滨海湾新区地处粤港澳大湾区几何中心，位于狮子洋珠江出海口东岸，以虎门大桥与广州南沙自贸试验片区相连，与深圳前海合作区隔河相望，毗邻港澳，由交椅湾、沙角半岛和威远岛三大板块组成，规划总面积84.1平方公里，是东莞参与大湾区建设的主阵地与对外开放的战略平台。
项目背景
为了不断提升政务工作的质量和实效，积极创新管理服务模式，提高办公工作效率，推动各类办公业务相互衔接，协同联动，信息互认，效能互通，打破信息孤岛，变“办事跑腿”为“信息跑路”，变“人员来回跑”为“业务协同办”，变被动等待为主动学习，持续提升政务办公的整体水平和效能。为此，东莞滨海湾新区管理委员希望通过综合管理平台数智管理，助力政府日常事务处理、应急响应的效率提升。
一站式办公平台核心功能
基于易臣智慧云办公平台为东莞滨海湾新区管理委员会拟建设一套东莞滨海湾新区综合管理平台（以下简称“综合管理平台”），综合管理平台建成后，将覆盖内设机构、市直部门派驻机构、事业单位，上可与市级办公自动化系统相衔接，综合管理平台满足多组织多机构协同办公需求，建成稳定的、安全的、可扩展的新一代办公自动化系统。综合管理平台拥有首页、工作平台、公文管理、会务管理、行政后勤、信息管理、考勤管理、党建信息、移动办公等模块内容，以上功能提升了东莞滨海湾新区管理委员会的办公效率，提升了对员工的服务及管理能力。
1、首页：系统提供工作平台、门后首页两种界面风格的系统首页，为不同操作习惯的用户提供更加人性化的交互体验。首页可一目了然看到快捷入口、通知公告、个人日程、部门白板、常用链接等。
2、工作平台：工作平台集待办、日程、个人设置等工作内容于一个模块，便于系统使用者集中、高效、便捷处理工作事务。
3、公文全流程电子化：流程引擎功能强大，可配置、易用、可扩展，满足路程多态，多组织及分权管理，完善了收文流程、内部沟通件流程、自主发文流程。目前系统内各业务流程运转良好，可完全满足东莞滨海湾新区管理委员会办文业务需求。
4、会务管理：会务管理集议题收集、通知，无纸化、会后的工作交办于一体。实现会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的无纸化、数字化管理，提供基于平板的移动APP办会应用，满足局办公会、党工委会、外办会议等各类办会的应用需求。会议管理功能可以全面的支撑会议的召开与会议全过程服务，方便管理人员随时掌握会议的情况，提高会议组织工作的效率和准确性。
5、行政后勤：管理东莞滨海湾新区管理委员会的行政后勤，保障委员会的正常运转，确保各项工作的有序进行，模块包括月值班、节假日值班、后勤服务的申请、用餐申请、通知公告的发布、通讯录的维护。
6、信息管理：管理需要发布的信息。通过信息传递和共享功能，各个部门或个人可以及时获得所需的信息，从而进行相应的工作。
7、考勤管理：考勤管理员可对考勤规则进行自定义，并贴合实际用工需求灵活排班。系统可根据排班规则进行考勤，也可根据员工的请假、加班、销假等情况，并自动生成考勤报表，以上功能能提供考勤管理员有效实时的核对人员考勤情况。
8、党建信息：用于展示东莞滨海湾新区党建信息，包含总览首页以及党建活动、支部信息、党员先锋、党务公开等内容。
9、移动办公：办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，可让办公人员摆脱时间和控价的束缚，提供工作效率、加强远程协作。无论在外出差，还是正在上班的路上，办公人员都可以及时审批公文，浏览公告，处理个人事务等等，将以前不可利用的时间有效利用起来。
应用价值
综合管理平台为东莞滨海湾新区管理委员会成员提供一站式办公平台，该平台上线运行至今，成员工作效率明显提升，有力促进了各项工作任务的完成。统一消息与报表、规范流程、移动办公、全面集成异构系统，打造出高效、便捷的智慧办公平台，进而达到管理合理、效率最高、服务最优的目标，形成科学合理、精干高效的现代化政府办公体系，助力建设人民满意的服务型政府。
