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科研管理面临挑战
科研管理系统在科研项目进度把控、经费分配，研究机构、企业和高校脱节、科研信息共享程度等方面存在相应的问题，随着系统的更新迭代，市场需求的变更，对科研管理要求越来越高，意味着科研管理的发展面临着更大的挑战。
科研项目进度把控难
从项目立项到结项，期间存在项目终止、延期等情况，缺乏有效的管理机制。
研究机构、企业、高校脱节
大学，研究机构与企业之间，在研究与技术开发和转移中缺少科研管理系统的衔接，导致科研成果转化进度缓慢。
经费分配不合理
科研项目执行过程中，项目预算科目编制不合理，导致后续分配给项目成员的经费不足、不均或过剩，使用效率低。
科研信息共享程度低下
国内大多数高校以静态网页的方式发布科研信息，且大多数科研管理系统，多数是基于局域网，无法实时更新。国内大多数高校以静态网页的方式发布科研信息，且大多数科研管理系统，多数是基于局域网，无法实时更新。
建设目标
科研管理是一个涵盖多个关键环节的综合性过程，从项目管理，到经费管理、成果管理等，确保科研项目都能够在预定的时间和预算内顺利完成，最终达到预期的科研成果。
提升科研项目质量
立项前申报，对项目合理性和可实施性进行初步判断，减低项目立项失败率。
建立科研项目档案
立项后形成科研档案，可查询项目基本信息、经费到账报销记录和衍生成果。
严格规划科研经费
确保科研有经费花，科研经费花到位，实现按需分配成员经费。
打造科研信息共享平台
共享科研公告、科研文件、科研常见问题实时更新科研信息。
形成科研成果档案
科研人员对衍生成果进行专业评估后形成档案能查询成果基本信息和所关联的依托项目。
科研全生命周期管理
从立项到结项，形成完整科研档案，其中包含衍生成果，经费到账、经费报销记录等。
产品功能
项目管理
科研经费
科研成果
申报评审
科研信息
统计报告
根据项目性质不同、管理方式不同，项目立项可选择适合的项目模板，对项目进行立项后，实现项目全流程管理；通过项目立项明确项目负责人、项目预算、项目时间、项目背景等信息，为后续项目进度、质量、成本、风险提供基础数据支撑。

项目立项

明确研究目标

清晰阐述项目的科学问题、研究目标及预期成果。

评估项目可行性

分析项目的技术可行性、经济可行性、社会影响等，确保项目顺利推进。

编制项目预算

根据项目需求，合理编制项目预算，确保资金使用的合理性和有效性。

项目实施与中检

  • ▪ 研究团队: 选拔合适科研人员组建
  • ▪ 科研计划: 开展实验调查、数据分析等工作
  • ▪ 项目中检: 评估项目进展，及时调整科研计划
  • ▪ 项目风险: 识别项目潜在风险，制定应对措

项目审核

  • ▪ 科研成果: 整理科研数据、论文、专利等成果
  • ▪ 项目预算: 及时追加预算及经费决算
  • ▪ 专家评审: 专家评估项目成果质量和水平
  • ▪ 项目结项: 根据评估结果按成果完成验收
经费是科研活动的支撑。从来款认领、确认到账、经费分割、经费报销、经费结转等流程去确保经费的合理调度以及使用，确保每个科研项目都有充足的经费支持，保障科研经费花到位，实现按需分配成员经费。

科研经费预算

  • ▪ 预算编制：结合项目科研目标、任务、逾期成 果，科学编制经费预算，明确人员、设备等各项费用。
  • ▪ 预算拆分：每期经费到账金额，根据项目实际情况，将到账经费拆分对应预算科目中。

经费监督措施

  • ▪ 经费监督：定期对经费使用进度情况进行检查，确保经费使用合规性、有效性。
  • ▪ 绩效分配：根据科研人员工作表现进行绩效分割，公平、公正、公开原则制定绩效分配方案，激励科研人员积极性、创造性。

科研经费执行

  • ▪ 经费使用：明确经费使用范围、标准，在科研过程中产生费用支持报销、外拨费用。
  • ▪ 经费分割：建立完善经费分割记录，记录每个成员经费使用情况，确保经费透明及可追溯。

经费结算

  • ▪ 经费进度：密切关注经费执行进度，对执行进度滞后采取相关措施进行改进。
  • ▪ 经费结转：按规定对剩余经费进行结转，确保经费合理使用。
在科研项目进行的过程中，所衍生的成果也会形成独立的成果档案，其档案中会显示所关联的项目信息，成果类型包括有科研成果、知识产权、获奖成果、学术活动支持查询成果基本信息及关联项目。

成果类型

  • 支持多类成果类型管理，包括学术论文、专利、软件著作权、技术标准等，对科研成果重点关注科研项目创新点、技术突破以及市场需求等方面。同时，加强跨学科交流和合作，拓宽成果发现的渠道。

科研成果评估

  • 在评价过程中，综合考虑成果的创新性、实用性、经济效益和社会效益等方面；基于客观性、科学性及公正性，是科研成果进行评价的标准；使用同行评议、引用分析、技术评估方法进行评估。

科研成果转化

  • 科研成果的转化是实现其价值的关键环节，科研成果通过技术转移、产业化、产学研合作等，使得科研更注重市场需求，对技术成熟度要求更高，更符合政策法规要求。

学术活动

  • 提供学术活动组织平台，由主办方发起学术会议或学术讲座诉求，明确学术活动参与人员及各方人员确认参与人数，促进科研人员之间沟通交流及科研成果交流。
提供在线申报项目、获奖等功能，由申报者填写申报计划提交相关申报材料，通过自动化管理评审流程对申报项目、获奖相关团队成员、项目信息、预算等进行评审，通过在线查看申报材料，在线评审意见，确保评审过程高效公正。

申报准备

制定申报计划，明确申报材料，包括研究目标、方法、预期成果及前期研究成果。

经费监督措施

对项目申报计划进行关联，明确申报项目成员、项目预算及项目资料，对项目进行评审。

经费监督措施

明确获奖成员、获奖级别、成果等相关信息，对获奖信息进行评审。
提供在线申报项目、获奖等功能，由申报者填写申报计划提交相关申报材料，通过自动化管理评审流程对申报项目、获奖相关团队成员、项目信息、预算等进行评审，通过在线查看申报材料，在线评审意见，确保评审过程高效公正。

通告

支持发布科研过程中相关通告信息，包括奖惩、会议、活动通过信息，可在范围内进行发布，确保通告及时发送对应人员。

科研文件共享

可分享科研文件至相关科研人员，促进科研交流，解决科研相关问题 ，在范围内共享科研成果，确保科研文件安全性。

问题反馈

对科研相关问题可通过发布形式进行反馈相关科研人员，可及时查看相关问题解决方法，提升科研工作效率及质量。
提供在线申报项目、获奖等功能，由申报者填写申报计划提交相关申报材料，通过自动化管理评审流程对申报项目、获奖相关团队成员、项目信息、预算等进行评审，通过在线查看申报材料，在线评审意见，确保评审过程高效公正。

项目成果统计

按纵向项目、横向项目、校级项目进行统计各类项目成果；同时支持按成果类型进行统计，包括著作、论文、获奖等维度进行统计。

决策统计

支持按单位统计各类项目经费使用情况，经费来源、项目申报数等，按个人进行统计经费使用情况、论文、著作发布情况等，为后续决策者对各类项目及人员安排提供决策依据。

科研统计

统计各类科研人员、经费、活动、项目、成果等情况，为后续评估科研活动的绩效及影响力提供评估数据支撑，提升科研工作效率和质量。
产品优势
提升科研管理效率，降低运营成本
数据集成
整合各类科研数据，包括项目信息、预算、经费管理、成果等，实现数据共享和快速查询，降低数据冗余和错误率。
自动化流程
通过引入科研管理系统，实现科研项目申报、审批、中检、变更、结项等流程自动化，减少人工干预，提高管理效率。
实时监控
系统提供实时监控功能，对科研项目过程、经费使用情况、成果申报进行跟踪，确保项目按计划进行，避免资源浪费。
风险管理
通过系统对科研项目进行风险评估和预警，对延期、终止项目预警，及时发现潜在问题，降低科研项目的风险。
加强团队协作，提升科研质量
支持通过多组合管理方式满足不同规模企业需求，全面把控项目进度、成本、质量及成果等，平衡不同角色人员对项目实施及资源监控，帮助领导层分析决策，提高整体效率。
团队协作平台
科研管理系统为科研团队提供办公协作平台，方便团队成员之间的沟通和协作，提高团队凝聚力。
知识库建设
在科研过程所产生的知识，收集、整理、分享各类科研资料、文献、经验等，促进知识共享和传承。
学术交流
通过系统在线管理科研活动、学术会议等，促进不同学科、不同领域之间的交流和合作。
成果系统化管理
通过科研成果系统化管理，方便团队成员和外界了解项目进展和成果，同时避免成果随时间遗漏。