考勤管理是企业对员工最基本的管理，主要目的是考察员工是否按时进入工作场所进行工作，是确保正常工作秩序的一种制度。
随着企业的发展，企业规模不断增加，员工的考勤管理也变得越来越繁琐，各种班次的考勤和设定，各种打卡数据的计算，都能让HR部门头疼，在没有使用考情管理系统的情况下，很容易出现打卡漏打、代打的现象，考勤数据的核算也错漏百出，核算时间过长且数据容易出错，错发工资的现象频繁，容易引发员工的不满，造成企业的损失。
这时考勤管理系统的重要性就凸显出来了。那么一个良好的考勤管理系统应该是怎样的，能够降低企业多少成本？为企业解决哪些问题呢？
对员工来说，最重要的就是使用方便。适合的考勤系统应该是智能的、灵活的，到岗的职工通过自己的手机就可以打卡，避免了大排长龙在一个硬件机器上打卡，打卡应该是更方便的事，而不应该成为繁琐的事。
对用人单位来说，需要考虑多方面的问题。
如大型企业员工的区域很分散，班次也有不同，上下班时间不一样打卡时间自然不同，有的企业有非常多的销售人员或外出办事人员，那么这种又如何考勤打卡呢？这就需要考勤管理系统支持外勤打卡，外勤人员可以定位，随时随地实现打卡自由，再也不用像传统的考勤一样随时还要报备，员工很累，人事要做的事也更繁琐，效率低下。
不仅仅是考勤打卡方面，对有排班要求的企业系统可以自定义排班，根据员工的具体情况进行自定义操作。要请假怎么办？别担心，在手机上发起请假申请就可以，管理员可随时进行审核，就是这么贴心实用。
系统还应该根据考勤记录分析数据，自动汇总生成统计报表，员工的出勤、请假等记录都可以实时查看，如考勤方面有异常员工还可以自查申诉，这不仅提高了人事的管理效率，还提高了员工的满意度，让考勤真正做到像生活一样简单。
易臣考勤管理平台
易臣考勤管理系统主要涉及排班管理、加班管理、打卡管理、假期管理及考勤数据分析等功能，主要解决企业员工不同班次的上下班考勤、加班、假期、调休综合管理问题。灵活假勤，可自定义排班方式，满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求，精简化考勤统计复盘工作，全面降低考勤管理成本。
一、出勤打卡
支持传统考勤机及移动考勤，可实时同步数据进行整合，打卡记录可进行设置打卡范围及外勤打卡，打卡记录形成考勤汇总表统计迟到、早退、请休假、加班、出差、外勤等数据统计。
二、考勤申请
支持请休假、外勤、出差、加班、补卡流程审核，流程审核通过后可将数据统计同步到考勤汇总表，由考勤人员确认相关考勤申请信息。
三、人员排班
可按不同岗位指定人员进行排班及设置考勤规则，根据班次进行设置外勤规则及加班规则；可设置多班次排班，选择排版周期及考勤时段，针对外勤设置打卡或申请外勤，可设置计算加班规则。
考勤管理系统可以进行人工排班管理和智能化排班管理。人工设定不同的班次和考勤时间，满足企业多轮班生产的需求，自动识别员工信息和对应班次信息，精确计算考勤时间；智能化排班管理是通过手机和分析现有的考勤数据和生产数据，提供合理的排班建议，在人为设定不合规定的排班时间时，会自动给出警告提示，帮助企业排班管理实现标准化、人性化。
这样一来，员工们就会减少大部分不合理的加班时间，在规定的时间内完成工作，提高工作效率，降低企业用工成本。
四、假期管理
管理年休假规则、年休假天数及假期类型，可设置节假日信息，考勤人员可根据节假日信息进行考勤，并按年休假规则统计员工计年休假天数。
五、考勤分析
可按部门统计员工出勤天数、迟到、早退、请休假、加班、出差、外勤等汇总信息，并可查询出勤情况明细。可按周期统计部门人员工作时长及考勤排名信息。人事部可根据考勤记录进行统计出勤情况并支撑薪资核算结果。
优势特色
1、全面移动化，多种可选打卡方式，优化员工的体验
易臣考勤系统能帮助企业实现全员移动化办公，只要配置好初始化规则，日常工作基本上在移动端就可以完成。
移动端可以实现多方式打卡，微信小程序、GPS定位签到、二维码打卡别等多方式打卡，充分帮企业规避代打卡、无法多人同时打卡、考勤结果数据滞后的问题。还可完成排班调班换班和请休假、加班、打卡和补卡申请并查询考勤结果，透明的实时考勤查询；接收各类提醒等。
2、支持实时计算工时结果，应对万人大并发的打卡考勤
打卡数据实时上传后，易臣考勤系统的分布式计算引擎会自动对比班次并计算，工时结果自动更新。
3、支持考勤异常实时检测，轻松管理请休假
易臣考勤系统可以实现打卡比对班次并自动实时校验，实时生成异常并提醒，考勤异常及时主动处理，主管现场管理更清楚，员工自主管理更便捷，预置各国法定节假日及各地制度，可自定义各类假别各种规则和优先级，并实时计算生成、释放、结转和失效，审批流程实时自动，规则自动触发
4、支持加班管控，助力企业降本增效
易臣考勤系统能够实现合规性规则定义平台，自动判断事先定义好的加班规则，系统自动判断并生成加班结果，无需人工核对，系统可以提供加班调休明细台账，满足企业定义加班优先补欠班、加班转调休周期等需求，降低每月加班费用与调休假成本。
应用价值
1、提升效率：通过考勤管理系统可以记录员工每天上班的时间、下班时间等信息，包括加班情况。可以帮助企业更好地了解员工在工作中的状态，减少员工无故加班的情况发生，提升工作效率。
2、加强成本控制：考勤管理系统可以有效地记录员工每天上班及下班时间，减少人工成本，降低能耗。当有员工缺勤时，可以快速通过系统向管理者反馈缺勤情况和原因。管理者可以通过系统来监督和管理缺勤人员。
3、数据统计分析：企业借助考勤管理系统可以实时了解员工出勤情况，方便管理者对公司员工进行管理。通过对公司员工考勤情况的统计分析，可以清楚地知道每个月考勤状况、每个季度考勤情况、年度考勤情况等。
4、提高沟通效率：在办公过程中，可能会存在沟通障碍的情况，企业使用考勤管理系统能够帮助企业实时掌握员工工作状态和沟通状况。管理者通过了解每个员工的工作状态和沟通状况能及时发现问题和解决问题，提升工作效率。
5、方便快捷：由于传统的手工记录方式易出错和修改困难等原因，管理者很难对公司所有的员工进行及时了解或记录员工信息。企业考勤管理系统可以记录所有人员的详细信息，帮助管理者快速掌握每一个员工情况。
