企业和组织内部对文档协同编辑的需求越来越强烈。在实际工作当中，经常会遇到将Office文档作为附件上传到OA系统当中的情况，包括起草公文、公告通知、邮件、新闻、公共文件柜、流程审批……而当我们需要对文档进行修改时，要么是只能进行预览无法修改，只好将文档反复下载/上传进行修改，或者需要第三方插件进行在线编辑。
Office文档编辑会遇到的普遍问题：
兼容性问题：插件对浏览器版本和Office版本要求较高，可能存在不兼容的情况
多人协作问题：无法实现多人实时在线编辑，同一时间只有一个人可以编辑
稳定性问题：一些插件可能存在不稳定性，可能会出现崩溃或其他错误
IT维护问题：用户环境和软件版本不可控，问题难排查且重装插件依然无法解决
用户体验差：插件安装卸载不便，插件加载往往会造成页面卡顿、页面无端报错
为了提高工作效率，减少沟通成本，实现文档的快速、高效、协同编辑，易臣 OA 推出了一套完善的文档协同编辑解决方案。
易臣OA文档协同编辑解决方案
易臣OA文档协同编辑解决方案与OFFICE集成，包括MSoffice、WPS、永中Office，可快速便捷地对文档进行预览和编辑，同时还支持多人协作，实时进行文档的在线同步编辑，满足多种使用场景：用户对文档进行编辑时，无需再频繁反复下载上传，无需安装任何插件。
多人实时编辑同一个文件，让多人协作变得更加高效
在许多工作场景下，都会面临多人同时编辑同一个文档，易臣OA使得用户在不同情况下，大幅提升了多人协作的工作效率。多人同时编辑同一个文件，可实时显示多人编辑的内容、显示编辑者姓名，可随时追溯历史版本，让不同的人发挥各自的特长优势，凝聚成一个共同的结果。
核心优势
1、实时同步：易臣 OA 文档协同编辑解决方案采用实时同步技术，使得多个用户在同一文档上进行编辑时，可以实时看到对方的修改内容，极大地提高了工作效率。
2、权限控制：易臣 OA 文档协同编辑解决方案提供了权限控制功能，可以针对不同用户设置不同的编辑权限，确保文档的安全性和完整性。
3、历史版本管理：易臣 OA 文档协同编辑解决方案能够自动保存文档的每一个修改版本，方便用户随时查看和恢复历史版本，同时也为文档的审计和追溯提供了有力支持。
4、跨平台支持：易臣 OA 文档协同编辑解决方案支持各种主流操作系统和浏览器，用户无需安装任何插件即可进行协同编辑，极大地提高了易用性。
5、强大的兼容性：易臣 OA 文档协同编辑解决方案支持多种文档格式，包括 Word、Excel、PPT 等，满足用户不同的编辑需求。
应用场景
1、企业内部文档的协同编辑：企业内部常常需要对一些文档进行协同编辑，如公司年度报告、项目计划书等。使用易臣 OA 文档协同编辑解决方案，可以实现多人同时编辑、实时同步，大大提高编辑效率。
文件协作
易臣文件管理支持十多种权限控制，如文档的预览、编辑、新建、上传、下载、删除等。多人同时在线编辑，协作动态实时可见：您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF。
2、跨部门合作：在企业跨部门合作过程中，往往需要对某个文档进行协同编辑。易臣 OA 可为不同部门的用户提供实时协同编辑功能，降低沟通成本，提高工作效率。
公文在线编辑、痕迹保留
提供在线文档编辑、痕迹保留功能，与OFFICE集成，包括MSoffice、WPS、永中Office。使用Office集成的编辑器时，允许用户利用OfficeWord工具在线编辑正文。
手写签批、真迹保留，采用原笔迹公文签批技术,不破坏固有签批习惯,对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字,签批笔迹高清保存,经多次公文流转及签批后笔迹不失真。
项目组协同工作
项目组在完成项目过程中，需要对项目文档进行频繁的修改和更新。易臣 OA 文档协同编辑解决方案可以为项目组成员提供高效的协同编辑功能，确保项目文档的及时更新和一致性。
合同审核：专业级文档在线编辑，让审核更严谨可靠
在合同审核中，我们将暂定的合同文本上传至合同审批流程中，各步骤节点办理人需要对合同文本逐次评审、校对，以保证其严谨性降低企业风险，易臣OA支持附件文档在线预览、编辑、评论、批注，同时显示协作过程记录和痕迹，让类似文本审核过程更加体现各部门间的协作性，让协作更加便捷、严谨可靠。
3、远程办公：远程办公成为新常态，可为远程办公人员提供多端（手机端、PC端）实时协同编辑功能，确保文档的快速、高效编辑。
应用价值
易臣 OA 文档协同编辑解决方案具有强大的功能和广泛的应用场景，可以为企业和组织提供高效、便捷、安全的文档协同编辑服务，助力企业和组织提高工作效率，实现数字化转型。
提高工作效率：实现多人同时编辑、实时同步，大大提高工作效率。
降低沟通成本：通过易臣 OA 文档协同编辑，用户可以实时查看对方的修改内容，降低沟通成本。
保证文档的安全性和完整性：权限控制功能可以针对不同用户设置不同的编辑权限，确保文档的安全性和完整性。
提高文档的审计和追溯能力：自动保存文档的每一个修改版本，方便用户随时查看和恢复历史版本，提高文档的审计和追溯能力。
强大的兼容性和易用性：支持各种主流操作系统和浏览器，用户无需安装任何插件即可进行协同编辑，提高易用性。
