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人事管理:全程智能化场景

发布时间:2024-07-30 17:08 发布者: 系统管理员 标签: 智能场景

企业同质化竞争日益严重,人力资源管理成为企业生存与发展的决定性因素,人事管理水平平台化、智能化已成为政企单位协同办公的未来发展趋势,应加强新技术全流程应用,建设人事管理信息系统为大势所催。

全周期数字化智能管理,杂务减轻,效率提升

易臣人事系统利用先进的智能化技术,轻松应对人事管理中的常见痛点。通过智能化场景,如语音识别、电子签章、OCR识别、及信息采集等技术,易臣人事系统削减了人力资源管理的重复劳动,优化了企业用工结构。在解决管理难题、降低离职率及人力成本的同时,确保信息管理的准确无误。人事工作者能够将更多精力投入到人才的选用、育成和保留上,为企业的发展战略与管理决策提供坚实支持。

 

易臣人事管理全程智能化场景

打造“选用育人才”闭环人事管理系统

 

一、招聘管理

易臣人事系统通过一站式操作,将招聘申请、岗位发布、面试通知、在线应聘、面试结果审核等招聘环节紧密相连。系统的高度流程化设计,实现了简历筛选的自动化,确保了面试及录用的工作效率。

1、招聘流程化:根据不同招聘职位形成需求

招聘申请流程自动推进

统一刷新职位减少重复操作

2、简历面试:多端安排面试

自动收集多渠道简历

线上、线下灵活安排面试

支持岗位需求持续跟踪

3、简历管理:自动收集简历并按岗位进行筛选

对接多渠道平台面试简历,自动收集简历并按岗位进行筛选,区分待筛选、待面试候选人,支持线上线下面试,对面试结果进行记录并可安排是否复试或拟录用,拟录用人员将自动进入入职管理环节。

4、建设人才库:智能筛选简历进入人才库

构建企业专属人才库,对人才资源集中管理,可智能人岗匹配,推荐符合岗位的候选人,多方式定位目标候选人,对候选人性别、年龄、工作经验等多维度进行分析,帮助企业优化招聘工作,指导未来人才计划。

 

二、人事档案与合同管理

人事档案

支持管理员工基本信息,包括履历、任职信息、异动、合同等维度信息留痕记录,可批量便捷录入员工信息,对员工进行快速处理入、转、调、离信息,全面掌握员工基本信息,支持多种电子档案存储,可同步管理组织架构信息。

人事合同

可在线合同签约管理,并自动提醒即将到期合同及逾期时间,支持续签合同,对合同进行归档,员工可自行查询合同签约合同文件及相关信息。

 

三、线上学习培训

不同岗位可打造各类培训课程,为不同角色服务,将学习与考试相结合,实行学分奖惩制度,通过获取学分的过程不断提升自身竞争力。

课程中心:展示线上及线下课程,提供学员报名学习。可按分类管理线上线下课程,针对课程可设置对应讲师、学分获得条件、相关课程章节、课件以及排课培训时间;由对应培训时间内进行线上培训。

学员中心:学员可根据自己所需选择课程或进行必学课程进行线上、线下培训;培训后可进行正式或模拟考试,针对错题可重复进行练习;通过课程培训及考试获取相应的学时学分。

在线考试:可分类管理试卷及题库,支持创建固定试卷、随机试卷,试卷题型分为单选、多选、判断题、填空题、问答题,可按题型或对应题目设置分值;创建的试卷可进行正式考试或模拟考试。

 

四、考勤管理

灵活假勤,可自定义排班方式,满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求,精简化考勤统计复盘工作,全面降低考勤管理成本。

1、出勤打卡

支持传统考勤机及移动考勤,可实时同步数据进行整合,打卡记录可进行设置打卡范围及外勤打卡,打卡记录形成考勤汇总表统计迟到、早退、请休假、加班、出差、外勤等数据统计。

自动计算出勤记录:可对接多端考勤记录,匹配员工状态

2、假勤信息智能核算:自动核算请休假、出差加班时长,减轻工作量

管理年休假规则、年休假天数及假期类型,可设置节假日信息,考勤人员可根据节假日信息进行考勤,并按年休假规则统计员工计年休假天数。

 

五、薪资管理

智能化管理薪酬需求,从入职到转正、转岗的薪酬体系,联动考勤、绩效等信息精准灵活计算员工月薪、奖励、津贴等薪资组成部分;轻松处理薪酬发放及薪资保密发放,提升员工满意度及工作效率。

薪资计算

实现薪资在线核算、录入,或导入工资单。在线核算薪资可同步考勤、考核结果等数据信息,如有异议可重新录入薪资信息,精准计算工资明细;根据最新税改政策,助力企业优化薪酬。

薪资发放

可审核保密发放薪资,实时调整薪资数据,发放后支持补发及查询发放情况。

我的工资单

提供加密传输、个人信息交叉验证等安全保障。提供全面保密工资信息查询,可设置密码查询工资,确保工资信息安全度应对风险管控。

社保公积金

支持管理不同地区社保公积金缴纳规则,支持社保、公积金独立计算和管理,区别管理社保和公积金,人力成本一目了然。

 

应用价值

流程自动化:通过自动化流程,易臣系统减少了人为失误,提高了操作效率。现代化的管理手段不仅节约了时间,还提升了整个人事管理工作的质量。

决策支持:借助系统提供的综合数据分析和报告,管理者能够获得深入的业务洞悉。这些数据为企业战略规划与日常运营提供了有力支撑,实现了有理有据的决策。

多平台兼容:易臣系统的多平台兼容性让员工可以在PC端或移动设备上无缝连接。这样的设计增强了员工与企业间的互动,提升了组织效能。

数据同步与共享:系统中的人员信息和人事业务的全面同步保证了信息的一致性和即时性。为管理者挑选和晋升人才提供了实时的、可依赖的数据支持。

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