宁波康中机电有限公司，始创于2011年，占地面积达7000平方米，建筑面积15000平方米，是一家集研发、生产、销售及售后服务于一体的专业电动滑板车制造企业。至今，康中已经成功建立了一支完善的管理团队（包括30名管理人员和技术人才，以及250多名员工），并且通过了ISO9001和TS16949国际质量管理体系认证。公司始终秉持“品质第一、客户至上、诚心立企、德行天下”的经营理念，在不断创新与提升的过程中，致力于满足客户的各种需求。
项目背景
在信息化时代的推动下，提升办公效率已经成为企业关注的重要议题。为了优化和高效管理企业的业务流程，以及提高工作效能和核心竞争力，设计和实施一套符合企业实际需求的办公自动化（OA）系统变得至关重要。在这一背景下，宁波康中机电有限公司决定借助易臣智慧云办公平台，打造一套全新的办公自动化系统，以提升企业的管理水平和工作效率。以帮助企业实现企业内部信息的共享、流转和管理、工作协同、资源协调、业务集成，提升企业的工作效率和管理水平。
一体化智能办公平台核心功能
易臣智慧云办公平台是一款专为企业设计的智能办公解决方案，通过将先进的信息化手段引入到日常办公活动中，实现了对文档、资产、工作流程、公文、人事等方面的全面管理。该平台的门户设计简洁明了，方便用户快速找到所需功能。同时，它还提供了公文管理、会议管理、信息管理、考勤管理、车辆管理、资产管理、信息共享等多个模块，为企业提供了全方位的办公支持。
1、门户：门户是OA系统的统一展示界面，同时也是所有工作的入口。在首页上，我们提供了自定义集成功能，该功能集成了来自系统各模块的内容。用户可以根据自己的关注点，自定义个性化的集成界面。通过这样的方式，每个人进入OA系统后，都能够看到自己关心的内容。这一特点极大地提高了工作效率。
2、公文管理：基于工作流的公文管理模块，实现了对发文、收文、传阅审批、核稿、签发、用印、催办、督办、分发、办理以及归档等各个环节的有效管理。同时，该功能采用多单位应用架构和文件处理情况实时监控功能，使得各组织单位之间的公文流转能够完全电子化，并满足了用户单位对公文处理电子化和实时化的迫切需求。
3、会议管理：通过会议管理模块，我们能够提升会议的效能以及管理的便利性。从预定会议开始，通过OA系统进行会议的协调与安排，涵盖了议题准备、会议预约、通知、参会人员确认、会议材料准备以及会议纪要编写等各个环节。使得公司内部的会议安排更加有序，会议纪要的记录和管理也更加规范。
4、考勤管理：考勤管理模块可以实时记录员工的上下班时间，并自动计算出员工的工时和缺勤情况。此外，它还可以生成考勤报表和统计数据，方便企业管理层进行员工绩效评估和薪酬结算。通过自动化的考勤流程，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。
5、车辆管理：车辆管理模块包含了车辆追踪、调度、维护等功能，帮助企业提高运营效率和管理水平。
6、资产管理：资产管理模块能够实现对资产的全面跟踪和管理。通过该功能，可以记录和更新资产的基本信息、使用情况、维护记录，以便及时了解资产的状态和性能。资产管理模块还提供了强大的查询和报表功能。可以通过此模块快速找到所需的资产信息，并生成各种报表，以便更好地分析和决策。
7、信息共享：此模块可以让员工快速、方便地进行信息交流和共享，避免部门之间的信息孤岛，实现信息的高效利用，降低信息获取成本，提高信息资源的利用率。
应用价值
易臣智慧云办公平台的成功应用，不仅促进了宁波康中机电有限公司的信息共享和流程管理，还提升了公司的管理水平。通过这一平台，员工可以随时随地获取所需的信息和资源，实现了工作与生活的无缝衔接。同时，平台的安全性和稳定性也得到了充分保障，确保了企业数据的安全和可靠性。
易臣智慧云办公平台为宁波康中机电有限公司带来了全新的办公体验和管理模式。通过将先进的信息化技术与企业的实际需求相结合，该平台为企业提供了一站式的办公解决方案，助力企业实现办公自动化和信息管理的创新升级。
