无论是企事业单位还是政府机关，无论是管理层还是执行层，伴随着督察督办任务的增加，督办事项也会越来越多。如果事事靠人工督查督办，不仅效率低下，管理也容易失控，效果肯定不尽如人意。于是，督办管理系统应运而生，帮助快速推进、落实任务，提升企事业单位或企业的竞争力。
系统融合在各类业务功能中，关联收文、发文等功能，各类型政府、事业单位实现了对会议决议、重点工作、领导交办、上级来文、临时工作等事项的督办，涵盖督办发起、审核、督办任务下达、办理及反馈、任务调整、督办统计、考评、归档的完整督办管理过程，确保做到“事事有反馈、有落实”。
支持政府、集团化架构，多级督办工作下发、多级跟踪、逐级上报的多层次管控体系，多层次、多维度的督查督办权限控制，集团至各事业部、分子公司一体化业务贯穿，工作一级抓一级、层层抓落实的管理体系。
一、督办事项
督办工作发起简洁，流程办理清晰，自动对督办重点进行任务细分，下派执行任务，同时自动关联对应的分管领导，提高重点工作的执行效率。事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管，督办事项实现全流程闭环管理。
二、督办进程
执行督办工作的过程中,督办工作实行可视化监管,方便督办领导实时掌控工作进度,实现督查工作一键知情,避免出现督办任务超期情况。同时，承办人可根据实际情况中请工作暂停、延期、终止，还可以对已经终止的任务重新启动调整。
发起督办-签收任务-工作反馈-审核反馈-汇总上报-上报审核-督办总结
三、任务反馈
采用一式一报和周期汇报两种督办反馈方式，同时支持设置督办工作反馈定时提醒、超期自动提醒，确保不错过任何一次督办工作反馈。
拥有完善的督办流转体系,保证督办任务达到后，承办人将第一时间签收确认督办任务并直接传达给督办任务发送人。
未在规定时间内对督办工作进行汇报、或者汇报周期较长时，督办部门可采取发《催办单》催办查办，系统记录催办记录。
四、督办预警
支持对督办事项进行“红、黄、绿”灯预警监控，同时对工作签收、任务汇报、督办建议等实行任务超期预警;从个人、单位、科室、超期工作、已完成工作等维度提供督办工作统计，还支持定时自动更新统计，强化评价考核，加强审计监督。
低代码平台实现督办管理系统的优势
私有化部署+第三方对接能力+支持国产化
从技术方面看，易臣拥有可靠的私有化部署模式，强大的第三方对接能力，并且还提供源码，让企业无后顾之忧。
将平台部署在单位服务器上，以保证数据的绝对安全性，实现真正意义上的数据物理隔离，完全做到自己的数据自己做主。同时，支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，根据企业需求进行定制，通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内；系统部署在本地，数据更安全可控，企业能自主二次开发，扩展性更强。
平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，支持与企业原有系统互通互联。
能兼容市面上国产的绝大多数CPU、国产操作系统、国产中间件、国产数据库、国产文件管理等；在数据库和操作系统方面，它支持主流数据库，如MSQL SQL、SERVER、DB2、ORACLE等，与市面上大多数主流操作系统相互兼容，如中标麒麟操作系统、深度操作系统、优麒麟操作系统等。
1 、独立平台：每个事项，从决策、立项、分工、执行，落实、反馈到考核的全生命周期，您都可以在同一个平台内进行管理。
2 、多维管理：系统明确了任务主办方和协办方，实现了任务的多维度和多层次管理。
3、 全程可溯：系统实时记录、跟踪任务的各个办理节点，实现了全流程的可追溯。
4 、智能提醒：系统自带提醒、预警等功能，让您更省心。
5 、进度清晰：督办事项的情况汇总、统计分析，让您时刻做到心中有数。
6 、动态反馈：系统可快速生成督查文件，提供在线编辑、电子签章等功能。
7、 易用性好：平台采用 B/S 架构，在浏览器上输入地址即可使用，而且后期的维护工作也容易展开。
8 、安全性佳：系统对数据库进行安全备份，您无需担心数据丢失。
