2008年,易臣第一代OA产品domino OA发布
并成功应用在佛山质监中心,迈出了探寻市场的第一步;
2012年,易臣基于JAVA开发第二代OA产品发布
同时业务覆盖湛江全市,赢得大批企业和政府客户,为易臣向高端企业客户和电子政府市场进军奠定基础;
2014年,易臣第三代基于SAAS架构云OA产品发布
进一步易臣在企业办公市场的领导者地位;同年,公司引入了ISO9000质量管理体系,标志着易臣正式步入规划范管理时代;
2015年,易臣第四代云0A产品发布
不仅提供广大用户在线试用,还为引领OA发展树立起一面旗帜;易臣与飞信达成战略合作并完成接入,双方将重点围绕协同办公领域自主研发,共同推进企业移动信息化;
2016年,易臣第五代基于微服务架构云OA产品发布
实现前后端分离,提升开发效率、增强代码可维护性。易臣凭借在运营商领域优质的产品性能与出色的市场表现,产品在广东省内地级市全覆盖的战略布局已全面实现,目前已进驻广东省20个地市;
2019年3月,第六代易臣云OA产品推出
易臣在郑州成立产品研发中心,此举标志着易臣业务向中部拓展;智慧办公时代正式起航,同时加速产品全国化规模推广拓展,逐步实现覆盖珠三角、长三角和内陆省会城市群的全国布局;
2020年12月,第七代易臣智慧云办公推出
公司产品完成全面国产化改造,支持国内主流信创产品应用;业务应用已完成30+,全面覆盖更多数字化场景。
2023年,易臣智慧云办公8.0版本上线
易臣拥有7个值得信赖交付中心,全国紧急支撑服务,是政府/单位、医院、教育、中大型企业行业专业智慧办公领域的先行者,客户10000+。
颠覆式架构:采用“CaaS”(容器即服务)微服务设计模式进行构建,快速开发应用,基于易臣云办公标准产品,根据用户单位的实际应用需求进行系统定制,开发实施,将易臣智慧云办公平台进行私有化部署。
五项技术优势
全面国产化适配产:品全面支持国产化,包括国产化中间件、数据库、服务器,以及PC端应用,系统已获国产化认证。
跨浏览器支持:前端采用HTML5、Vue/AngularJS框架技术,支持IE、Chrome、 Safari等主流各版本浏览器。
颠覆式架构:采用“CaaS”(容器即服务)微服务设计模式进行构建,同时支持在Windows、Linux等各种服务器运行。
快速开发应用:基于“平台+应用”设计理念,利用可复用公共组件、系统基础功能,满足业务系统快速应用开发需求。
多单位支持:提供多单位开通配置功能,支持多级机构的独立应用。
易臣云办公支持三种应用方式供用户选择:
1.易办公(APP):由易臣公司自主研发的APP应用,支持安卓、苹果操作系统的各种智能手机终端。
2.企业微信:系统与企业微信无缝对接,支持用户单位通过企业、政务微信进行日常办公,需企业自行申请企业微信。
3.阿里钉钉:系统与钉钉无缝对接,支持用户单位通过钉钉进行日常办公,需企业自行申请钉钉接入。
产品功能亮点介绍
易臣智慧云办公 8.0 版本以用户体验为核心,对原有功能进行了全面升级。在界面设计上,采用了更加简洁明了的视觉风格,让用户能够更直观地操作各项功能。此外,在原来版本的基础上,新版本还增加了许多实用的新功能,让企业办公更加高效便捷。
一、统一门户
以门户聚焦内容,体现内容价值及数据价值。基于全面开放的平台架构和技术,构建了一个连接个人与组织、高效沟通互动社交化运营体系,帮助企业实现组织内员工行为和工作信息的有序呈现,及内外部业务有序推进,提高运营效率。
统一身份认证:提供一站式身份认证解决方案,保障环节的信息安全化、办公便捷化、运营简易化。
统一事务:打通与公司内各业务系统的工作事务,在系统提供待办、待阅、信息统一展示与提醒,方便员工对业务集中办理。
千人千面:提供待办事项、工作消息、日程安排、通知新闻等丰富的动态卡片视图,不同业务体系/岗位/层级可以有专属办公首页展示方式,以及个性化配置。
内容信息汇聚:海量资讯及时推送,建立以智慧办公门户为基础协同门户,通过门户把日常工作、新闻公告、文档以及其他关联资源等统一展示,提供充分的信息资源整合。
应用中心:应用自定义组合布局,整合内部应用(ERP、SCM、财务、协助、物资等),根据实际工作需要对应用组合布局,让办公平台更实用、灵活.
二、工作协同
构建组织内部敏捷沟通与工作协作,突破组织边界,连接赋能内外协作,让企业成员沟通更顺畅、工作更高效。
移动日程安排:以时间为中心,以智能工具为助手,将工作日程记录下来,支持自动提醒,不怕日程被打乱遗忘
多阶段工作汇报视图:支持按阶段汇报工作成果,如周报、月报、季报、年报等,同时支持制定下期工作计划
内部邮件往来:每个公司都有企业邮箱,新员工入职即可分配一个,内部邮件沟通既保护司资料也尊重了员工的隐私空间。
即时通讯:随时随地随需工作交流,缩短沟通距离,提升工作效率,增强企业的执行力,构造一个内外部良好的沟通环境,打造一个透明、高效的组织。
三、公文、督办管理
公文协同快速流转,实现一体化办文:支持各级政、企、事业单位职能部门公文全流程电子化管理,涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点,支撑公文高效下达,让组织协作高效开展。
督办管理:督办工作是决策执行程序中必不可少的重要环节,能有效确保督办事项得到坚决贯彻落实,有助于提高工作效率,同时让考核评估更加公开、透明。
四、行政服务
覆盖行政资源管理全模块,开启高效新规范。
会议管理:覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,助力企业提升会议管理能力,实现会议全流程智慧化,进一步提高办公效率、降低办公成本。
车辆管理:满足车辆不同使用场景需求,提升企业管理效率与员工用车体验,实现企业车辆管理扁平化、用车调度智能化、车龄监控实时化、车辆费用透明化。
出国境管理:随着国家对外开放与合作战略工作的不断推进,出国出境需求增大。干部出国境申请,系统化管理每一个出境人员的信息,整个流程变得更加简单高效;护照使用申请,动态追踪护照的入库、借出、归还等情况,智能化监管让护照管理规范化,降低存管风险。
五、人事服务
全方位管理企业人事、考勤、绩效等流程,全方位管理企业人事档案,支持处理入、转、调、离业务流程,分析人事异动情况,生成人事业务报表,为领导科学决策提供数据支持。
人事流程审批:支持人事异动(入、转、调、离)全流程管理,实现企业人力资源的自动化、精准化
考勤管理:解决企业考勤管理痛点,满足企业打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求,精简化考勤统计复盘工作,全面降低企业考勤管理成本。
六、财务管理
加速费用报销处理效率,升级费用支出合规管控
通过数字化报销管理,让费用管理流程变的简单,效率更高,能帮助企业降低运营成本,提升费用合规性和企业运营效率。
资产管理:过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,实现企业资产“采购 -- 录入 -- 使用 -- 维修 -- 盘点 -- 报废” 全流程管理。
七、业务管理
合同管理:对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,及时准确地防范法律风险,使得企业在规范合作管理的同时规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。
项目管理:市场变化越来越快,组织正在从功能型向过程型演化,越来越多地以项目为焦点,重新组织企业资源、工作流程等,利用多维度管理视图,轻松掌握整个项目生命周期。
八、信息共享
加强企业内部沟通渠道,建立信息互通的途径。
知识管理:聚焦企业知识管理痛点,打破知识交互的壁垒,融入业务场景,加快知识流转,同时联结知识、人与业务三者之间关系。
内容管理:帮助企业解决网站内容的创建、维护、发布和应用问题,对内容进行高效管理。且经过易臣多年持续更新,经过了大量用户不断检验,在功能,安全,用户体验上都非常成熟。
服务中台
五个中心支撑应用服务、业务流程的规范构建,在中心缺失的情况下可直接新建,在中心已建的情况下做业务和数据对接。
统一用户中心:集成统一组织架构及用户信息,使用唯一个人身份ID快速完成身份信息验证,通过支撑平台管理,无缝对接各大应用,可进行分级分权管理组织机构数据,支持第三方对接实现单点登录。实现对人员信息、组织架构、应用信息、账号信息高效管理。
统一内容中心:帮助企事业单位高效管理内部新闻站点、资讯门户、各类知识门户;统一编辑器方便录入,网站静态化快速响应,丰富站点群按需按单位开通,快速打造可视化内容中心。
统一流程中心:使用统一流程引擎,自主研发,零代码配置,基于BPMN2.0工作流引擎支持流程的全生命周期管理,轻量化管理流程,可在线拖拽式配置流程,一站式解决流程问题。
统一数据中心:表单引擎有丰富的字段类型,拖搜式表单设计,根据业务需,自定义搭建多种需求申请单,包括合同、采购业务跟进、数据收集等,灵活配置各角色所需数据分析图表。
统一应用:访问管控与服务治理。身份治理管理身份/角色数据、身份/权限工作流;为内部、供应商、合作伙伴提供的服务集中治理,统一管理API服务的注册、发布、注销全生命周期服务;通过多因子认证(短信、OTP、人脸等),提升访问安全性通过统一认证实现单点登录(S50) 。
消息推送:提升隐私、安全性,个性化推送;
低代码:积木式应用开发平台;
快速搭建多种场景轻应用,灵活实现私有化部署,数担存储更安全。
总结
易臣智慧云办公 8.0 版本为企业提供了丰富的云服务。通过将企业数据和应用迁移到云端,企业可以实现随时随地的办公,提高工作效率。此外,云服务还具有强大的容灾能力,能够确保企业数据的安全性和稳定性。
在信息安全方面也做出了重大改进。新版本采用了更加严密的安全机制,可以实时监测企业数据的安全状况,并采取相应的防护措施。
为企业提供了更高效、更便捷的办公方式。企业可以更好地管理团队、分配任务、协作办公,从而提高整体的工作效率
易臣智慧云办公 8.0 版本的推出,是易臣公司积极响应时代变革,推动企业数字化转型的重要举措,将帮助企业更好地应对市场竞争,实现可持续发展。