同管理存在的问题分析。合同管理，是一种对企业内部和外部提供服务有关的法律文件和其他文件的控制手段，即从合同订立到履行完毕的整个过程，为保证合同顺利实现而进行的实时监控和调整的全部工作，也是一个包含了合同事务性处理和风险性监控在内的宽泛的管理概念，具有全程性、系统性、动态性的特征。

易臣在企业合同信息化领域耕耘多年，积累大量国企客户，有着丰富的服务经验。为了更好地了解国企对合同管理智能化的需求，易臣进行了深入探讨和研究，推出了新一代智能化合同管理系统，能够满足企业合同审核的合规性要求，同时监督合同履行的过程，让合同审核的工作更加有序。
 

对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,打造电子化、流程化的电子合同管理平台，有规范合同管理的同时,让合同管理更安全,更高效。

覆盖合同准备、起草、审核、审批、履约、归档等业务流程。通过将合同管理流程线上化、数据化、智能化，提升业务工作效率，降低相关法律风险。

一、合同审批过程流程化规范
通过在线流程规范合同关键信息及审批过程，支持自定义合同关键信息，满足不同用户合同档案的个性化管理需求，审批通过后系统自动创建合同档案，节点清晰、责任明确。

合同起草
在线快速起草、编辑合同，支持套用对应合同范本，关键信息自动写入，合同正文自动生成。
合同审批
灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。
合同模板
建立覆盖各业务、部门的合同范本库，支持多种合同范本、以及合同范本的在线编辑,提高合同起草效率。

二、履约过程动态追踪到期自动预警
从起草到履约,在线实时跟踪合同全生命周期,合同监控过程全电子化,在线即可及时了解合同流程节点执行者履行情况,根据合同进度进行跟踪、监督和检查,确保用户实时了解合同的执行过程和执行结果，有利于用户及时发现合同执行中的偏差,及时提出纠察和措施。

合同变更及补充全程记录留痕
系统支持对执行中的合同进行信息变更、对履约完毕的合同进行状态变更、为已有合同增加补充合同，通过流程规范合同变更、补充过程，变更审批通过后，系统自动更新合同档案，增加该合同的历史版本信息、状态变更记录等，确保信息完整准确、便于追溯。

合同到期自动预警提醒
支持自定义预警提醒时间及相关负责人，在合同结束日期临近时自动向相关负责人发送合同即将终止消息提醒，同时支持在合同结束日期到期后自动触发合同状态变更流程，避免合同相关事务因为遗忘而延误、因为衔接不力而断档的情况发生。

三、监管合同付款日期及金额
合同收付款按约执行
收付款计划日期临近，系统会自动发送消息提醒经办人按期执行对应计划，避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险。同时系统可根据合同信息中的收付款记录自动核算应收、应付款总额，无需人工计算，收付款执行精准、高效。

收票记录
支持在线登记合同收票及开票信息，合同收、开票时，系统自动读取合同付款及收票记录还有累计开票等信息，发票及款项情况清晰明了，有效减少错漏。

随时随地处理合同相关事务
PC端和移动端合同信息数据实时同步，合同执行过程中可通过移动端随时查看合同相关信息记录，即使出差在外也能方便快捷地填写各种收付款申请单据、处理各项事务审批。

四、合同档案统一归档集中管理
合同统一归档分类管理，签订完成后的合同经过归档处理，自动归入合同档案库集中管理系统根据合同类型对签过的每项合同分类管理，方便查看，同时每项合同都有自己的专属编号，方便检索。

自动创建合同档案，建立每份合同的电子档案，在线管理合同基本属性、签约方信息合同概要、履行期限、变更信息、收付款计划、收付款记录、发票等，合同关键信息清楚明了、执行情况实时掌握。

五、合同报表即时生成清晰掌握
支持合同数据自动生成多类型图表,可视化数据有效提高合同分析效率,支持统计报表快速自动生成,有助用户多维度分析合同情况，数字化支撑合同管理更高效。

系统自动统计合同履行状态、合同类型、收付款计划、收付款情况相关数据，形成多维度的数据报表，并以饼状图、柱状图、折线图等形式直观呈现，企业合同状况实时掌握、一览无遗。
 

易臣新一代智能化合同管理系统实现了合同管理的高效性，实现了合同管理的智能化，提供了安全可靠的合同管理环境，让国企内部合同审核的工作更加有序，能够高效的固化合同管理制度中的要求，提高合同审核效率。

合同经办人：合同相关流程 (合同审批、合同收/付款等)的发起，收/付款计划的维护更新等工作更智能。
审批负责人：让合同相关流程的审批高速流转，方便审批负责人查看单位合同相关报表等工作。
财务人员：快速、清晰审核收付款内容的准确性、完整性以及发票的真实性、合法合规性，完成合同开票等工作。
出纳：提高核对审批流程及权限的准确性以及付款金额、发票的一致性，完成合同付款工作。

近年来，信息化社会下信息共享已成为组织单位的核心竞争力。贯穿着企事业单位的整个运作过程，信息的关键作用在于被充分的传播和沟通，“把珍珠穿成项链”，让更多的人去利用，才是企业资源共享的最佳方式。

信息环境越来越复杂，组织单位对信息共享的需求越来越高。

信息共享的缺少使得组织单位在实现信息资源统一、透明和高效共享面临着难题，对各部门、各行业间的工作推进有极大的阻碍作用，社会各界也开始越来越关注组织内部的信息共享，并充分认识到其与单位发展之间的相互作用，纷纷搭建数字化信息共享平台。
 

为用户单位构建一个良性的信息共享平台,提供高效的资料文件存储共享、发布、沟通共享等功能，拓宽组织内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。

数字化信息共享平台的亮点功能主要包括以下几个方面：

一、信息发布
采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到单位新闻门户或网络平台,服务于单位的信息公开，提升管理效率。使政府业务办公更加方便、透明，形成高效、公开、便民的新型单位；使得企业信息发布方式更简单、降低发布成本。

新闻中心：可在后台进行文章管理，包含编辑、审核、发布、头条管理、新闻分类；大事件：统一记录、发布企业单位重大活动，便于领导掌握情况，也便于帮助所属单位了解全局。
资源管理：支持上传、发布图片、视频，支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。

二、信息共享与交流
数字化信息共享平台可以帮助企业单位不同部门之间实现信息互通，促进合作和创新，将信息共享给其他用户，提高信息的利用率和价值。
1、通知公告
信息多端同步，帮助企业单位及时发布企业动态，包含公告、通知、表扬、批评等多种公告类型，让消息传达准确高效有效促进信息传递，把工作落实到位。

2、调查问卷
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见，可随时发起问卷调查，收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写，问卷数据直观反映调查者意向。

3、电子邮箱
为单位提供企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收，新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

4、通讯录
沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根提通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步。

三、信息存储-文档管理

提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件，让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。

1、安全保障，提供10多项权限控制
数字化信息共享平台可以通过加密、权限控制等技术，保障用户的信息安全和隐私，细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档，如可指定给特定的人/部门/群组阅读，没有权限的人不能获取。

2、多种文档格式，支持多格式预览、编辑及版本管理
文档模板：丰富的文档模板，包含合同模板、公文范例、法律文书、管理制度等等，支持新建模板、下载使用，支持高级搜索，按照模板名称、类型等关键信息找到所需模板。

支持在线阅读、编辑文档：节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

3、全文搜索引擎
基于ElasticSearch的高扩展、分布式全文检索引警,可以近乎实时的存储、检索数据，扩展性很好，让全文搜索变得简单。可以按照文档标题、文档分类、阅读量等关键信息快速查询到文件资料获取相关的信息和资源，提高用户的工作效率和信息获取质量。
 

1、有助于员工职业发展
企业通过我的共享将企业、部门、个人的知识、资料、文档等内容进行整理汇总，以便员工可以自助式的查询他们所关心的内容，进一步拓宽他们的视野，不仅仅有助于员工的职业发展，另一方面可以提高他们对公司的潜在贡献。

2、增强员工所在领域的专业技能
员工可以将所需知识进行收藏、精选，通过我的收藏、精选文档了解同岗位人的知识，从中学到工作技巧，以改进他们的工作方式，了解某项业务的最优解，帮助提高工作水平。

3、促进部门间沟通协作
很多情况下，公司团队都是孤岛工作，利用信息共享平台多部门文档共享和协作，可以实时共享客户资料、员工手册、培训文档、资质证书、证件照等文档，并充分沟通，促进工作的开展和推进，打破孤岛局面，提升整体管理效率。

信息共享可以帮助企业更好的开展工作，帮助职员更快、更好的完成不同工作，节省工作时间，使得公司的生产力最大化，实现降本增效。未来，数字化信息共享平台将会得到更广泛的应用和发展。

1、无纸化信息共享,分类呈现与保管，实现便捷查询。
2、有价值的内容、资料、文档等进行统一聚合化管理。
3、高效共享体系，确保信息内容及文档资料得以快速“复制”提高利用率。

政府机关最重要的三件事是“办文、办会、办事”。政府机关和国企的日常工作，常常围着公文转，重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文，涉及公文写作、传递与管理。

出于对效率和安全的重视，近年来国家多部门针对电子公文国产化，颁布多部指导文件，全面推进电子公文信息化建设工作，帮助政府机关、企事业单位提升公文发文、收文、签报、交换和一体化管理的工作效率，保证信息传递的安全可靠性。

传统公文管理需要依赖大量的人力和时间去打通整个过程，在拟稿、审核、用印、分发、归档等环节中存在明显的弊端，公文管理中常见问题：

1、公文拟稿不规范：比如公文写作时存在文种使用不当、格式不正确、措词不严谨、主题不明确等等，造成公文拟稿经常出现问题，导致发文不及时。
2、行文规则混乱：在实际应用过程中，行文规则经常出现很多混乱现象。如：行文不按程序进行，存在直接向领导个人报送文件或越级行文、请示未经上级批复就下发指令性文件、涉及其他部门职能范围事项的文件不经会签就下发等现象。
3、公文流转慢，处理不及时：公文处理量大，涉及环节多，处理流程、方法不当导致公文不能及时处理，造成文件延误、遗失；对要件急件没有采取专办速办措施，致使文件无法及时传达落实；未建立督办催办机制落实承办情况，致使出现延误或漏办现象……
4、公文安全性低：公文系统安全体系要求严，难以保障公文全过程的安全应用。
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支持各级政府机关公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的发文管理（拟稿→核稿/会签→审稿/签发→编号→校对→套红→分发→归档→档案）、收文管理（收文登记→领导批示→承办/传阅（督查督办）→归档→档案）、交换管理（公文分发、上报、拒收、退文、签收跟踪）。具备灵活、便捷、强大、安全特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。

一、公文文体类型丰富
支持《党政机关公文格式》（GB/T9704-2020）规定的法定15种公文类型，包括决定、通知、通报、议案、报告、 批复、函、纪要等，提供丰富的公文呈批表模板，可按不同公文类型预设文件/套红模板、文件字号、呈批表，满足公文不同应用场景，方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

支持在线编辑政务公文内容，可与OFFICE集成，保留公文修改痕迹，以便对比原稿与修改内容，确保政府公文安全、可靠、完整，防止篡改。
 

政务机关审批签发公文自动选择套红模板，保证公文样式规范，实现不同类型、用途、使用场景的公文套红模板管理，做到一键生成“红头文件”，使用方便。

二、电子公文交换：灵活、安全
平台具有兼容性和伸缩性，可灵活接入其他办公系统。采用安全数据交换技术实现平行文、下行文、上行文的公文交换，支持不同单位、部门间公文交换，可由相关单位进行相应文书的签收，支持退文、公文签收跟踪、公文催办等。

帮助提升跨地区、跨单位、跨部门的公文流转速度及办公效率，实现公文双向交换与资源共享，尤其是提高交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性。

三、公文高效便捷办理
公文办理包括收文办理和发文办理，平台提供一系列高效便捷的辅助办文功能，随时随地预览、处理公文：公文签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等，支持一键/批量办文、文件扫描识别。
 

公文急着审批领导却不在单位，重要文件没有标识堆放了很长时间才把信息传达到位，这都会耽误信息时效性。易臣将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，领导下基层调研、外地公务出差均可快速办文：在线对公文进行审批上报、签收、编辑等等。
 

采用原笔迹公文签批技术，不破坏固有签批习惯，对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字，同时签批笔记高清晰保存，经多次公文流转及签批后笔记不失真。

系统支持电子签章、在OFD版式文件（含稿纸、办理单）中手写签批、大屏移动终端中手写签批，实现无纸化办公，让跨部门签批更方便。
 

公文处理不是简单的收收发发，而是传递政令、沟通信息的重要手段，是为承办工作提供重要的依据。干好分拣员，收到公文后，首先判断是否在收文范围内，对范围之外的要及时与发文单位对接、退文等。一般来说，重要且紧急的文件应该先办，然后是紧急但不太重要的文件，接下来是重要的文件，最后是一般常规性文件。确保每件公文运转顺畅有序、精准无误。

四、公文归档
根据公文其相互联系、特征和保存价值等，保证归档公文的齐全、完整，便于政务机关保管和利用。

易臣公文管理系统实现了公文交互以及管理的全流程电子化，整个公文交互既包含系统与系统之间的交互、单位与单位之间的交互、部门与部门之间的交互，又包含上行文、平行文、下行文等多种公文内容，为企事业办文更加规范及灵活，实现了办文的一体化、移动化。
1、无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控；
2、多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合；
3、无界限：各单位、部门间的界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

科研机构是指有明确的研究方向和任务，有一定水平的学术带头人和一定数量、质量的研究人员，有开展研究工作的基本条件，长期有组织地从事研究与开发活动的机构。作为创新驱动的知识型组织，科研机构承载着大量数据、信息资产，数字化程度高，业务系统多样，对办公系统的安全性和保密性要求高。

随着科技和机构的不断发展，科研单位在信息化建设方面面临着越来越多的挑战和需求。为了提高科研工作的效率和质量，科研单位需要一个强大的信创办公平台来支持其日常工作。虽然信息化起步早，但在数字化时代，更新步伐没跟上，正面临着一系列的IT痛点需要解决：

科研管控弱：科研项目多，缺乏从立项到经费、到项目成果全程管控
移动化不够：移动端接入业务系统效果不好，员工现场办公体验不佳协同办公能力需要提升：跨系统跨部分工作难以进行高效协同
信创力度：没有实现全面国产化替代，系统缺乏安全性和稳定性，不能确保科研单位的数据安全和隐私保护。

为了提高科研机构和项目课题的管理效能，科研单位亟需升级全新的智慧办公解决方案。易臣科技拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，利用先进的技术平台和开发工具，能够快速高效地为科研单位开发出稳定可靠、基于单位需求的信创办公平台，是科研机构的首选合作伙伴。
 

易臣信创办公平台能够满足科研单位需求，提供全面的协同办公功能：包括文档管理、日程安排、任务分配等，能够帮助科研人员高效地协同工作。其次，该平台还提供了强大的数据分析和可视化功能，能够帮助科研人员更好地理解和利用数据。此外，该平台还支持移动办公，科研人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行工作，提高工作的灵活性和效率。
 

一、信创门户，提效多级院所一体化管控
大型科研院所下级机构多，各种项目组多。易臣统一门户为科研单位提供统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台，连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同。科研单位可快速配置多级工作门户，集中传达总院战略，结合数据门户、知识门户等，赋能全院一体化管理更高效。

自主国产，全面国产化适配，安全可靠

采用成熟的主流技术及全组件微服务化，平台可持续升级优化

满足国家等级要求、行业安全规范，支撑智能化事件调度、全自动化运维

二、科研项目管理

研发能力是科研单位的核心竞争力。易臣根据为科研单位建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统，能够创建和管理科研项目，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等功能，实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。

1、科研全过程跟踪
透明化地呈现项目的立项、启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、时间节点,逐级分解及落实各项任务,分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体状况。

2、成本管理
平台可以通过成本管理模块实现对科研项目成本的预算、核算和控制，管理员可以随时了解项目的成本情况，及时采取相应的措施，从而控制项目的成本。
科研经费：按项目规划经费支出，全程管控。
科研项目费用，记录费用支出明细，一键可回溯，通过流程驱动在线审批项目费用，经费管理更加透明化。
科研课题：关联经费进行申报课题，组织成员

3、科研论文
录入论文基本信息并审批发表科研成果，保存科研成果记录，追踪依托课题。

4、数据分析和可视化
提供数据分析和可视化工具，支持科研数据的处理和展示，对项目的各个方面进行深入分析，发现问题并采取相应的措施，从而更好地指导项目的管理和决策。

三、文件交换安全和隐私保护
提供数据加密、权限控制、分级保护等功能，其高度的安全性和稳定性能够保障科研单位的文件安全、隐私保护。

1、电子公文
支持公文、每个附件、流程都具有独立的密级，满足公文不同应用场景，方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

2、电子邮箱
为单位提供企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收,新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号，可进行邮件、附件文件密级控制设置，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

3、文档管理
提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种科研文档、资料的收集、规范管理,提供10多项权限控制，轻松控制和管理科研文档安全、隐私保护。

四、智能合同

让科研院所管理合规、高效电子化、流程化的智能合同管理平台，让科研机构对合同进行体系化、动态化、全流程的管理，实现从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,让合同管理更规范、更安全、更高效。

实时监控合同处理进度，提示合同管理效率严格规范流程

规范管控合同信息，实现合同风险闭环管理

合同审批，灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。

五、通讯协作

提供即时通讯工具，缩短沟通距离,提升工作效率,增强组织的执行力。支持个人和团队之间的实时沟通和协作，构造一个内外部良好的沟通环境,方便科研人员之间的学术交流和分享。

六、移动办公

易臣云办公系统把所有办公应用装入手机，实现PC与客户端的完美结合，提高碎片化时间利用效率，方便科研人员在任何时间和地点进行工作，可进行流程操作等，支持手写签批、移动考勤/报销/办文/学习、通讯交流等，方便快捷。
 

易臣科技的信创办公平台已经在多家科研单位得到了广泛应用和认可：多所大学的科研团队使用该平台进行项目管理和协同办公，大大提高了工作效率和质量；某科研院所的研究人员使用该平台进行数据分析和可视化，更好地开展工作，取得了重要的科研成果。

平台支撑线上全面协同，减少线下繁琐的审批流程，助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式，满足科研工作的特殊需求，从而加速推动科研单位的数字化转型。

固定资产做为行政模块来说，是花钱较为集中，相对来说花钱较多的一个点，固定资产管理得好，优化了企业单位资源配置，提高了资源的有效使用率，降低了成本，管理得不好，单位就要为此多花钱，可明明这些钱是可以通过管理省出来的。

无论是机关单位还是企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

政府机关单位和大型企业如何做好固定资产管理？

1、首先肯定的是必须有一套完整的固定资产管理系统，所有资产的出入库、借用、转移、报废、盘点等系统上需要统一体现；
2、标签很重要，在固定资产上使用的RFID标签，方便数据终端采集，采集器的数据与资产管理系统相结合，使政企的资产盘点有很大的优势，省时、省力。
3、员工对于资产的申请、借用、转移等操作可在固定资产系统中走相关流程，所有资产的使用动态都可以通过系统来进行查询。
4、库房管理，使用RFID标签后，在库房门口可以安装数据接收器，线下资产的进出库线上也可体现出来，且库房中的资产数据系统也可一目了然。

政、企想做好固定资产全流程智能化管理，首先需要梳理包含哪些场景模块，每个模块的重点工作内容是什么，怎么解决。以易臣资产管理系统展开解决：

易臣资产管理系统通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，实现企业资产“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理，为用户单位搭建一个规范化、体系化协同化的资产信息化管理平台，为很多企业尤其是中小型企业提供了便利。

第1步、采购

采购是固定资产管理的开端，涉及到三个部门，一是行政部门或者资产管理部门：负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。二是财务部门：关注购买的物品是否符合预算要求。三是业务部门（使用部门）：对买什么东西负责。
使用部门提交采购申请，财务部审核通过后，由行政、资产管理部门进行购置。

第2步、验收

设备采购回来需要先验收，由使用部门和资产管理部门共同完成。但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，买回来就直接拆了、用了。等到使用中发现问题时，再联系行政部门进行更换，这样其实很麻烦。

第3步、登记和入库
物品签收之后需要进行分类和编号登记，登记编号以后要给设备建立实物账，建立了实物账之后就可以投入使用。
资产登记

易臣资产管理系统支持批量导入导出资产数据，为不同人员设置不同的资产数据查看权限。支持自定义标签(如二维码)，满足资产管理一物一码的要求，操作留痕，实时记录，有效追溯，责任到人，资产少流失。

第4步、领用和借用
物品入库之后，使用部门就可以进行领用和借用动作了。
资产审批

提供灵活的流程审批管理，支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。可清晰记录：领用人、领用的部门、设备基本信息和型号等，方便发生问题责任到人，及时解决。

第5步、调拨
设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？

调拨就是调配，别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购，就是这么简单一个道理。易臣资产管理系统让单位对固定资产的使用情况有一个及时的掌握，如果单位不做调拨，会增加好多成本。

第6步、维修和维护
通常在这个流程中大家只做维修，因为大家理解的是电脑坏了就去修，显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢？比如企业中央空调，每年都应该有一个维护保养的计划，定期去做保养。
资产信息全方位留痕

从资产的申请采购到报废报损，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅，方便维修和定期维护。

第7步、智能盘点，账实相符
固定资产管理的基本要求是账实相符，关键要做好定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对。
多样化资产盘点

实际使用与系统有差异，可通过盘点进行核实实际资产动态管理。易臣资产管理系统提供多样化资产盘点，可通过移动端创建盘点单，扫码盘点，盘点结果自动提交，减轻盘点工作量，提升工作效率，了解资产正常、盘盈、盘亏情况，做到账实相符。

系统支持与SAP、ERP、OA、财务系统等实时无缝对接，内置RFID识别系统和条码解决方案，提升盘点效率，助力企业快速摸清家底：
1、支持手机扫码直接盘点
2、支持指定部门或指定人员盘点
3、支持全面盘点，也可抽查盘点
4、可按资产不同分类下发盘点任务

第8步、报废和赔偿
如果设备无法维修，如何进行报废呢？这需要提交报废流程，财务部门看一下这个设备的残值是多少，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。如果设备某员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。

理顺固定资产的整体管理，就可以做好固定资产的计划和预算：一年中公司的采购、维修、保养的计划。政企使用易臣固定资产管理系统，盘点效率提高80倍，资产利用率提升150%，管理成本降低100%。

一、全生命周期管理，实现全部业务流程审批
实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置的全过程闭环管理，帮助随时了解资产的状态情况，结合客户自身的管理场景，实现资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。

二、丰富的分析报表
资产管理系统实现多维度可视化数据报表，建立企业资产画像，全面展示固定资产的状态和情况。既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况，为企业管理者决策提供更为可靠的依据。

用户在盘点结束后，系统可自动生成盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。
资产动态监控：提供全方位资产信息查询功能，并匹配智能检索算法，支持实现资产快速查找。

结语：

科技发展、信息化直接带动着企业的发展，固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。易臣固定资产管理系统的使用，使企业固定资产管理规范化、科学化，促使整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展，更好更快的发展企业经济。

数字化办公做得好，能给员工带来丝滑的办公体验。

在传统的办公环境中，大量的时间和资源被用于处理文档、表格和其他形式的文字信息。手动处理这些任务不仅费时费力，还容易出现错误。

比如经常有需要录入一张图片或实物内容的文字信息的时候，对于少量内容，你或许可以轻松完成。可是一旦内容多，而你打字速度又不快的情况下，那可真的是一件非常枯燥又费力的事情。

随着OCR技术的成熟和普及，通用文字识别（OCR）已经成为现代办公环境中不可或缺的工具之一。利用OCR文字识别工具，只需简单对着物体拍张照片，就能自动完成文本信息的识别工作，复杂工作轻轻松松就能完成！
 

什么是OCR技术

OCR（optical character recognition）文字识别是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

OCR技术的实现，总体上可以分为五步：预处理图片、切割字符、识别字符、恢复版面、后处理文字。
 

OCR文字识别主要解决图片转文字作用和语音转文字问题。

1、 图片转文字作用：在OCR文字识别软件的功能中，具有图片转文字作用的功能有极速识别，票证识别，高级识别，图片局部识别，截图识别。这些功能都可以进行图片识别的作用。

2、 语音转文字作用：在OCR文字识别软件中，具有语音转文字作用的就是语音识别功能键了。

实操演示

图片转文字操作：

1、打开相应流程点击“导入图片”，把我们要用到的资料进行上传。如果你对识别语言有不同需求可以选择“识别语言”在其下拉框找到自己想要翻译的语言即可。

2、接着点击“识别”按钮，就能快速得到一份识别文档啦！软件对识别后的文本可以自动纠错、排版、复制，真的巨方便。

3、同样，点击“翻译”还可以在这里实现一键翻译哦~翻译后的文本也是智能排版，无错别字。可分享为word、PDF形式进行分享使用，省事又省力。
 

语音转文字的具体操作：

第一步：在语音识别功能中，点击“添加文件”，将音频文件成功的加入进去。

第二步：修改设置中的输出目录，输出目录此处建议选择C盘以外的位置。

第三步：输出目录改好之后，就可以点击“开始识别”了，识别过程可能需要大家耐心等待一下下。然后再点击“保存为TXT”就可以啦！

易臣智慧云办公平台调用OCR文字识别服务，在工作办公中的应用场景很多，如PDF转word的过程、图片上提取文字，实现对图片、图片型PDF的文字识别，识别结果还可以下载成word文档，便于校对并进行二次编辑。

易臣文字识别自动化办公应用实例

传统的文档处理过程需要大量的人工干预，包括扫描、归档、分类和检索。利用易臣文字识别，文档可以被快速扫描和转换成可编辑的数字文本，然后进行自动归档和分类，让文档的检索变得简单快捷，节省大量的时间和人力资源。

支持15种公文类型，OCR文字识别，在线拟稿更规范，收文、发文、公文交换、移动签批全部涵盖，让政令高效流转，辅助工作高效开展。

支持识别表格和票据中的数据。例如，企业可以利用文字识别功能自动提取发票中的日期、金额和供应商信息，并将其转换为可用于财务管理和分析的数字数据。这种自动化的数据提取过程减少了错误和重复劳动，提高了数据处理的准确性和效率。

如发票识别：可快速调用OCR，对发票信息进项识别。包括基础信息、开票内容、价税信息等。

结合文字识别和自动化工作流程系统，实现复杂办公任务的自动化处理。例如，当收到一份合同时，文字识别技术自动识别合同中的重要信息，并触发后续的审批流程、合同管理和提醒通知。

易臣智慧云办公平台是一款基于云平台的办公工具，用户可以通过互联网访问平台，无需安装任何软件，就可以实现文档管理、在线编辑、协同办公等功能。OCR技术也基于云服务，用户可以将文档上传到云端，在云端进行OCR识别，然后再将识别结果下载到本地，方便用户进行后续的编辑和处理。