在科技日新月异的今天，数字化医疗管理系统已成为医疗行业的发展趋势。广东省汕尾市某县第二人民医院与易臣云办公的合作，正是基于这一背景，旨在利用数字化管理系统引领行业革新，提升医疗服务的效率和质量。
某县第二人民医院一直致力于提升医疗服务水平，但由于旧有的OA系统无法满足大部分科室的业务需求，特别是模块化管理和数据联动方面，导致医院内部绝大部分的业务处理过程仍然需要线下办理，无法整合业务数据的统计和整合。为了解决这一问题，医院决定寻求新的合作伙伴，以实现医疗服务的数字化转型。
这个系统将搭建一个高效门户，并全面整合医院的行政办文、办会、办事环节，优化和提升业务流程。同时，系统还将打造一个基于互联网、电子一体化、统一的现代化协同管理平台和信息共享平台，实现医院内部各科室之间的全面协同，提升各科室间的工作效率。
在具体功能上，系统将实现日常办公流程的无纸化和移动化，推动医院公文管理的智能化、信息化、无纸化办公，实时监控会议室的使用情况，提供人性化的排班和智能化的考勤功能，以及全新的信息发布模式，让信息共享更高效等等......
搭建高效的综合门户，助力信息共享
门户管理作为一个信息发布和日常工作平台，具备多种功能。首先，各科室可以在此平台上发布新闻和通知公告信息，实现信息的共享和传递。其次，个人待办、待阅以及重点关注事项都可以直观地展示在门户首页，提高了工作效率。此外，常用功能和链接也可以直接放置在门户首页上，方便用户快速访问和使用。
一、医院公文管理，实现智能化电子公文流转
1、收文：实现医院收文的电子化管理以及处理过程的自动化，涵盖了公文登记、拟办、中转、转发、承办单位办理以及归档等全程管理。
2、发文：实现了单位内部发文审批和签发过程的自动化，旨在提高公文流转效率，实现无纸化科室发文和单位发文。
3、支持正文在线编辑，并保留签批痕迹
4、督办：针对日常办公的办文过程，实现了催办和督办管理，加强了过程控制。同时，用户可以设置公文督办人和督办期限，并在督办期限到期时向督办人发送消息提醒。
二、会议全生命周期管理，实时监控会议室占用情况
1、将会议申请、审批、通知与会人员、撰写会议纪要、会议纪要审核与发布等环节进行全程管理；
2、用户通过直接选择会议室以及会议时间后直接发起会议；
3、会议看板显示会议室占用及冲突情况，实时反映会议室使用情况。
三、人性化排班，智能化考勤，个性化管理
1、根据医院的排班的复杂性，可为各科室在工作日、节假日时进行人性化排班；
2、系统提供班次管理、排班登记、排班查询等相关功能，系统还能根据不同的排班班次进行对应的考勤，形成考勤台账和统计报表。
3、自定义年休假天数规则、假期类型，实现个性化年休假管理和假期管理。
四、崭新的信息发布模式，让信息共享更便捷更高效
支持多种信息的发布和全生命周期的管理，可以将知识、公文和制度等其他应用信息推送到新闻、公告并进行发布共享，可根据信息的权限开放给不同的人员。
此次合作的成功实施，不仅提高了医院内部各科室之间的沟通与协作效率，也在一定程度上提高了内部公文流转、会议举办和各类事务办理协同的效率，为医院的数字化发展提供了强大的支持。回望合作的过程，我们可以看到，这是一次充满挑战和机遇的探索。双方以开放的心态，积极的态度，共同面对存在的问题，一致寻找解决方案，最终实现了合作双赢的目的。
展望未来，我们有理由相信，随着数字化医疗管理系统的不断完善和优化，医疗服务的质量和效率将得到更大的提升，为患者提供更加优质的医疗服务。同时，此次合作也将对整个医疗行业产生深远的影响，推动行业的进步和发展。
某县第二人民医院与易臣云办公的合作，是一次成功的尝试，也是一次重要的突破。它标志着医院在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为其他医疗机构提供了宝贵的经验和借鉴。我们期待在未来的日子里，看到更多的医疗机构加入到数字化转型的行列中来，共同推动医疗行业的发展。
