《十四五规划》中指出“加快数字化发展 建设数字中国”。党的十九大提出要加快建设网络强国、数字中国和智慧社会，要运用大数据提升国家治理现代化水平，推进政府管理和社会治理模式的创新。2020年8月，国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，明确央国企数字化转型工作的重要意义、主要任务和保障措施，并将其作为国资央企改革发展的重点任务。
以数字技术为首的数字化转型浪潮正在引领全球产业升级，处于快速变革大环境下的中国企业早已启动数字化转型和自身迭代升级以应对未来趋势，尤其是央国企，作为国民经济的中坚力量，也是壮大国家综合实力、保障人民共同利益的重要力量，国务院国资委明确提出了“国有企业要做推动数字化智能化升级的排头兵”的要求和期望。
对于大型国企、央企、市政数字化转型来说，普遍存在一个共同难题：部门之间的协同困难。受长期按照规模经济专业化分工发展模式的影响，大多还是采用专业化部门管理方式，分为市场部、客服部、网络部、数字化部等，各部门职责分工明确、专业壁垒高筑，加上是总部、省分、地市多层多级管理，对于资源共建共享、跨部门协同协作等开放意识不足。
1、应用系统开发孤立，缺少统一办公平台
信息、数据孤岛现象严重
系统设计缺乏统筹规划，企业内大部分系统都只考虑了单一专业的局部应用，没有考虑相关的联动性，信息系统建设多、小、杂、孤的现象严重。
没有统一协同平台集成互通
各单位建有多套信息系统，用户入口分散，不同系统各自登录，不同系统待办事项分散在各个系统，未通过统一协同平台集成互通，未建立跨部门、跨层级、跨业务的联动体系。
制定的战略规划难以落地到各业务单元/职能部门
由于总部、省分、地市多层多级管理，没有人能够对结果负责，任务分解下去，各个职能部门都是承接其中的一个片段，没有人去进行缝合。
2、转型升级、运维困难
现有的OA系统存在着组织机构单一、功能模块简单、流程设置不符合各级公司管理要求等弊端，系统已不再适应公司发展现状，却很难根据集团战略转型进行业务更新、升级改造，各系统分散，运维成本高。
移动办公能力不足
现有办公系统采用传统技术架构，移动化改造困难。缺乏统一移动办公平台，需要安装多个APP，不利于随时随地随需开展工作，不利于及时处理日常公务，影响办公效率。
数字化时代，组织结构需要扁平化，规划、建设、维护、运营应当一体化，并形成闭环。易臣助力大型国央企/市政数字化建设与升级需要解决的就是多方协同、资源共享。
从数字政务工作全局出发，围绕市政、央国企办文、办会、办事等核心管理工作，规划建设基于信创体系下的智慧一体化（政务）办公平台，平台满足政务（省、市、县、乡镇、村各级政府）和央/国企（总部、省分、地市多层多级）办公需要，用户可以跨部门、跨地域，随时随需、移动化地处理事务，实现全平台实时提醒、全天候处理公务、全方位监督管理，极大地提升了政府办公效率。
易臣智慧政务办公平台提供专门电子政务办公网络，主要包含一个后台、八大应用场景、一个门户，以开放式的、可扩展的性能有效实现信息交换、应用融合、流程互通等信息衔接与业务协作。
易臣数字化工作平台的组装式应用，支撑国央企/市政经营、管理更高效。门户OA穿透各应用模块，整合各业务系统，形成统一消息、统一待办、统一数据，让用户有一个统一的工作平台。
1、公文管理
强大的公文管理体系，支持各级政、企、事业单位职能部门公文全流程电子化管理,涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点，支撑公文高效下达,让组织协作高效开展，实现公文全流程电子化管理。
手写签批：采用原笔迹公文签批技术，可对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字，笔记高清保存，多次流转后保证不失真。
移动办文：可在移动端对公文进行审批分发上报、签收、编辑正文、传阅等操作，正文内容、附件加载快，即使公务出差也能快速办文。
2、督办管理
督办管理督办管理方便单位对重大决策执行、重点工作任务进行跟踪、督促、协调与沟通反馈，包括督办事项的立项、交办、催办和反馈、结案等工作过程。可视化督办工作能有效确保重要工作事项得到坚决贯彻落实,协助组织提高督办工作效率。改变督办工作作风、强化督查工作标准。
督办事项：督办工作发起简洁，流程办理清晰，自动对督办重点进行任务细分，下派执行任务,同时自动关联对应的分管领导，提高重点工作的执行效率。事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管，督办事项实现全流程闭环管理。
督办预警：支持对督办事项进行”红、黄、绿”灯预警监控,同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警:从个人、单位、科室、超期工作、已完成工作等维度提供督办工作统计,还支持定时自动更新统计,强化评价考核,加强审计监督。
1、会议管理
会议是组织决策最关键的管理行为。易臣会议管理贯穿各类会议的前、中、后期,贯通线上线下,提供“保姆式”会议组织流程,轻松解决会议室冲突、会议进展不详、资料零散分布等问题,助力政企实现会议全流程智能化,进一步提高办会效率、降低办公成本。
2、车辆管理
通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度慢、费用高、安全监管不到位等方面的问题，满足不同任务不同使用场景需求,实现单位车辆管理扁平化、用车调度智能化、车龄监控实时化、车辆费用透明化。
3、资产管理
通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,实现企业资产“采购 -录入- 使用 -维修- 盘点 -报废”全流程管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
4、印信管理
印信管理数字化、流程化，严格管控印章，规避企业用章风险。以“安全”为基础帮助单位实现印章全生命周期管理，记录所有印章的用印记录，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯，充分强化安全与合规。
1、人事服务
构建员工入职、转正、签订合同、转岗、离职等办理流程，生成人事业务报表，为领导科学决策提供数据支持。收录员工基本信息、任职信息、工作经历、证件信息等数据形成员工画像，给予员工关怀，提升服务员工效率。
2、招聘管理
从招聘申请到发布招聘岗位、通知面试、在线应聘、面试结果审核等生态化管理；人才“选、面、签”更高效。
3、考勤管理
灵活假勤，可自定义排班方式，满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求，精简化考勤统计复盘工作，全面降低考勤管理成本。
4、学习考试
不同岗位可打造各类培训课程，为不同角色服务，将学习与考试相结合，实行学分奖惩制度，通过获取学分的过程不断提升自身竞争力。
1、知识管理
通过构建知识库、智能搜索、知识地图、知识社区等应用,打破知识交互的壁垒,融入业务场景,加快知识流转,助力组织实现知识沉淀、共享、查找、应用、创新全生命周期管理,能业务创新、高效发展!
2、文件管理
提供安全高效的文件储存、共享协作平台,实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限、快速查找文件,让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。
3、信息发布
采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到网络平台,服务于单位的信息公开,提升管理效率,使政府业务办公更加方便、透明,形成高效、公开、便民的新型单位。
4、问卷调查
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见,可随时发起问卷调查,收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写，问卷数据直观反映调查者意向。
1、采购管理
打造智能化采购协同平台，从采购寻源、采购需求到采购申请全方位执行跟踪管理，控制逻辑严密，使得采购过程更规范、更透明，有效提升采购效率及降低采购成本，实现效益最大化。
2、合同管理
对合同进行体系化、动态化、流程化地管理，从合同起草到合同审批、完成签署、合同执行的全周期管理，打造电子化、流程化的电子合同管理平台。
3、项目管理
建设端到端的项目全过程管控平台，实现各类项目过程和交付物的标准化管理，帮助工作流程规范化和过程可控，建立智能提醒和预警机制。
4、费用管控
建立全面融合的费控管理体系，从全流程驱动到全面的集成功能，将多管控方案融合，达到预算与费用支出一体化管控的目的。
费用预算控制
加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理，明确预算项目，建立预算标准，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。
遵循内控制度要求，综合应用归口、审批、标准、程序、单据等管控方式，轻松对支出事项进行梳理和风险分析，保证在内部预算内各职能经济活动合理开支，集成全流程数字化支出事项管控方案。
1、日程管理
以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来，支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘，进一步稳定工作节奏,提高政府机关各部门工作执行效率和组织协调能力。
2、工作报告
支持按阶段汇报工作成果，详细记录每周、每月、每季、每年达成的工作成效，同时支持制定下期工作计划，有效保证预期工作安排能尽快落实。
3、任务安排
以结果为导向的工作方式,便于领导随时随地安排任务,及时了解下属的工作情况,跟踪展并及时指导,让工作计划任务可视化可控化。通过任务数据可对职工进行公正客观绩效评估、激励。
4、企业邮箱
为单位提供企业邮箱,支持内部邮件收发及外部邮件代收,新员工入职即可分配一个内部邮箱怅号,内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。
系统全面实现国产化，支持国内主流的自主安全服务器、操作系统、中间件和数据库的信创运行环境，确保系统稳定性、安全性、扩展性与实用性，保障数据安全，实现自主安全、高效协同。提供WEB防篡改、防病毒防护系统；数据传输采用HTTS加密传输通道；敏感信息存储采用加密存储方式。
易臣智慧移动办公平台将所有办公应用装入手机，实现PC与客户端的完美结合，实现在移动端随时随地处理办公和工作沟通，并逐步实现监管业务移动化。即使出差在外员工或管理层也能在手机移动端上随时随地快速发起申请，自动流转至节点人员办理，及时完成工作审批。
采用“CaaS”(容器即服务)微服务设计模式构建，前后端分离，各个服务单独运行，且运行环境相互隔离，避免服务相互影响，强大功能加速企业数字化转型，快速帮助企业构建应用系统，效率可提升60%以上。
众多国央企/市政选易臣
易臣专注数国央企/市政字化办公15年，先后帮助上百个市级地区、央/国企打造一体化政企云办公平台，建设成为智慧管理、高效办公的标杆性代表项目。大型国央企/市政需要协同的问题越多，可以共享的资源也越多，数字化转型更有价值。
易臣项目实施团队携手中国移动一起扎根于某市各级政府及企业，以办公协同系统的建设为切入点，逐步开拓湛江市政企数字化转型之路。2020年8月22日，该市移动智慧办公云平台正式上线，各政府机关事业单位、企业单位陆续接入。目前，该市超过1000家政企单位的接入开通使用易臣云门户平台，用户数达到数万人，保障全市政企办公智能、高效进行。
广东某市市纪委、组织部、民政局、中国共产党市直属机关工作委员会、某州港投集团有限公司等近百家政企事业单位，选择易臣政企云OA平台打造智慧办公新生态，加快数字市区建设。以“办文、办会、办事”业务为主线，推动"文、事、会"全程数字化，为政企单位提供丰富应用场景，全方位提升政企内外沟通和协同效率，逐步推动互联网新技术在全市政企事业单位办公的广泛应用，全面构建该州政企数字办公新生态。
在国产化，本地化未来大趋势下，广东某市城区用易臣云办公平台对现有办公自动化OA系统进行国产化升级改造，建设一套“简单、实用、开放、灵活”的全新办公自动化OA系统。为该市城区建立规范的办公流程与先进的管理理念，提升单位内部工作效率，助力该市经济发展和社会进步。
