广东易臣官网-易臣云办公

河南民宗委签约易臣，搭建易臣协同办公平台8.0。平台以用户体验为核心，对原有功能进行了全面升级。提供协同办公首页、个人工作台、公文管理、车辆管理、信息共享、系统管理主要功能模块，以及待办工作、已办工作、公告通知、单位通讯录、日程安排、内部新闻、知识分享辅助办公功能。让单位办公更加高效便捷、安全。

背景
政府数字化办公政策背景：近年来，我国政府高度重视数字化办公，积极推动政府职能转变和政务信息化建设。政策层面不断出台相关措施，鼓励各级政府部门加快数字化办公的步伐。在此背景下，河南民宗委积极响应国家政策，推动单位内部办公数字化改革。

关于河南民宗委：河南省民族宗教事务委员会是省政府组成部门，为正厅级，归口省委统一战线工作部领导。主要职责是：贯彻落实党中央关于民族、宗教工作方针政策和决策部署，负责全省民族宗教事务工作。单位内部办公需求庞大，涉及民族、宗教、文化、教育、经济等多个领域，对办公系统有着较高要求。

河南民宗委数字化办公需求：在数字化办公改革过程中，河南民宗委希望建立一套高度协同、便捷高效的办公平台，满足单位内部各项工作需求。同时，要求平台具备良好的扩展性、安全性和稳定性，以适应不断变化的办公需求。
 

易臣智慧云办公8.0 版本围绕用户需求，以用户体验为核心，对原有功能进行了全面升级，增加了许多实用的新功能，提供一站式办公解决方案，让河南民宗委办公更加高效便捷。在界面设计上，采用了更加简洁明了的视觉风格，用户能够更直观地操作各项功能。通过对各个功能模块的优化升级，让办公更加高效、便捷、安全。

核心功能

基于全面开放的平台架构和技术，易臣为河南民宗委构建了一个连接个人与组织、高效沟通互动社交化运营体系，帮助单位实现组织内员工行为和工作信息的有序呈现，及内外部业务有序推进，提高运营效率。

门户首页：集中展示单位内部重要信息，包括待办工作、已办工作、公告通知等，方便工作人员快速了解单位动态。
 

实现公文的创建、审批、传阅、归档等全流程管理，提高公文处理效率。公文协同快速流转，实现一体化办文。支持单位职能部门公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。
 

对车辆资源进行统一调度、管理，提高车辆使用效率，降低运营成本。通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度慢、费用高、安全监管不到位等方面的问题,满足不同任务不同使用场景需求,实现单位车辆管理扁平化、用车调度智能化、车龄监控实时化、车辆费用透明化。
 

易臣为河南民宗委构建一个良性的信息共享平台,提供高效的资料文件存储共享、发布等功能，拓宽组织内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径，实现各种指令、计划信息及时上传下达，相互协调。

五、知识管理
搭建知识分享平台，促进单位内部知识积累与传承，提升员工综合素质。构建河南民宗委内部知识库、智能搜索、知识地图、知识社区等应用,打破知识交互的壁垒,融入业务场景,加快知识流转,助力组织实现知识沉淀、共享、查找、应用、创新全生命周期管理,赋能业务创新、高效发展!

六、工作协同
构建组织内部敏捷沟通与工作协作，突破组织边界，连接赋能内外协作，让企业成员沟通更顺畅、工作更高效。
移动日程安排：以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来，支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘。
多阶段工作汇报视图：支持按阶段汇报工作成果，如周报、月报、季报、年报等，同时支持制定下期工作计划。
内部邮件往来：每个公司都有企业邮箱，新员工入职即可分配一个，内部邮件沟通既保护公司资料也尊重了员工的隐私空间。
即时通讯：随时随地随需工作交流，缩短沟通距离，提升工作效率，增强企业的执行力，构造一个内外部良好的沟通环境，打造一个透明、高效的组织。
 

全面国产化适配：易臣智慧云办公8.0版本充分考虑国内硬件和软件环境，实现与国内主流软硬件的兼容适配，保障办公系统的稳定运行。
低代码开发，快速个性化定制功能模块：平台采用低代码开发模式，便于根据用户需求快速定制功能模块，满足不同单位的个性化办公需求。
无缝对接企业微信、阿里钉钉：易臣智慧云办公8.0版本可与企业微信、阿里钉钉等主流办公平台无缝对接，实现多平台协作，提高办公效率。
 

臣智慧云办公8.0版本在河南民宗委的成功应用，为政府单位提供了高效、安全、便捷的办公环境。平台为河南民宗委提供了丰富的云服务。通过将单位数据和应用迁移到云端，用户可以实现随时随地的办公，提高工作效率。此外，易臣云服务还具有强大的容灾能力，能够确保单位数据的安全性和稳定性。

提升办公效率：使用易臣智慧云平台8.0版本，河南民宗委内部办公流程更加顺畅，工作效率得到显著提升。
优化资源配置：平台实现资源统一调度和管理，有效优化人力、物力等资源配置，降低运营成本。
加强内部沟通协作：通过信息共享、知识管理等功能，加强部门之间沟通协作，提高团队协同效应。
保障信息安全：易臣智慧云办公平台具备严格的安全措施，确保单位内部信息安全得到有效保障。
促进业务创新：平台便捷的定制功能，有助于政府单位探索新型业务模式，推动业务发展。

未来，随着数字化办公的深入推进，易臣智慧云办公平台将在更多政府单位发挥重要作用，助力国家治理体系和治理能力现代化。