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关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告

发布时间:2024-07-30 17:11 发布者: 林小萍 标签: 智能场景

2021年12月1日起,全国已有33地可开具数字化电子发票,广东省、上海市、内蒙古自治区、四川省、厦门市、天津市、青岛市、重庆市、大连市、陕西省、吉林省、河南省、福建省、宁波市、深圳市、云南省等地区率先开始推行数电票试点,贯彻落实中办、国办关于稳步实施发票电子化改革的部署安排。试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数字化电子发票,各省的受票方均可接收。

 

为适应经济社会发展需要,提高财政管理水平,推动税收征管现代化,财政部、国家税务总局决定开展全面数字化的电子发票试点工作。中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》,要求全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,降低征纳成本。

 

本着稳妥有序的原则,采用先在部分地区推行数电票试点,此后逐步扩大地区和纳税人范围的工作策略。

 

 

现解读如下:

一、推行数电票具有哪些优点?

数电票推行后,系统运行平稳,因具有无需领用、开具便捷、信息集成、节约成本等优点,受到越来越多纳税人的欢迎。

 

(一)领票流程更简化

开业开票“无缝衔接”。数电票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取专用税控设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。基于此,新办纳税人可实现“开业即可开票”。

 

(二)开票用票更便捷

一是发票服务“一站式”更便捷。纳税人登录电子发票服务平台后,可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作,享受“一站式”服务,不再像以前需登录多个平台才能完成相关操作。

二是发票数据应用更广泛。通过“一户式”“一人式”发票数据归集,加强各税费数据联动,为实现“一表集成”式税费申报预填服务奠定数据基础。

三是发票使用满足个性业务需求。数电票破除特定版式要求,增加了XML的数据电文格式便利交付,同时保留PDF、OFD等格式,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。数电票样式根据不同业务进行差异化展示,为纳税人提供更优质的个性化服务。

四是纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能,如增加智能咨询,纳税人在开票、受票等过程中,平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑;增设异议提交功能,纳税人对开具金额总额度有异议时,可以通过平台向税务机关提出。

 

(三)入账归档一体化

通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现数电票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

 

二、试点纳税人通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票与增值税发票管理系统开具纸质专票和纸质普票有何区别?

试点纳税人通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,其法律效力、基本用途与现有纸质专票、纸质普票相同。区别在于电子发票服务平台开具纸质专票、纸质普票后,纸质专票、纸质普票密码区不再展示发票密文,密码区将展示电子发票服务平台赋予的20位发票号码以及全国增值税发票查验平台网址。

 

三、纳税人开具和取得数电票报销入账归档的,需要注意哪些事项?

纳税人开具和取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。

第一,纳税人可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票电子件进行报销入账归档的,可不再另以纸质形式保存。

第二,纳税人如果需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票电子件。

 

四、通过什么渠道可以进行数电票信息的查验?

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台对数电票的信息进行查验。同时,电子发票服务平台为试点纳税人提供数电票查验服务。

由此可见,随着数字经济的高速发展,规模持续扩大,数电票已经成为趋势。2023年3月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理。2023年5月,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,进一步明确了数电票报销归档的保存方式。

 

易臣智能发票管理平台

助力企业单位实现电子发票管理自动化

易臣智能发票管理平台可以帮助企业单位自动化发票处理流程,包括发票的自动接收、自动分类、自动审核和自动归档。企业可以通过平台进行发票的申请、开具、报销等业务操作,大大减少人工操作的工作量,提高发票处理的效率,并可以与其他财务系统进行集成,实现财务管理的全面自动化。

 

 

特色功能

一、开票申请

通过智能发票管理平台,企业可以在线申请发票,实现快速、便捷的开票服务。企业只需在平台上填写发票信息,系统将自动发送申请至相关部门,大大减少了传统线下申请的时间和人力成本。此外,平台还可根据企业需求自动生成发票,进一步简化开票流程,提高工作效率。

 

二、数电票接收

平台通过集成邮箱、微信、支付宝等多种方式自动采集各类数电票。也可以通过人工拍照或扫描等录入纸质发票,大大减少人工工作量。

发票查验

自动解析票面信息,自动进行发票查验,自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险,分类归集到个人/组织的电子票夹。不用再担心数电票的真伪性问题,只需要按照组织的内控要求设置相应的风险监测规则。

 

三、数电票报销

通过智能报销引擎,系统根据事前申请可以自动生成报销单,并关联对应的数电票。用户不再需要打印报销单、黏贴发票并交给财务,通过智能审批引擎,自动审核符合的报销单据,即可轻松完成报销。若是不符合则转给人工进行复核,然后流转给领导进行在线审核。这样,在月末报销高峰期,领导们就可以从海量的单据审批中解放出来。

数电票审批流程中可以关联相关的客户、项目、合同等信息,并且可以穿透查阅具体的项目执行情况、客户跟进情况、合同费用发生情况等。通过报销数据协同,让审批有依据,消除信息孤岛。

报销支付

易臣平台可与银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成,在报销审批通过后,出纳只需一键便可完成批量付款。支付成功后,系统能够实时接收支付结果和银行回单,方便出纳跟踪付款情况。提升出纳人员工作效率和准确率,还能实时跟踪银行付款结果。

凭证管理

平台可以将报销数据智能生成预制凭证,财务人员只需要简单确认,就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证,一键下载,财务核销费用凭证更严谨,凭证事项可溯源。

 

四、进项抵扣

平台可根据企业的税收政策和抵扣规则,自动计算进项抵扣金额,提高财务管理效率。企业只需在平台上设置抵扣规则,系统将自动根据发票信息计算抵扣金额,并生成抵扣报告。这不仅减少了人工计算的繁琐和出错概率,还有助于企业及时了解抵扣情况,确保税收优惠政策的准确执行。

 

五、收票归档

收票登记功能能够根据企业设定的规则对报销过程中的单据信息、数电票原文件、会计凭证等进行自动分类和归档,便于企业快速找到所需的发票信息。实现了数电票及其他全量“会计资料”的归集、保管、统计、检索、借阅等全生命周期数字化管理。减少了人工录入的繁琐和出错概率,还有助于企业单位及时了解发票情况,提高财务管理效率。

 

发票报表

提供丰富的发票报表,帮助企业更好地了解发票的使用情况,为决策提供支持。平台内置多种报表模板,如开票登记查询、发票应收款汇总表、进项抵扣报表等,企业可根据需求选择生成,有助于企业分析发票的使用情况,发现潜在问题,为成本控制、税收筹划等决策提供数据支持。

总  结

当前,我国正处于经济结构调整和数字化转型的关键时期。适应数字经济时代的发展,电子发票的全面数字化试点工作将取代传统的纸质发票。易臣智能发票管理平台紧跟国家政策,帮助企业单位实现电子发票管理的全面自动化,提高财务管理的效率和准确性,可以更好地管理和监控发票,降低财务风险,还可以为企业提供丰富的财务数据。

提高办税便利化水平。通过电子发票,实现纳税人在办税过程中的信息直连、业务直通,提高办税便利化水平,减轻纳税人和扣缴义务人的办税负担。

增强税收征管能力。充分利用电子发票信息,构建更为完善的税收征管体系,提高税收征管能力,有效遏制虚假发票、偷漏税等行为。

推动数字经济发展。平台智能化管理电子发票有助于促进数字经济的发展,推动数字技术在税收管理中的应用和创新。

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