近日，易臣签约深圳实验学校明理高中共建数字化办公平台，本次项目从长远规划的角度出发，建设一套功能强大、扩展性强的协同办公平台，满足明理高中组织发展和信息化建设需求，通过信息化手段提高工作质量和效率。
背景介绍
深圳实验学校明理于1985年5月3日创建，是深圳经济特区成立后由政府举办的首所公办学校，是广东深圳市教育局直属学校、广东省首批一级学校。广东深圳实验学校高中部是该实验的一个部分，高中部系广东省首批国家级示范性高中。该高中侧重理科素养班，以人文素养为底色，侧重科技实验特色课程，培养科学精神。
互联网时代使智慧校园建设成为主流，越来越多的学校涌入数字化转型快车道。在继承实验优良办学传统的基础上，广东深圳实验学校开拓创新，努力实现高中的办学使命，制定真正实现实验学校“做大做强，强大并行”的战略目标，打造高中教育高质量发展的“某市样本”。通过与易臣合作，广东深圳实验学校高中成功构建一体化协同运营平台，实现校务管理过程的优化、协调，营造优良的教学、教务管理环境，促进教务管理创新。
学校网站中所有属于内容部分均可在内容系统后台进行管理、添加、删除等操作，网站的维护工作简化到只需录入文字和上传图片，大大减轻了通过网站更新维护的工作量，从而缩短网站的更新速度，减少相关制作人员的工作量，保持网站的活动力和影响力。
1、统一的信息发布：后台统一发布学校网站新闻资讯、校园公告、教育教学、招生专栏信息、采购公告等动态信息。
2、信息集中发布审核：发布、审核人员在一个界面上对所有信息集中发布和审核。同时，系统提供标准接口，方便各信息系统对接，实现信息自动发布，统一审核。
统一用户管理作为协同办公系统建设项目独立的一部分，实现集团和学校多层次组织架构、全员管理，从用户与安全管控的角度打通集团所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理等。
提供图形化的流程建模工具，可以实现复杂流程的设定和控制，提供图形化流程配置工具，基本控制功能可以通过可拖拉拽的图形化配置方式实现，不需要代码开发。
支持对流程创建个性化设置；支持抄送功能；用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等。
支持流程并发分支、自由流程、跨组织流转、合并审批以及在一次流程审批中，同一个领导只审一次，且支持以最高的职务进行审批。
通过流程配置的权限来赋予文档 、表单、相联数据的增删改查权限；支持流程监控、流程撤回、流程强制归档、流程退回、流程会签等操作。
基于流程引擎，可满足学校流程需求搭建包括请假、一般请购、分口经费、专项经费、非财政单位、收发文、内部门户文章发布、外部文档发布等30条流程。
学校物资智能监控，实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨到报废处置的全生命周期闭环管理。教职员工可通过移动端创建盘点单，扫码盘点，盘点结果智能提交，支持全面盘点或抽查盘点。
人事花名册管理：灵活管理教职工档案，支持对高中园所有学校的管理人员和老师进行管理，以学位、在/非编、教师组、教师类别等信息，形成数字化档案。
工资条管理：一体化管控教职工请休假、出差，智能核算薪资发放工资单。提供加密传输、个人信息交叉验证等安全保障，教职工可确认工资单明细，工资报表自动生成，轻松汇总、查询薪酬情况。
易臣文档管理，可以实现对在校老师所攥写的各类型电子文档材料、扫描件材料（专题材料、专题报告、教案、论文及工作总结等文档资源）进行全生命周期的控制和管理，满足组织的多样业务需求如文件权限管理、文件版本管理、文件空间管理等等，为组织提供高安全性、高效率性的文件储存、共享协作平台。
实现高校内部信息、新闻聚合于同一展现界面，采用页面静态化技术，使查看信息页面时能极速响应。外部文档发布需要在OA协同办公平台中进行流程审批，文档流程归档后自动发布至学校官网对应栏目；支持官网输入登录账号和密码后，直接登录跳转OA系统。
以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来，支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘，进一步稳定工作节奏，提高教职工工作执行效率和组织协调能力。支持针对校长、各部、个人工作安排日历，支持日历信息的新增、编辑、查看、检索。
6、移动办公应用
易臣平台PC端与移动端系统信息同步，并支持接入第三方系统如钉钉、企业微信等，教职工登录移动端即可处理各类教学事务。教职工在移动终端上进行流程申请及审批、支持手写批注、手写签名审批，能够进行公文办理，并能够在移动终端上支持与流程相关的信息关联透视。
1、支持按照校、各部按照自己的职责、喜好进行个性化自定义设置。
2、有一套完整的权限控制体系，从整体门户、菜单、元素、以及数据内容等为不同类型的用户对象设定丰富的权限控制。
3、门户中所有元素框在权限允许的前提下可以拖拉拽、增删减。
4、支持与异构系统融合，实现统一待办、统一单点、统一数据应用，通过内网信息审批后自动到外网发布，实现内外网一体化管理。
三大优势特色
协同办公平台支持主流的硬件平台、操作系统、应用服务器、数据库。整体采用分层设计，前后端分离，应用之间松耦合；前端单页化、后端微服务化、组件化，接口化。能够支撑大型集团多级组织的统一部署、统一管理和应用的统一分发；通过成熟平台+丰富应用的方式，支持迭代开发。
提供可视化配置，拖拽生成应用，无需代码即可快捷构建各类应用。实现多终端协同，应用一次构建，自动生成多种界面，多端适配，且支持移动界面的个性化调整。
统一用户集成，实现组织中人员帐号统一管理和统一认证，数据集成，提供数据交换任务运行引擎；应用接入，可快速实现与第三方应用的单点登录（支持cas、Oauth认证）、消息集成、待办集成等；流程集成，为第三方应用的业务流程集成，提供统一的实施和管理控制；文档集成提供文档Web Service接口,调用或实现系统中文档输入输出。
目前，广东深圳实验学校正处于创新发展和信息化建设的重要转型期，需要在技术不断创新升级的同时，持续提升自身数字化能力。通过携手易臣搭建协同运营平台，对于推动学校战略规划的执行落地、推动学校运营管理智慧升级具有重要作用。未来，双方将持续加强数字化转型领域的合作，赋能深圳实验学校高质量发展。
