在现代社会中，政务信息化建设已成为提升政府公共服务水平的重要手段。针对广东清远市公安局在日常办公中存在的一系列痛点，为提高协同办公能力、提高工作效率，特为其量身定制了一套警务办公平台。该平台的建设不仅积极响应了党在三中全会中提出的提升政府公共服务及政务信息化应用水平的号召，同时也为广东清远市公安局的公安干警提供了一站式办公平台，全面提升了警务工作的效能和管理水平。
项目背景
关于广东清远市公安局
广东清远市公安局是广东省下辖的一个具有重要地位的公安机关，该单位作为我国重要的一线执法部门，承担着维护社会治安、保障人民生命财产安全的重要职责。在日常工作中，公安局内部办公效率直接关系到各项任务的有效完成。其日常工作量巨大，包括但不限于案件办理、人员管理、信息收集等多个方面。在这一背景下，为了提高工作效率，实现信息化办公，该公安局寻求一种更高效、便捷的工作方式。
因此，针对广东清远市公安局的实际情况，为其打造一款高效便捷的警务办公平台成为当务之急。
数字化办公需求
随着信息技术的飞速发展，公安工作日益呈现出信息化、智能化、数据化的特点，信息量的急剧增加使得传统的办公方式逐渐显得滞后。广东清远市公安局急需一种数字化办公的解决方案，以适应现代社会信息化的要求，希望通过引入一套高效、便捷的警务一站式办公平台，实现内部信息的高效流通和资源共享，提高警务工作效率。
针对广东清远市公安局日常办公的痛点和需求，基于易臣智慧云办公平台，易臣为其量身建设一套涵盖多个核心功能的警务办公平台，该平台致力于增强协同办公能力、提高办公效。
平台不仅包含了传统的公文管理、流程审批、会务管理、车辆管理、通知公告、知识管理、领导公务安排、信息查询、部门协作等工作内容，更加入了与警务工作相关的公共信息元素，如警情公告、警务通讯录等功能，从而成为了一种一站式的办公解决方案。
核心功能
基于易臣智慧云办公平台为广东清远市公安局建设一套警务办公平台，极大地提升了公安干警的办公效率，提升了对一线民警的服务及管理能力。
通过警务办公平台，广东清远市公安局实现了公文全流程的电子化处理，公文的创建、审批、传阅、归档等全流程电子化。这不仅减少了传统纸质公文的使用，降低了环境负担，同时也提高了文件处理的效率。公文电子化的方式更加便于归档、检索和管理，为公安干警提供了更加便捷的办公环境。
平台还提供了全面的会务管理功能，包括会议安排、会议纪要、参会人员管理等。这有助于公安机关更好地组织和管理各类会议，提高会务工作的效率和规范性。支持会议预约、参会人员邀请、会议资料上传等功能，方便会议的组织和执行。
设立知识库，收集和整理各类业务知识和政策法规，便于干警随时查阅和学习。通过整合知识管理功能，公安干警能够更好地共享和利用组织内部的知识资源。这有助于提高工作人员的整体水平，加强团队协作，推动公安机关的业务发展。
警务办公平台还具备领导公务安排的功能，能够更有效地安排领导的工作日程，提高领导层的工作效能。为领导提供日程管理功能，方便领导合理安排工作时间，提高工作效率。
实现车辆的预约、使用、维修等管理功能，确保车辆资源合理分配和使用。公安机关日常工作中涉及大量车辆的使用，通过警务办公平台的车辆管理功能，能够更加合理、高效地安排和管理车辆资源，确保车辆的正常运转。
为了更好地服务于警务工作，平台加入了警务公共信息元素。其中包括警情公告和警务通讯录等功能，为公安干警提供了实时、便捷的信息交流平台。
警情公告：通过警务办公平台发布的警情公告，公安干警能够及时了解到最新的警情信息，有助于他们更加迅速、精准地响应和处置突发事件。
警务通讯录：为公安机关提供了一个集中管理警务人员联系方式的平台，方便沟通协作，提高工作效率。
警情公告：发布重要警情信息，提醒干警和社会各界关注治安动态。
警务通讯录：提供全局干警的联系方式，方便内部通讯和信息交流。
警务办公平台上线至今，已经为广东清远市公安局共计4000+名公安干警提供了一站式办公平台。在实际应用中，平台明显提高了公安干警的工作效率，降低了办公成本，有效促进了各项工作任务的完成。
1、提高工作效率：通过一站式办公平台，实现了各项工作内容的集成管理，大幅提高了工作效率。
2、信息化办公：警务办公平台的建设使得该公安局能够更好地适应现代社会信息化
3、优化资源配置：平台实现资源共享，方便各部门之间的协同工作，提高了警务资源的使用效率。
4、提升服务质量：通过平台，清远市公安局能够更快地响应民众需求，提高公共服务质量。
5、促进政务公开：平台有助于推进警务公开，增加工作透明度，便于社会监督。
广东清远市公安局一站式办公平台为我国警务信息化标杆案例建设提供了有力支撑。在未来，随着信息化技术的不断发展，易臣一站式办公平台将在更多部门和领域发挥重要作用，助力政府提升公共服务水平。
