广州市环境监测中心站成立于1974年,是全国最早组建的首批重点环境监测站之一,属广州市公益一类事业单位,国家二级环境监测站,是广州市生态环境局属下具有政府行为的独立法人事业单位。市监测站是广州市环境保护局属下具有政府行为的独立法人事业单位,能独立承担第三方公正环境监测,独立对外行文和开展业务活动。在监测业务上接受中国环境监测总站和广东省环境保护监测中心站的指导。
本站具有良好的业务工作环境和条件以及技术力量,内设办公室、人事保卫部、监测保障室、财务室、质量管理室、信息技术设备管理室、中心检测室、现场监测室、生态与物理监测室、环境质量自动监测室、环境质量综合分析室、流动污染源监测室、流动污染源监理室、机动车排污监控室等14个部门,编制为225人,配备了各种类型的专业技术人员。集多种环境要素监测、机动车排污检测和综合分析的工作能力为一体。本站具有固定的工作场所,具备正确进行环境监测所需要的并且能够独立调配使用的监测设备设施。现拥有监测大楼两栋,工作用房6700多平方米,装备了相当数量的现代化环境监测仪器设备,固定资产原值5600多万元,包括有空气质量自动监测系统、水环境质量自动监测、水环境监测船,环境污染应急监测车、环境空气监测车、摩托车工况排气检测设备、环境监测综合信息演播室、色质联用仪、总有机碳测定仪、流动注射仪、原子吸收分光光度计、红外、测汞仪、离子色谱仪、液相色谱仪、气相色谱仪、紫外分光光度计、离子发射光谱仪、原子荧光分光光度计生物显微镜、噪声分析仪,以及其他大气、水质、生物,水文、气象、噪声、电磁辐射、电离辐射等监测仪器。
信息化转型挑战
广州监测站通过多年的信息化建设和发展,目前已经初步建成了全站信息化管理体系,但是,随着生态文明建设日益受重视和环境监测任务的日益繁重,现有的信息化管理已经不能满足业务工作中新的需求,信息化管理水平还存在一定差距,主要表现在以下方面:
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以业务线为核心的分散式建设模式导致信息化建设整体性不足
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系统缺乏一定的弹性,系统间开放性、协同性、贯通性不足
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系统数据集成不全面,功能不满足业务需求
综合管理业协一体化方案简述
2023年,广州环境监测中心站选择易臣进行综合管理平台适配改造。易臣从环境中心站实际管理需求出发,为其搭建集综合门户、内控管理系统、生态环境综合分析系统、粤政易移动内控APP、集成系统等于一体的综合管理平台。通过综合门户系统的建设,完成统一的工作门户、统一的身份认证、统一的权限管理、统一的资源整合、统一的通知公告、统一的待办事项审批等,将分散、异构的业务系统和数据资源进行聚合,支撑各部室实现现有、在建和拟建业务系统的整合与集成,实现横向贯通各部室工作协作,纵向整合各业务系统。
通过易臣智能协同平台,搭建广州环境监测中心站统一门户及移动办公平台,全面实现广州环境监测中心站沟通、协作、分享和业务移动化,多系统统一审批应用,帮助广州环境监测中心站提升工作效率与决策效率。
1、门户首页
是广东省广州生态环境监测中心站门户系统面对用户的首要窗口,集成待办工作、已办工作、公告通知、消息通知、工作提醒、日程安排、知识分享等多功能模块,实现子功能模块的入口。
2、工作事项工作台
实现不同系统推送的待办公文、待办业务、工作日程等展示和办理入口。待办、待阅、已办、已阅、我的申请等,支持按系统快速查询。
待办工作汇集所有门户已经集成的业务系统推送过来的待办事项信息,将所有需要本人处理的公文、文件、讨论、催办和会议通知等按缓急程度、分类收集和统一管理。
一站式党建管理平台,实现广州环境监测中心站党组织生活、党员学习监管、党建信息共享、党组织信息建设、党建数据分析等内容智能化管理,实时了解党建要闻、支部动态、廉政建设最新信息,促进党员发展,贯彻党风廉政建设要求,推进党建工作数字化,提升党建质量,增强基层党组织战斗力和凝聚力。
可显示学术之窗各类学术动态、要闻、调研报告、项目和工青妇工会动态、通知公告、活动指引等资讯信息,支持浏览评论、点赞等功能,支持图片、音视频多媒体资源在线预览;资讯首页支持可视化拖拉拽方式设置页面布局。
实现站内的文档集中下载:已办公文、站务会议纪要、质量体系文件、技术标准、站内规章、政策性文件等
以互联网思维打造企业内部私有化应用商店,聚合各类IT资产和应用,实现系统、功能、流程、报表等资产集中管控。
提供统一的接入服务,将内部各个应用系统集成在统一界面,包括:OA系统、内控管理信息系统、业务系统、软件资源等,根据实际工作需要对应用组合布局,让办公平台更实用、灵活,快速实现轻量化集成,增强应用系统管控能力。
流程中心上线之后,业务人员提交质量标准单据后,领导可以直接在门户首页的流程中心接收并处理审批任务,不用再进入流程助手;流程审批完成后,也会在首页的通知中心通知发起人单据的审批情况,形成全流程的闭环。
通过流程监控显示各业务流程运行状况,中心站可以及时发现流程运行异常,极大降低了流程因异常情况停滞的概率。
流程效率统计呈现直观的流程运行效能数据分析,精准发现效率绊脚石,基于数据分析进行有效的管理制度调整优化。
包括质量体系管理子系统、物品试剂管理子系统、资产设备管理子系统和科研管理子系统,适配改造及完善生态环境综合分析系统,全面适配国产运行环境,提升生态环境内控管理能力,促进业务信息系统的高效应用,提高环境监测工作效率,实现各业务系统的统一规范和整合。
提供合同管理模块,满足合同会审、签订、合同款项申请、审批、支付等流程管理,支持上传合同电子版本或扫描件,合同看板可以实现合同从建立、执行和完成全过程的监控。支持按权限、按查询条件检索合同,可通过报表统计合同的各项统计。
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从合同的起草、审批、查询全方位的自动化作业模式,实现合同规范化管理目标。
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合同审批管理:全各种分类合同审批流程;关联预算管理中审核信息。
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合同台账管理:全按照权限查询统一管理的合同台账信息,记录合同的基本信息及付款方式、付款条件,方便对合同执行的跟踪和控制。
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合同归档管理:实现合同的有效归档,能分类、查询。
2、资产设备管理
目前广州监测站已有仪器设备约4607台,易臣资产管理系统可对仪器设备等生命周期进行动态、可视化管理,实现设备“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理,使资产设备实现实时、高效的监管、盘点,提高资产设备的信息化管理手段。
3、物品试剂管理子系统
物品基础信息管理:对物品的计量单位、生产厂家、供应商基础信息、物品类别、规格型号、仓库基础信息进行管理。
供应商管理:供应商管理主要是实现对供应商基础信息的管理。实现新增、编辑、删除、关键字查询和高级查询功能。
物品采购管理:支持各部室经办人在系统发起物品申购计划,经部室领导审核后,发送给保障室相关采购经办人进行汇总处理。
物品领用管理:对于需要审批的物品,支持各部室相关经办人发起领用申请,领用人可以查看物品的库存状态,仅能从有库存的物品中选择物品并填写领用数量等相关信息,领用数量不能大于库存数量;然后加入申请流程,经部室领导批准后,进入领用申请审批流程。
物品库存可开放给普通用户的查询入口,通过该入口,普通用户可快速查询相关物品是否有库存可领用。同时详细显示该物品的归属和使用情况。
物品预警:支持按系统设置对物品的库存、时效等设置预警信息。
梳理生态环境监测质量文件处理需求,开展质量体系管理子系统的建设。对内部沟通管理记录及各种报告、重要物质申请审批(如:包括不符合工作报告、方法标准或法规文件受控/删除受控申请、分包(外委)项目申请审批、分包方能力调查、风险和机遇应对措施验证记录、沟通记录)等内容采取信息化手段进行质量管理,对流转的质量处理文件进行录入传阅、审批、流程监控或查询等操作,提升内部质量管理水平,改变传统质量管理模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。
易臣采用以人为本的智能化科研管理手段和理念,构建了一个“以科研为核心”的一体化工作门户。实现科研项目精准预算、经费管控,从科研课题申报立项、工作进展、验收评审、获奖情况、归档等全流程电子化管理,在满足科研工作保密性的前提下,简化审批和签署环节,使得科研工作更加便捷,有效提高科学研究效率,改善科研工作环境。
详细记录论文信息:论文题目、科室、作者、发表期刊、刊号、获奖情况等,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等;多维度统计报表,可按各室部、年度一览论文数量、发表、获奖情况。
科研项目状态随着流程流转自动更新,可清晰直观了解科研项目在建、已结题、已归档当前状况。相关权限人员可编辑项目基础信息和子项目信息等。
优势特色
1、满足信创要求。响应国家要求、国家信创发展节奏,协同监测大平台现代化、智能、面向全单位、全面适配信创环境。在信创环境下可以有效解决规范办文、提升办会智能化程度、实现平台一体化、智能应用和决策分析及移动办公等现实问题。
2、政务协同。平台围绕广州市环境监测中心各级政务部门深化电子政务公共应用,对现有数据、信息、系统实现整合,逐步满足跨部门、跨层级信息共享、业务协同;创新电子政务应用模式,实现联动办公,建成多系统信息集成、一体化信息展现、个性化办公桌面、开放平台架构的电子政务协同网。
3、统一的政务信息资源体系。通过政务基础库和政务资源目录的建设,实现对内提高效率、对外提升决策、横向行业共享、纵向数据下放的全方位信息架构。
易臣为广州环境监测中心站构建的数字政务业务一体化生态环境监测综合管理平台,推动质量体系管理、资产设备管理、物品试剂管理、科研管理、生态环境综合分析等系统信创环境适配及上云改造,构建集工作辅助、办理督导、科学决策于一体的现代化智能内控管理,为全市生态文明建设和生态环境保护工作提供有力支撑。