广东易臣官网-易臣云办公

科研机构是指有明确的研究方向和任务，有一定水平的学术带头人和一定数量、质量的研究人员，有开展研究工作的基本条件，长期有组织地从事研究与开发活动的机构。作为创新驱动的知识型组织，科研机构承载着大量数据、信息资产，数字化程度高，业务系统多样，对办公系统的安全性和保密性要求高。

随着科技和机构的不断发展，科研单位在信息化建设方面面临着越来越多的挑战和需求。为了提高科研工作的效率和质量，科研单位需要一个强大的信创办公平台来支持其日常工作。虽然信息化起步早，但在数字化时代，更新步伐没跟上，正面临着一系列的IT痛点需要解决：

科研管控弱：科研项目多，缺乏从立项到经费、到项目成果全程管控
移动化不够：移动端接入业务系统效果不好，员工现场办公体验不佳协同办公能力需要提升：跨系统跨部分工作难以进行高效协同
信创力度：没有实现全面国产化替代，系统缺乏安全性和稳定性，不能确保科研单位的数据安全和隐私保护。

为了提高科研机构和项目课题的管理效能，科研单位亟需升级全新的智慧办公解决方案。易臣科技拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，利用先进的技术平台和开发工具，能够快速高效地为科研单位开发出稳定可靠、基于单位需求的信创办公平台，是科研机构的首选合作伙伴。
 

易臣信创办公平台能够满足科研单位需求，提供全面的协同办公功能：包括文档管理、日程安排、任务分配等，能够帮助科研人员高效地协同工作。其次，该平台还提供了强大的数据分析和可视化功能，能够帮助科研人员更好地理解和利用数据。此外，该平台还支持移动办公，科研人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行工作，提高工作的灵活性和效率。
 

一、信创门户，提效多级院所一体化管控
大型科研院所下级机构多，各种项目组多。易臣统一门户为科研单位提供统一入口、统一待办、统一消息、统一搜索、统一用户管理的一站式工作平台，连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同。科研单位可快速配置多级工作门户，集中传达总院战略，结合数据门户、知识门户等，赋能全院一体化管理更高效。

自主国产，全面国产化适配，安全可靠

采用成熟的主流技术及全组件微服务化，平台可持续升级优化

满足国家等级要求、行业安全规范，支撑智能化事件调度、全自动化运维

二、科研项目管理

研发能力是科研单位的核心竞争力。易臣根据为科研单位建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统，能够创建和管理科研项目，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等功能，实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。

1、科研全过程跟踪
透明化地呈现项目的立项、启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、时间节点,逐级分解及落实各项任务,分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体状况。

2、成本管理
平台可以通过成本管理模块实现对科研项目成本的预算、核算和控制，管理员可以随时了解项目的成本情况，及时采取相应的措施，从而控制项目的成本。
科研经费：按项目规划经费支出，全程管控。
科研项目费用，记录费用支出明细，一键可回溯，通过流程驱动在线审批项目费用，经费管理更加透明化。
科研课题：关联经费进行申报课题，组织成员

3、科研论文
录入论文基本信息并审批发表科研成果，保存科研成果记录，追踪依托课题。

4、数据分析和可视化
提供数据分析和可视化工具，支持科研数据的处理和展示，对项目的各个方面进行深入分析，发现问题并采取相应的措施，从而更好地指导项目的管理和决策。

三、文件交换安全和隐私保护
提供数据加密、权限控制、分级保护等功能，其高度的安全性和稳定性能够保障科研单位的文件安全、隐私保护。

1、电子公文
支持公文、每个附件、流程都具有独立的密级，满足公文不同应用场景，方便政府机关工作人员规范高效完成公文工作。

2、电子邮箱
为单位提供企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收,新员工入职即可分配一个内部邮箱帐号，可进行邮件、附件文件密级控制设置，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

3、文档管理
提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种科研文档、资料的收集、规范管理,提供10多项权限控制，轻松控制和管理科研文档安全、隐私保护。

四、智能合同

让科研院所管理合规、高效电子化、流程化的智能合同管理平台，让科研机构对合同进行体系化、动态化、全流程的管理，实现从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理,让合同管理更规范、更安全、更高效。

实时监控合同处理进度，提示合同管理效率严格规范流程

规范管控合同信息，实现合同风险闭环管理

合同审批，灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。

五、通讯协作

提供即时通讯工具，缩短沟通距离,提升工作效率,增强组织的执行力。支持个人和团队之间的实时沟通和协作，构造一个内外部良好的沟通环境,方便科研人员之间的学术交流和分享。

六、移动办公

易臣云办公系统把所有办公应用装入手机，实现PC与客户端的完美结合，提高碎片化时间利用效率，方便科研人员在任何时间和地点进行工作，可进行流程操作等，支持手写签批、移动考勤/报销/办文/学习、通讯交流等，方便快捷。
 

易臣科技的信创办公平台已经在多家科研单位得到了广泛应用和认可：多所大学的科研团队使用该平台进行项目管理和协同办公，大大提高了工作效率和质量；某科研院所的研究人员使用该平台进行数据分析和可视化，更好地开展工作，取得了重要的科研成果。

平台支撑线上全面协同，减少线下繁琐的审批流程，助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式，满足科研工作的特殊需求，从而加速推动科研单位的数字化转型。