前言：近日，国内某知名大型集团采用易臣法务门户确保各项经营活动合法合规，帮助企业及时了解和掌握最新的法律法规，确保合同的合法性和有效性，避免因违法行为而产生的法律责任，保护企业利益，提高经营效率以及提升企业形象。
近几年，随着集团的快速发展，该企业的法务管理日益复杂：经营活动涉及众多领域，需要严格遵守国家的法律法规，所以需要一套成熟的法务管理确保各项经营活动合法合规，帮助企业及时了解和掌握最新的法律法规，确保合同的合法性和有效性……以便及时调整经营策略，避免因违法行为而产生的法律责任，保护企业利益，提高经营效率以及提升企业形象。
大型集团企业的法务管理主要面临着以下几个方面的难点：
1、信息分散，难以集中管理。大型集团企业的法务工作涉及多个部门，相关信息分散在各个部门，缺乏统一的管理平台。
2、流程复杂，效率低下。法务工作流程包括合同审查、法律咨询、诉讼仲裁等多个环节，流程复杂，缺乏有效的管理工具，导致工作效率低下。
3、知识更新迅速，难以掌握。法律法规更新迅速，大型集团企业的法务人员需要不断学习，掌握最新的法律法规，以满足企业的法务需求。
易臣法务门户作为一款专业的法务管理工具，能够有效地解决大型集团企业的法务管理难题，基于该集团已经使用的易臣OA门户的应用支撑平台完整功能进行整套独立部署，根据法务门户的需求进行个性功能调整、集成对接，以及实施部署。
大型企业&易臣法务门户
确保经营活动合法合规，降低法律风险
法务门户包括了门户所需要所有管理功能与服务能力，包括：统一用户中心、统一内容中心、统一流程中心、统一数据中心、统一应用中心、代码开发平台等，提供法务应用快捷访问入口，点击免登进入法务应用系统。
亮点应用功能
易臣法务门户特色功能易臣法务门户针对大型集团企业的法务管理需求，提供了以下几个方面的特色功能：合同管理、案件/律师律所/纠纷管理、法制知识共享（文件管理）、资讯管理（类别、发布、评论）：
集成所有新闻资讯的模块，支持用户评伦、收藏；将集团企业各个部门的法律信息进行整合，实现信息集中管理，方便法务人员随时查阅；法务相关常用链接，展示链接图文信息，点击跳转到链接页面。
文件/制度：管理通知/公司政策制度的宣发，支持主文件在线预览、水印显示；提供的法律法规更新提醒等功能，能够帮助法务人员及时学习新的法律法规，提升自身能力。
通过系统及时发布法治宣传相关内容；定期开展法治培训，大力推进全员法治教育。如开展一系列个人或部门法律培训活动，全面接受法治熏陶实践。
集团案件执行过程中产生相关的材料都进行统一管理，法务人员、业务人员和领导随时可登录法务知识库了解案件情况，增强法务知识。
三、合同风险管控
实现合同的自动审查，提高审查效率，降低审查成本。
合同起草规范化：提供符合规范的合同范本库，在线编辑合同模版快速拟稿，自动写入关键信息，提高合同起草效率，解决合同格式、内容规范化要求，避免因合同文件不够严谨、合法、完善而产生法律风险。
合同签章电子化：利用电子签章，简化审批流程，秒发秒签，可借助电脑、手机、平板等电子设备在线手写签名，直接数字化授权用印，实现合同审批用印签批一体化，数字身份认证、防伪打印等功能，确保电子合同真实有效。
实时跟踪合同变化记录：每笔合同都有完善的跟踪机制，合同签署后的付款、开票、借阅、变更等每一项更改操作都会在系统留有痕迹，可随时查询追踪，以便及时提出纠察和措施。
四、案件/纠纷管理
数字化案件管理系统，提升案件管理效能，增强案件管控能力，构建一体化的报、管、控”案件管理体系，帮助用户单位实现法务案件全过程管理，有利于提升用户单位的风险控制能力和提供有效的决策支撑。
案件上报，及时处理法务问题
通过流程实现案件/纠纷案件上报，用户单位可根据纠纷严重程度转化为案件处理，进行及时追踪和指导处理及完善，解决各种法务问题，减少法律风险。
案件跟踪，保证案件有序进行
实现案件从申报、策划、处理进展、判决、到结案的全生命周期数字化管理，保证各个案件的有序进行，对案件执行过程中产生相关的材料进行统一管理，方便法务人员、业务人员和领导随时了解案件情况。
五、律师律所管理
律师律所管理：通过法务系统完善律师事务所和律师信息台账。实现内外协同的沟通环境，外部律师可以自行注册录入信息，让外部律师和内部人员在一个平台上进行沟通。
律师律所评价：案件、专项、咨询等结束时，可进行对应的律师律所评价。评价时同时选择律师及律所，评价结果同时计入律师及律所的评分，流程归档时自动更新计算。
易臣法务门户使用统一流程引擎，自主研发，零代码配置，基于BPMN2.0工作流引警支持流程的全生命周期管理，轻量化管理流程，可在线拖拽式配置流程，一站式解决流程问题。提供了从合同审查、法律咨询到诉讼仲裁等全流程的法务管理功能，法务人员可以根据流程进行操作，提高工作效率。
应用价值
通过易臣法务门户，该大型集团能够有效地解决法务管理难题，具有以下几个方面的价值：
1、提高合规性：通过使用易臣法务门户，可以确保其所有业务活动都符合相关法律法规要求。这有助于避免潜在的法律问题，维护企业声誉，并确保长期成功。
2、提高法务管理效率：通过信息集中管理、流程化管理，实现智能合同审查、案件/纠纷管控等功能，能够有效地提高法务管理的效率。
3、节省时间和资源：让企业自动化许多法律流程，从而节省宝贵的时间和资源，这使员工可以专注于更高价值的任务，如创新和业务扩展，提高企业的经济效益。
4、增强企业竞争力：拥有高效的法务团队对于大型企业至关重要。然而，并非所有企业都能拥有足够的法务专业人员。通过使用易臣法务门户，企业可以利用先进的技术来处理法律事务，从而在竞争中保持领先地位。
