近日,易臣中标某省会城市生态环境监测中心站2023年生态环境监测综合管理平台适配改造项目,建设智能综合门户系统,基于统一门户、工作台进行业务和功能的集成,提供人事、行政、采购、用印、合同审批、内控管理等多领域流程,提效经营与管理。
关于生态环境监测中心站
该生态环境监测中心站是全国最早组建的首批重点环境监测站之一,为某省生态环境监测中心直属事业单位,作为该市环境空气质量自动监测和预测预报、环境监测质量管理主要技术支撑单位。现内设10多个部室,人员编制200余名。主要职责:开展该市大气环境质量、江河流域水环境质量和海域海洋生态环境质量的监测调查与分析研判工作;承担该市生态环境质量监测工作和省环境辐射监测中心指令性监测任务等等。
该生态环境监测中心现有办公系统于早期建设的协同办公平台,通过协同办公平台实现了流程管理、公文管理、印章管理、车辆管理等多领域协同模块的部署,实现从流程到工作的全程电子化,减少审批等待时间,支撑业务执行高效运转,支撑企业转型与创新。
但随着时间的推移、数字化进程的不断发展和单位业务/组织架构的不断整改、优化,管理要求需要不断精细化,现阶段使用的原OA系统已经不能满足单位一体化办公需求。对此,生态环境中心站选择易臣进行综合管理平台适配改造,从基础设施层、数据层、智能应用层、表示层进行总体架构设计,建设综合门户系统。
易臣助力生态环境监测中心站综合管理平台数字化转型
系统基于云平台建设,为生态环境监测综合管理平台提供操作系统、网络设备、数据库、安全设备、运行平台存储设备、容灾备份系统等基础环境。
一、统一门户
基于统一门户、工作台进行业务和功能的集成,各业务系统遵循统一接入规范,实现与综合门户系统的人员机构统一、统一登录认证、统一待办待阅、统一消息发布、统一搜索引擎等基础功能整合。
特色应用功能
智能应用层:构建内控管理系统,包括质量体系管理子系统、物品试剂管理子系统、资产设备管理子系统和科研管理子系统,适配改造及完善生态环境综合分析系统,全面适配国产运行环境。
1、人事管理
1、人事服务
构建员工入职、转正、签订合同、转岗、离职等办理流程,生成人事业务报表,为领导科学决策提供数据支持。收录员工基本信息、任职信息、工作经历、证件信息等数据形成员工画像,给予员工关怀,提升服务员工效率。
2、招聘管理
从招聘申请到发布招聘岗位、通知面试、在线应聘、面试结果审核等生态化管理;人才“选、面、签”更高效。
3、考勤管理
灵活假勤,可自定义排班方式,满足用户打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求,精简化考勤统计复盘工作,全面降低考勤管理成本。
2、办文督办
1、公文管理
强大的公文管理体系,支持各级政、企、事业单位职能部门公文全流程电子化管理,涵盖组织单位内部、跨组织间的公文收发、交换。具备灵活、便捷、强大、安全等特点,支撑公文高效下达,让组织协作高效开展,实现公文全流程电子化管理。
督办管理督办管理方便单位对重大决策执行、重点工作任务进行跟踪、督促、协调与沟通反馈,包括督办事项的立项、交办、催办和反馈、结案等工作过程。可视化督办工作能有效确保重要工作事项得到坚决贯彻落实,协助组织提高督办工作效率。改变督办工作作风、强化督查工作标准。
3、内控管理系统
易臣内控管理解决方案涵盖内控规范六大业务领域,采取对财务、预算、支出控制、采购管理、合同管理、项目管理、工作流程实行全面的预测-控制-监督一体化管理,建立对内部管理有效的监督管控机制,合理保证政企单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果。
管理层根据资产、财务、以及经营活动中产生的各种数据,经过识别、分析,预测经营发展的相关风险,以预测结果为导向、以流程管理为方法,针对已经或者将要发生的财务风险进行提前控制,合理确定各种风险的应对策略。
4、资产设备管理子系统
通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,实现企业资产“采购 -录入-使用-维修-盘点-报废”全流程管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
5、科研管理子系统
易臣根据生态环境监测中心站管理系统着手单位资源整合数据统计,建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统,可以实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。让决策层管理者可以在系统中对科研工作进度高效查询处理,减少单位资源人才浪费现象。
6、移动办公
易臣智慧移动办公平台将所有办公应用装入手机,实现PC与客户端的完美结合,实现在移动端随时随地处理办公和工作沟通,并逐步实现监管业务移动化。即使出差在外员工或管理层也能在手机移动端上随时随地快速发起申请,自动流转至节点人员办理,及时完成工作审批。
二、数据采集
完善生态环境数据中心,提供待办推送接口、单点登录接口及文档,统一业务数据标准,提高业务数据质量,健全环保数据的主题数据库、空间专题库等,提高专题分析、环保大数据展示等综合数据分析应用,提升与其他单位的数据共享能力。
适配改造生态环境数据中心,将历史数据迁移至云平台,适配国产运行环境,通过前端感知设备,采集空气、水、噪声、辐射等环境监测数据,利用标准接口实现与省、市、区等单位的数据共享与交换丰富数据资源等。
三、网络架构设计
通过在政务外网区,基于云平台部署建设应用系统和数据中心,经智能网关、防火墙为该市监测站用户提供服务。
应用价值
生态环境中心站是国民经济的基础性、战略性行业,本次选择易臣进行改造综合管理平台适配建立的智慧办公系统,实现该站办公业务数字化、移动化和智能化,促进工作协同,全面提高综合办公效能,持续加快数字化转型进程,将更有利于保障国家生态环境、促进经济社会发展、改善人民生活水平与环境。