广州开发区人才集团为加快集团现代化、信息化、数字化、一体化办公进程,逐步改善落后办公条件和工作理念,集团建设一套实现文件审阅、信息交换、协同办公和资源共享等功能的办公自动化系统,提升各单位、部门之间协同工作效率,优化办公流程,降低行政成本。
主要功能
系统采用“集中部署、应用分布”的信息化思路进行建设,实现企业办公数字化、移动化、智能化。平台包括公文管理、督办管理、会议管理、用章管理、请假管理、车辆管理、物资管理等应用功能,实现集团与各子公司功能一致、流程实现差异化、公文互通,建设一套实现文件审阅、信息交换、协同办公和资源共享等功能的办公自动化系统。
使用情况
系统覆盖广州开发区人才集团及下属12个下级单位,系统注册用户数超过3000+,目前实现了全集团内公文互通、信息共享及高效办公。