在企业任务执行中，每天要做的事情太多太杂，突发事件也很多，如何做好任务管理？
任务管理痛点
员工：任务太多，不知道具体怎么执行，不懂跟踪、汇报任务状况，感觉一件事情还没处理完，第二件事情紧接着就来，然后每天总有处理不完的事情，永远没个尽头，而且还严重影响工作效率。
管理者：没做管理者之前，工作明明得心应手，升职做管理之后之后，却不知道怎么开展工作了，原因在于不懂任务怎么分配？分配量是否平衡？难度如何？怎么一目连然任务的完成情况以便对工作方向的决策？
团队：有的人做完了自己份内的事后无事可做，有的人则忙得焦头烂额，不仅容易打击员工的积极性，还会导致资源浪费，降低执行效率。
因此，合理地分配任务是项目执行效率的重要保证，为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工，需要有一个高效协同的任务协作中心来进行管理。易臣任务管理可帮助个人和团队管理他们的任务。除了管理待办事项清单，还允许团队通过组织、优先排序和相互分配任务来进行数字化协作。
易臣任务管理系统
建立完善的任务管理体系，从任务发布、任务执行、任务完成到任务反馈，所有任务进度都有迹可循，让安排给员工的工作不再是口头交代，要求每一项都要落实。
a.提前安排任务截止日期
b.任务分配，包括对内部同事、外部合作伙伴
c.通知/提醒即将完成的任务
d.子任务或父任务，以便在任务中拆分步骤
e.时间跟踪，记录在任务上花费的时间
f.进度报告，展示距离总目标的差距
一、我的任务
我的任务主页显示待办事项未完成、已完成列表清单，便于任务可视化。组织成员可以创建和分配任务给其他成员，确保任务责任明确，提高工作效率。支持任务搜索、任务转派/汇报。
二、任务分配
通过任务管理系统智能发起任务，输入任务内容、完成时间，管理员可以将任务分配给不同的用户或团队，并设置任务的优先级、截止日期等信息，选中的执行人、参与人即收到任务提醒，明确每个人在任务执行过程中的职责，使得大家在执行的时候不会出现路径错误而返工的情况。
三、优先等级
支持对每个任务设置优先级，帮助员工确定任务的优先级，清晰当前的职责，在提高团队生产力上具有显著效果，节省了员工筛选信息和沟通同步的时间。
四、任务跟踪
管理员可以实时跟踪任务的进度、状态和完成情况，以便对任务执行进行指导，及时调整资源和安排任务，推进任务高效有序进行。
五、权限管理
易臣任务管理系统具有较高的安全性和权限管理功能，可以保护敏感数据和信息的安全。管理员可以根据需要设置不同用户或团队的权限，以控制对任务和项目的访问和操作。还可以对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和可靠性。
六、任务统计
汇总所有的任务状态，可以生成各种报表和统计数据，按月份显示所有任务执行情况，帮助用户了解团队和个人的工作情况，并根据数据进行评估和调整，以便进行资源分配和优化。方便领导开展督查工作和考核员工绩效成绩和进行任务安排。
优势特色
1、简化工作流程。任务管理帮助个人和团队记录、分配和组织运行所有工作流程。这个过程的好处是它能够暴露工作流程中有冗余、低效率和需要解决的瓶颈和问题。
2、更有效的协作。任务管理可以让项目信息实时同步到每位成员，无论在会议期间或电话中讨论过多次的执行步骤还是项目设定了新的截止日期，所有的更新都可以有效传达，及时通知成员获悉，提高了沟通效率和组织信息的透明度，让成员工作发挥主观能动性。
应用价值
使用易臣任务管理系统，提高日常工作流程效率，带来明显价值。任务管理侧重于人员、事务之间的协同，提供有效的模板管理与配置，可以用于企业各种事务的管理与处理，比如客户进展管理、开发进度、产品设计等；协同能力，可以有效的提供团队的事务进展的同步与推进，便捷有效的查看方式。
中层管理者：管理工作涉及很多方面，但是从执行的角度，最基础也是最直接的一项管理工作就是做好员工的任务管理，中层管理者的职责就是带领团队完成其职能的经营目标。易臣任务管理平台能确保团队成员的任务分工明确，将目标拆解为任务，并落实到人，然后在任务执行的过程把控方向和质量。
员工：任务管理四项基本管理动作：分配、指导、反馈、评价，做好这四个基本管理动作就可以帮管理者形成一个管理闭环。这样，员工就清楚该干什么，过程中指导怎么做，最后验收结果，员工对结果负责。
团队：在重视执行的企业中，管理者借助易臣任务管理平台能在团队中做到有效的任务管理，形成闭环，其管理的职责就得以被履行，这种团队可以做到凡事有交代，件件有落实，事事有回音，成为靠谱团队。
