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易臣与南通港口集团达成战略合作，双方基于协同办公平台，全面推进南通港数字化平台建设，助力集团高质量发展。

项目背景：
南通港口集团有限公司地处江苏省南通市境内，东临黄海、南临长江，是长江北翼最临近海域的港口，前身为南通港务局，2002年实行政企分开而组建。2005年经国家商务部批准成为中外合资经营企业，2017年变更为国有全资企业。集团公司拥有分公司4家，子公司4家，控股、参股公司4家，拥有长江岸线4166米，千吨级以上公用生产泊位23座，其中万吨级以上13座，最大靠泊能力为20万吨级，堆场面积60万平方米，仓库面积5.3万平方米。

集团公司主要从事港口的建设和经营，货物装卸、堆存及物流配送、客货运代理、理货；港内船舶拖带服务，船舶航修等业务，努力塑造服务规范、优质高效的港口形象，先后荣获全国口岸工作先进单位、全国卫生港、全国集装箱运输最佳集疏运港口、江苏省创建文明行业先进行业、江苏省服务质量奖、江苏省先进基层党组织、江苏省文明单位等荣誉称号。

南通港口集团为实现规模化管理，面临不少协同办公难点：

一体化管控难：目前集团具有多个办公地点，地理位置分散，涵盖多级下属机构、多个部门，集团战略一体化管控困难。
协作效率低下：集团战略协同和执行力差，没有形成规范高效的集团管理平台，下属机构多，成员单位和部门各自为政，对子公司的的运营监控和业绩管理缺失。
数据难以互通：集团总部和子公司功能定位不清，权利边界模糊，业务系统众多且互相独立，职能交织，数据难以互通，造成业务组合、资源和能力调配出现重叠，运营效率低下。
信息传达滞后：缺乏统一的信息发布平台，集团信息化困难，重要信息难以及时上传下达：不能在实现实时即时、准确地收集信息、掌握信息，开发、利用信息，集团下属企业的信息孤岛问题突出。

根据上述背景，南通港口集团以协同办公作为企业数字化的入口，通过互联网、大数据等新技术与管理模式创新，助力企业在人、财、物、供、产、销各个领域实现模式创新、价值创新。
 

南通港口集团办公系统以办公OA为切入点，同时满足即时通讯、智能会议、文档协同等办公需求，支持多终端设备及多人在线共享、储存、审阅、协作编辑，强调流程化，可为组织提供考勤、人事、财务、流程审批等多种智能化的管理服务。

南通港口集团通过易臣OA系统合作项目，成功实现了无纸化办公，通过系统平台实现电子化审批和线上文件归档，节约了大量办公耗材，大幅提升了流程流转效率，对办公效能的提升显著。
 

主要的场景功能除了传统的流程管理、知识平台、费控管理、移动端接入等基础功能之外，还定制开发了诸如项目管理、数据收集分析等功能，大力支持某港口集团对于办公平台的布局规划，利于产生更大的价值。

门户中心
构建适用于南通港口集团单位“一体化”智能门户，集成待办待阅、消息等，为全员提供便捷办公入口，千人千面的个性化门户和内容展示，实现集团办公、行政、人事、财务、后勤等多工作领域一站式服务。

流程中心
梳理规范了南通港口集团业务全周期流程：人事、行政、财务、信息等，实现电子流程化审批，全面提效流程流转，促进业务运营，同时引入流程效率分析，对流程使用具体情况进行洞察，助力流程持续优化。满足南通港口集团与下属企业间的事务沟通、业务处理各式要求，能做到事事有回应，显著地提高集团事务审批效率和执行力。

费控管理
南通港口集团可依托协同管理平台的强大优势，关联项目管理，实现不同业务线的费用报销、付款审批、物料采购等的精细化费用管控，达到集团控制成本，提高利润，增加收益的目的。

合同中心
利用合同管理平台，南通港口集团可对采购、营销、施工等各类合同进行统一管理，从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等推动合同标准化，帮助企业统一范本库，由集团总部推行至下属子公司，实现高效管理，保障资金安全，打造新型合同管理模式。

知识管理平台
统一的知识管理平台让南通港口集团可以汇集资产管理、财税政策等各类知识文档，满足集团对于知识的获取、储存、学习、共享等的信息资源管控需求，有效为集团文化传承、员工经验分享、新员工培训等等提供知识信息服务。

统一移动办公
将流程、门户、办事、办会等功能基础集成到移动端，以信息共享、互联互通为重点，实现无处不在的移动办公，创造总部与子公司之间的碎片化协作空间，实现高效办公。

南通港口集团携手易臣搭建统一的企业办公协同平台，有效提升了办公流程运作效率，增强了企业管理的规范性，为员工带来了更好的办公创新体验：

数字化办公是企业数字化转型过程中员工率先能够感知的平台，通过系统集成、平台应用等功能呈现数字化转型的成果，可以说是企业数字化转型的重要载体。
易臣通过构建数字化协同办公平台，以协同创新的先进管理思想，助力集团高效协同、打造灵活高效的智慧办公体验，加速转型升级的步伐！