日前，西关国投资产投资有限公司正式投入使用易臣智慧办公系统，加快信息化、数字化、一体化办公进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善办公条件和工作理念，切实提升各单位、部门之间协同工作能力，优化办公流程，提高办公效率，降低行政成本。
关于某国投
西关国投有限公司是荔湾区政府2009年4月批准成立的国有独资企业，主要负责荔湾区政府投资建设项目的资金筹措和投资管理，围绕国家重要中心城市核心功能区定位的城市建设和传统文化商旅活化提升区、白鹅潭中心商务区、国际科技创新产业区“三大发展平台”建设，丰富区政府投融资载体、促进产业转型升级，体现政府引导意志。
为进一步提升工作效率和管理水平，西关国投有限公司携手易臣分步建设覆盖全单位的协同办公系统，现已正式启用。
西关国投智慧办公系统
易臣根据西关国投办公项目实际业务需求，为其定制智慧办公系统，应用功能模块包括：首页、个人工作台、公文管理、综合审批、资金审批、行政管理、资产管理、会议管理、制度管理、考勤管理、系统管理等，并支持后续其他功能模块的扩展。
系统功能亮点
一、公文管理
平台支持公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的发文、收文、交换管理。具备灵活、便捷、强大、安全特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。包括发文管理、收文管理、公文督办、档案管理、公文查询、公文设置等模块，提供相应流程控制、权限控制，实现发文、收文、审批、督办、分发一体化管理。
实用场景
1、公文收发：为用户提供多种类型的收文处理及发文办理，让部门间协同工作效率提升倍显；2、公文流程审批：自由调整审批人及发文环节，当流程节点发生变化，流程跟踪者将收到待阅信息；3、公文权限管理：用户可设置“重要公文”的签发权限、审批权限、查阅权限等，杜绝公文任性滥发。
二、综合审批
工作流引擎可视化编辑表单及审批节点，智能生成事务审批流程，将更多事项纳入智能审批范围，拓展应用场景，支持各类申请的发起，如：合同签署、协议签署、租赁合同、征求意见、业务呈批、法律意见。
实用场景：
合同安全签署：满足企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。
三、行政管理
包括办公用品入库、办公用品领用、用车申请、通知公告、电子显示屏信息发布、印章使用申请等模块。
实用场景：
1、办公物品申领管理：对办公用品申请、使用、入库、发放、领用等流程进行明确和规范，方便企业员工领用办公用品，大大缩减了办公用品申领时间，提高了工作效率。
2、车辆管理：通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度慢、费用高、安全监管不到位等问题，实现车辆使用、加油、维修保养的登记呈批、车辆档案管理。
四、会议管理
会议管理贯穿各类会议的前、中、后期，贯通线上线下，实现会议全流程智能化。包括我的会议、会议报名、会议室预定、会议通知、会议议题、会议纪要等模块，可配置会议资源，如会议室类型、场地管理、设备管理等。
实用场景：
1、会议通知：多渠道会议通知方式，受邀参会或会议报名成功后，以邮件、待办消息的方式自动推送参会信息。
2、会议议题：在会议进展过程中可按议题推动会议顺利进行，按实际情况收集议题，不同议题时间进行安排不同发言人、参会人。
3、会议纪要：会上资料一键共享，方便参会人员随时下载会上资料批注，会后即可一键上传会议纪要，快速同步会议信息。
五、制度管理
平台采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关相关的视音频、图片、文档制度等信息展示到制度管理平台，包括制度中心、精选制度、我的收藏、制度发布等模块，可对制度进行分类管理。
实用场景：
通知公告：信息多端同步，帮助员工即时了解企业的发展动态，让消息传达准确高效，有效地促进企业的信息传递，把工作落实到位。
六、考勤管理
聚焦企业考勤管理痛点，打造应用一体化、数据一体化、流程一体化、终端一体化的考勤管理平台，实现考勤打卡方式灵活多选、考勤审批超及时、考勤报表自动生成，利用科学管理体系，合理强化科学决策、全面降低企业成本。
实用场景：
考勤打卡：满足企业打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求，精简化考勤统计复盘工作，全面降低企业考勤管理成本。
应用价值
智慧办公系统实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理，为西关国投提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段。西关国投接入开通使用，目前实现了单位内公文、流程互通、信息共享，有效提升企业内部办公效率和部门间沟通协作能力，同时降低了时间和人力成本。易臣积极利用互联网技术，将持续推陈出新打造智能化、服务化、协同化的OA生态体系，助力用户单位信息化改革。
