数字化项目管理利用信息技术手段对项目进行计划、执行、监控和控制等全过程进行管理的方法。通过数字化工具和平台，实现了项目管理的自动化、标准化和可视化，提高了项目管理的效率和质量。数字化项目管理已经成为企业提高效率、保证进度、控制风险的重要手段。
数字化项目管理相比传统项目管理具有以下几个优势：
1. 提高效率：自动化很多繁琐的工作，如数据收集、报告生成等，大大节省了时间和人力成本。
2. 保证进度：实时监控项目进度，及时发现问题并采取措施，确保项目按时完成。
3. 控制风险：对项目风险进行全面管理，及时发现和应对风险，降低风险带来的影响。
4. 提高质量：标准化项目管理流程，提高项目管理的质量和一致性。
5. 促进沟通：实现项目组内部和外部的沟通协作，促进信息共享和知识传递。
本文将介绍8大场景如何助力项目管理保进度、控风险、提效益。
一、项目立项
轻松创建项目基础信息,支持针对不同项目类型的不同项目模板设定,实现常见项目管理软件的项目信息导入。从项目立项、项目采购、项目招标、项目定标等里程碑节点全流程规范化管理,实时跟踪、管控项目流程进度,分阶段把控项目关键节点,有效提升项目管理效率。
预算编制，可指定季度或定期预算
项目采购，确定采购方式及项目预算
项目招标，可指定代理招标机构
项目定标，审核项目并确定中标者
二、任务分配
传统的任务分配方式往往需要手动填写表格或者发送邮件，这种方式容易出现信息不准确、沟通不畅等问题。
支持基于项目在线发起、分派、跟踪、督办等，易臣项目管理平台通过甘特图实现任务分配，管理员只需要设置好任务的内容、执行人、截止时间等信息，就可以在智能流程中将任务分配给相应的执行人，并且在任务完成前会自动提醒执行人和管理员。
三、进度跟踪
项目进度的跟踪可及时了解项目的进展情况，及时调整计划，保证项目按时完成。通过项目看板实现对项目进度的实时监控和跟踪，管理员可以随时查看项目的进度情况，及时发现问题并采取相应的措施。
项目看板
透明化地呈现项目的启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、时间节点,逐级分解及落实各项任务,分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体状况。支持查看所有、未开始、进行中、暂停和已完成的项目工作任务,监督项目有序推进。
四、风险管理
对项目风险的识别、评估、处理和监控，风险管理帮助管理员及时发现和处理项目中的风险，根据风险的等级和影响程度制定相应的应对措施，避免风险对项目造成的影响，从而有效地控制项目的风险。
易臣平台支持识别研发过程中的技术、进度、成本、质量等各类风险并及时预警，用户可就项目问题及时在线提报，推动改善、督办，让研发项目风险得到有效管控。
五、成本管理
帮助管理员控制项目的成本，避免成本超支对项目造成的影响。易臣的项目管理平台可以通过成本管理模块实现对项目成本的预算、核算和控制，管理员可以随时了解项目的成本情况，及时采取相应的措施，从而控制项目的成本。
六、质量管理
管理员可以根据项目的需求和质量标准制定相应的质量管理计划。
代理机构/供应商管理
统一管理代理机构和供应商信息，分类白名单黑名单，记录合作次数，方便对其进行规划、评估，保证项目质量，提高项目的信誉度和竞争力。
七、沟通协作
通过沟通协作模块实现团队成员之间的在线交流和协作，帮助团队成员之间进行有效的沟通和协作，提高团队的凝聚力和协作效率，管理员可以随时了解团队成员之间的沟通情况，及时解决沟通问题，从而提高团队的协作效率。
项目文档
一切有关项目的信息，无论是项目相关文档、项目交付文档、还是成员动态回复，都被结构化地记录并关联至任务，再不用担心散落在聊天工具或者Email 中无从查找。
八、数据分析
通过数据分析模块实现对项目数据的收集、分析和展示，得出项目的趋势和规律，对项目的各个方面进行深入分析，发现问题并采取相应的措施，从而更好地指导项目的管理和决策。
统计分析
实现多纬度报表统计分析，项目状态、类型、成本预算、偏差分析等信息以可视化的图表统一呈现,支持多种图表模式辅助数据展现，让管理者清晰掌握企业项目所有的执行和运转情况。
数字化项目管理的实践案例
下面以易臣某医院客户数字化项目管理实践为例，介绍数字化项目管理的具体应用。该大型医院每年需要进行大量医学科研项目。在过去，采用传统的项目管理方式，存在项目进度滞后、成本超支、质量问题等诸多问题。
为了解决这些问题，该医院引入了易臣数字化项目管理系统，系统包括项目计划、执行、监控和控制等模块，可以实现项目管理的全过程数字化。
数字化项目管理主要包括以下几个方面：
1、在项目计划阶段，关联经费进行课题项目申报，通过数字化工具对项目进行规划和分解，确定项目目标、范围、时间、成本、质量等关键要素，同时，对项目资源进行调配和优化，确保项目能够按时完成。
2、在项目执行阶段，对项目进度、成本、质量等进行实时监控和控制，及时发现问题并采取相应措施。
例如，在项目中进行医疗设备更新时，医院使用数字化工具对设备运行状态进行实时监测，发现设备出现异常情况后，立即采取措施进行修复，避免设备故障对项目进度的影响；
例如，使用项目管理平台的预算编制、项目采购功能，可指定季度或定期预算，确定采购方式及项目预算，使项目项目科研经费按规划支出，有追溯依据。
3、在项目沟通阶段，使用数字化聊天工具、邮箱等实现项目组内部和外部的沟通协作，促进信息共享和知识传递，确保项目组成员之间的信息同步和协作。
例如，通过项目文档将项目相关文档如科研成果记录、项目交付文档、成员动态回复等，结构化地记录并关联至任务。
4、在项目风险管理阶段，医院使用数字化平台对项目进行多点风险智能识别、评估，主动预警、规避和应对，及时改善，降低项目风险带来的影响，避免项目损失。
随着科技的不断发展，项目管理也在不断地升级和改进。现代项目管理需要更加高效、精准、智能化的工具来保证项目的顺利进行。通过对项目管理软件的功能进行升级，可以更好地满足项目管理的需求，提高项目管理的效率和质量，助力项目管理保进度、控风险、提效益。
