前言：校园的数字化变革有助于推动教育教学高质量发展，探索数字化转型的现代教学新模式已逐渐成为教育教学高质量发展及培育学生核心素养的重要途径。科教兴国、教育为本，没有信息化就没有现代化，教育信息化正是教育现代化的基本内涵和显著特征。鉴此，新一轮教育信息化浪潮顺势崛起，遍及全国的数字化校园建设应运而生。
关于某财经大学：
协同办公需求：近年来，某财经大学进入新发展快车道，作为“数字校园”规划建设中的重要一环，在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显，学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后，学院上下一致决定选择易臣来实施对新OA平台的打造工作。
即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，落地运行“安装智能化、系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统，并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析等一系列智慧办公应用功能。
其具体需求体现为：
1、流程定制化：由于身处教育行业，用户亟需定制一套符合自身管理应用需求的，且操作界面简洁、安装使用智能化、可便捷定制各类型工作流程的协同办公平台。
2、服务特色化：依托易臣OA平台优越的扩展性，学院可随需搭建多种应用功能，满足校务管理需求；
3、平台一体化：不同业务模块、旧的OA系统借力易臣OA良好的粘合性，全面集成，实现统一部署，综合应用；
4、办公电子化：用流程作为系统基础，梳理教务工作体系、串联不同教务板块，让各项办公职能、信息流可充分衔接。
某财经大学OA平台
易臣项目服务团队协助用户正式部署OA系统至今，已实现了学院校内教务、事务审批流程借助OA系统高效流转，实现工作有迹可循、规范可控。截至目前，学院全体教职员工已全面启用易臣OA协同办公平台，学院各项日常事务在OA平台上高效流转，并且有迹可循、规范可控；而公文管理更是让院校精神得以及时传达，成为教职员工日常工作的好帮手。
近期，易臣项目服务团队接到用户反馈，称易臣OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。财经大学OA系统相关应用情况节选如下：
一、办公首页
集成统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台，包含待办工作、已办工作、通知公告、消息中心、工作提醒、通讯录、日程安排等模块呈现。
汇集所有已经集成的业务系统的待办、已办等事项信息，方便统一管理需要处理的公文、文件、会议通知等工作；
展示学校内部及其相关的公告信息、新闻；
以弹窗的形式向系统用户推送工作提醒、消息。
提供个人日程管理功能，用户可以起草属于个人的事项、日程安排或计划等。
二、科研管理
实现精准预算、经费管控，从科研课题申报、科研成果记录、论文发表申请等全流程电子化管理，在满足科研工作保密性的前提下，简化审批和签署环节，使得科研工作更加便捷，有效提高科学研究效率，改善科研工作环境。
1、标准化申报流程，高效开展科研工作：通过构筑数字化底座，实现科研管理流程的优化。
简化科研经费申请手续：电子化表格让科研工作者只需按项目规划填写经费支出，即可快速往领导、财务部等递交科研经费申请，操作简单、便捷，申请全流程可跟踪追溯，并实时查询申请处理进度。
规范化论文发表申请：便捷录入论文发表所需基础信息，包括且不限于期刊级别、第一作者信息、课题信息等，在线快速申请论文审批，一键递交至其它部门及领导，简化流程，规范程序。
2、电子化科研资料管控，安全又可追溯：通过易臣科研管理系统对科研的数据、成果等信息进行记录，实时记录研究信息，避免了数据、隐私相关的问题和风险，在做好数据共享的前提下，构筑全方位的安全保障体系。
科研成果无纸化记录：自动归集、一键添加、快速搜索。
科研人员信息电子卡片化：建立科研人员档案库，直观了解相关科研人员基础信息，修改方便。
三、办公审批
1、公文管理
支持学校各级职能部门公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。
提供单位内部和对外公文的起草、编辑正文、上传附件、审核、会签、签发、套红盖章、打印、发送文件等功能。
提供单位内部进行文件传阅，包括发起申请、送待阅、查看阅文记录。
提供公文归档功能，所有流程结束的文件将被归档到档案库中，可以建立收文文件、发文文件、内部行文等分类。
公文流转中集成MS OFFICE、WPS、永中office等文本编辑软件，可通过键盘或手写进行批注、正文在线编辑。
2、督办管理
督办工作是学校决策执行程序中必不可少的重要环节,可视化督办工作能有效确保学校重要工作事项得到坚决贯彻落实,协助组织提高督办工作效率、改变督办工作作风、强化督查工作标准。
项目立项，实现督办单位重要督办事项的创建，审批管理。包括但不限于会议决议、重点工作、领导直接交办、公文督办等类型任务下发。
任务分解：任务承办人签收任务后可对任务进行进一步分解，同时制定详细的督办计划，指定相关事项具体负责人、计划完成时间、计划目标等。
督办提醒，系统将根据用户的响应时间向承办者、交办者及分管领导自动发起督办提醒，以保障决议执行高效。
统计分析，提供丰富的统计分析数据报表，实现按事项办理状态、按类别、按部门、按周期等方式汇总统计，实现穿透式查询。
四、会议管理
会议管理贯穿学校各类会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供“保姆式”会议组织流程,轻松解决会议室冲突会议进展不详、资料零散分布等问题,助力学校实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。
会议室预订，结合日历呈现单位会议室预定情况，提供会议室的预定、编辑预定记录等。
报名通知，根据会议登记的信息发布会议通知，包括：会议名称、时间、地点、议题等内容，通过多种方式发放，如：门户发布、电子邮件、短信、电话等。
会议签到，提供如扫码、大屏等多种签到方式，所有人员参会情况一目了然，自动统计参会人数。
会议记录，会后，由专人负责记录会议纪要并下达行动计划，各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人确认，保证会议决议的执行力度。
五、行政审批
1、用章管理
通过“手机APP+智能终端”，对用印全过程闭环管理。以“安全”为基础帮助单位实现印章全生命周期管理，记录印章的用印记录，保留用印前、中、后文件以便日后追溯，强化安全与合规。
用章申请，在系统发起公章申请，审批通过后由公章保管员在系统对公章外借进行登记
用章台账，包含用章申请形成记录与系统其它流程形成的电子章用章记录。
2、出国境管理
随着国家对外开放与合作战略工作的不断推进，出国出境需求增大。在走出国门前，校园重要领导人都必须完成出国（境）审批手续的办理。
包含干部出国境申请，系统化管理每一个出境人员的信息，整个流程变得更加简单高效，便于日后管理人员信息查询和管理出境人员信息。
护照使用申请，动态追踪护照的入库、借出、归还等情况，智能化监管让护照管理规范化，降低存管风险，可原件批量借用，移动审批早到手。
3、办公用品管理
对办公用品进行动态、可视化管理,实现从办公用品入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置的全过程闭环管理,帮助学校随时了解资产的状态情况。结合管理场景,实现资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
办公用品购买入库后，实现动态管理，实际使用与系统有差异，可通过盘点进行核实实际资产动态管理。
支持手机扫码直接盘点
支持指定部门或指定人员盘点
支持全面盘点，也可抽查盘点
可按资产不同分类下发盘点任务
六、合同管理
对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,打造电子化、流程化的电子合同管理平台，有规范合同管理的同时，让合同管理更安全,更高效。
提供合同管理模块，满足合同会审、签订、合同款项申请、审批、支付等流程管理，提供二次开发接口，支持与其他系统联动。
支持上传合同电子版本或扫描件，合同看板可以实现合同从建立、执行和完成全过程的监控。支持按权限、按查询条件检索合同，可通过报表统计合同的各项统计。
项目价值
新时期以来易臣OA教育行业协同管理平台，在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评，获得了全国众多知名高校的认可与信赖。易臣凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园，提升办学能力与科研水平，促进教育管理的转型升级，成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量。
如今，教育与数字化真正深度融合,易臣亦将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召，并不断力行技术创新与突破,为满足教育行业用户教学更高、更复杂的场景需求提供更多优质的信息化解决方案与产品,倾力为教育行业用户创造更美好、更完善的智慧教育教学体验！
