某市中心人民医院自成立以来，一直是该地区医疗服务的核心，担负着近百万人口的医疗保健责任。作为一个集临床治疗、医学研究、急救服务、预防保健于一体的现代化大型综合医院，医院拥有先进的医疗设备，庞大的医护人员队伍以及高效的服务体系。长期以来，医院致力于提供以患者为中心的服务，不断地优化和改进医疗流程，确保患者享有优质的医疗体验。
中心人民医院协同办公OA系统项目需求
随着医院规模的扩大和业务量的增加，现有的办公流程和手段已无法满足快速发展的需求。医院面临的主要问题包括了信息孤岛、流程效率低、资源利用不充分等。为响应智慧医院建设的号召，中心人民医院迫切需要构建一个全面、集成、智能的协同办公OA系统。该系统需实现信息化、自动化和智能化，以提高工作效率和医疗服务质量。
携手易臣，搭建医院协同办公平台
经过多轮评估和比较，中心人民医院结合自身实际情况，决定携手业界领先的易臣信息科技公司，共同打造定制化的协同办公OA系统。易臣公司以其强大的技术实力、丰富的项目经验、出色的服务口碑脱颖而出，成为医院的最佳选择。
平台简介：
易臣的协同办公OA系统涵盖多种功能模块，以适应医院的不同管理和办公需求：
1、统一门户：易臣OA系统提供的统一门户是医院内外信息交流的枢纽。这个平台为用户提供了一个易于导航的界面，汇集了医院的所有应用程序和信息资源。它允许个性化设置，这样每位员工的首页都会根据其角色和偏好来展示相关内容。此外，门户还整合了实时数据和报表功能，使医院管理者能够即时获取关键运行数据。
2、工作流：工作流模块是系统的核心。它允许医院自动化其工作流程，确保任务的顺利执行并减少人为错误。例如，在患者入院流程中，从接诊、分诊、登记、到诊疗每个环节都能通过此系统实现无缝对接。员工可视化界面中的工作流可以直观地显示任务进度，方便同步监管和协调。
3、通知公告/新闻：这个功能使得重要信息的发布变得轻而易举。不论是内部事务还是公共卫生通知，都能通过这一平台迅速传达给全体职工及患者。每项通知都可以根据其紧急程度和相关性配置不同的通知级别。
4、公文流转：公文流转模块支撑起医院内部的所有文书工作。无论是行政文件的起草、审批，还是内外通信的交换，都可以在此实现。系统提供了电子签名功能，简化了文件审批流程，提高了工作效率。
5、文档在线编辑：易臣OA系统支持在线文档的创建、编辑、共享和存储，使得医护人员可以轻松地协作编写诊疗方案等。不仅如此，系统中的文档可以与相关工作流程直接绑定，实现自动化更新和通知。
6、电子邮件：内置的电子邮件系统与OA平台无缝整合，为员工提供便捷的电子邮件管理功能。用户可以在一个接口中处理所有来往邮件，无论是内部转发还是与患者的交流。
7、知识共享：知识库功能允许医院职工创建、存储、检索和共享医疗知识和经验。从简单的治疗手册到复杂的操作指南，都能在此被共享和持续更新，以促进知识的累积和传承。
8、文档管理：强大的文档管理系统能够对治疗记录、研究报告、行政文件等进行分类、存储和检索。具有严格的权限管理，确保敏感数据的安全性。此外，文档版本控制功能可追踪文档的修改历史。
9、会议管理：会议室的预定和管理变得更加系统化。系统可以追踪会议室的占用情况，自动发送会议提醒，并整理参与相关会议的人员清单，确保会议的高效组织。
10、办公用品及其他资源管理：办公用品管理模块帮助医院追踪库存量，管理采购请求，以及监控使用情况。这减轻了日常管理的负担，提高资产的利用效率。
11、工作日程：该功能允许员工安排和管理个人日程。系统可以自动提醒即将到来的任务和会议，使个人时间管理更加高效。
12、工作任务：任务管理模块帮助团队分配和监控工作任务。通过OA系统推进的任务可以自动同步给相关人员，确保团队内的工作协调一致。
13、移动应用：移动应用让所有人通过智能手机或平板电脑随时随地访问OA系统。这意味着无论医护人员在医院的任何位置或者在外出会诊，都能保持工作连续性，提高灵活性和响应速度。
通过这些模块的精心设计和整合，易臣OA系统为某市中心人民医院提供了一个有效的管理和操作工具，使得医院的日常运作更加流畅，医疗服务更加精准和高效。
应用价值
易臣OA系统的引入，对于某市中心人民医院的运营管理带来了质的飞跃。器械采购、病历处理、行政批准等各项工作流程变得更为高效和透明。
1、医院管理层可以实时监控各流程的进度和状态，及时调整和优化资源配置。
2、医生和护士通过移动应用，可以轻松查询日程、管理任务，甚至在走廊间也能高效完成医疗文档的编辑与审批。
系统不仅提升了医院工作效率，减少了医疗错误，还大大改善了病患的就医体验。最终，易臣OA系统的应用，将助力医院实现信息流、业务流、知识流、物流的无缝对接，推进医院进一步朝着智慧医疗的方向发展。
