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智能值班管理系统亮点之医院应用

发布时间：2022-07-08 17:17

在数字化时代的背景下，迫切需要利用信息社会变革所带来的各种智能化、信息化的先进工具来完善医院的管理方式，创新值班管理的工作模式，优化管理流程，不仅可以提高值班人员的工作效率与质量，还能提升组织的整体管理水平。

医院是一个非常特殊的行业，不同的科室都有自己的特点，所需要的排班方案都不尽相同，普通的排班系统不能满足医护人员复杂的排班需求。

目前医院排班管理大多存在人工管理效率低、质量差、组织间值班交接不顺畅等痛点：
（1）不够自动化，还是要人工排班、手工统计，核对工作量大，只不过把在Excel里的工作搬到了网上，浪费管理者的时间；
（2）不够人性化，护士排班周期短、随意换班，管理人员难以平衡各方需求和喜好，都是人工收集，然后在安排值班时统一考虑，顾此失彼；

如何解决排班难题？医院需要一款更科学、合理的智能值班管理系统。易臣排班系统为医护工作人员助力，适应医院多种排班方式，不仅让医务人员排班更加合理，还提高排班效率，使复杂的排班变得简单。

易臣智能值班管理系统

实现全流程无纸化，提升组织值班管理质效，用智能化、信息化手段解决管理效率低、质量差问题。根据历史业务自动排班，实现多个方案混合排班,系统分为日常值班、假日值班等,通过收集值班信息灵活管理值班安排。

一、值班收集，全程线上收集、调度、安排
管理员在线发布值班表由员工填写值班信息，帮助管理员高效完成员工调度及部署安排，如遇突发情况，可由管理员快速定位解决相关事务。

在线提交，一键安排

支持按月填报值班信息，可针对不同响应级别进行填报

收集信息审批，更规范

在线审批值班信息，符合国家法律法规，有效控制管理成本

排班变动，快速定位替补

可根据员工提交值班信息查询替补人员，快速完成替补，避免无人在岗情况

二、值班看板，灵活调整多种值班安排
提供多种值班安排功能，包括日常值班、假期值班；汇总值班安排信息后相关人员可查询值班信息；同时提供人工调整功能，满足替班、换班、跳班和销班等需求，可由值班管理员根据实际情况灵活调整。

值班安排：联动考勤信息，记录值班人员信息

月度值班：可按月按部门查看安排表信息

节假日值班：可查询对应节假日安排值班信息

三、值班统计，自动生成多种统计报表
自带丰富报表功能，按部门人员日常值班及节假日值班时长、值班次数等快速、自动生成统计报表，便于管理特别是发放值班补助。

智能排班4大价值，提高医院管理水平

易臣值班管理系统具有高度的智能化，可以让医院各个科室方便快捷地获得本科室的值班计划，并能随时调整排班方式，让大家摆脱繁琐耗时的传统人工排班，简化排班流程，大幅减少排班工作量，一键极速排班，让工作开展更有序，总结为4大价值：

（1）优化人力成本，量化员工绩效
智能排班，确保值班人员的工作时间合理分配，避免造成人力资源短缺或浪费。
（2）确保工作时间合规，降低法律风险
自动统计工作量，确保就业合规，降低了法律风险，大大减少了人力资源管理成本。
（3）提高满意度，减少人员流失
科学的排班计划，保证了值班制度的舒适性，体现了组织的人文关怀。
（4）优化组织结构，提升管理水平
优化了业务需求，帮助组织改变了工作模式，提升了医院的整体管理水平。

值班管理核心应用场景：

1、移动体验方便快捷
排班管理员可以通过手机随时随地掌握排班变动情况：直接查看员工的排班表和审批下周班次申请情况，若组员有事需要调休和换班，排班人可以即时通过申请。组员也可以实时查看自己的排班表，自主掌握安排好自己的工作时间和私人放假时间。

2、多样化的辅助功能
贴心的班次提醒功能，让繁忙的医护人员不用担心上班迟到。值班消息更新时还会有短信提示信息，方便临时工作安排的下达。科室通讯录功能，不用特地去翻找手机通讯录的同事电话号码。直接获取同科室的组员电话即时联系，工作紧急情况时使用超方便。

3、智能排班
根据历史排班记录自动智能排班，排班人不再苦恼于密麻厚实的排班表如何合理排班，医护人员们不再苦苦等待排班表公布。满足不同科室的排班需求定制好排班规则，排班表轻松出炉。他们都能舒心工作，排班效率提升了2倍。

4、查询及统计值班数据
关于值班的一切数据，比如：值班日志、电话记录、领导外出记录等，通过值班管理系统都能一键查询、生成表格或导出统计结果，方便管理员查询值班安排，清晰掌握值班情况。

5、工时绩效自动统计
工时和奖金绩效可以自定义设置好数据，根据排班表安排的班次时间，每月系统可以自动统计好个人的总工时、奖金绩效和休假天数。方便医院内部的考勤管理，原始考勤数据可作为凭证。

值班工作是确保企事业单位工作高效运转、紧急情况得以及时处理的重要工作。建立值班管理系统，有利于推进值班工作专业化、值班程序规范化与智能化。易臣持续为医疗机构、政府机关、大中型企业等提供全方位、高效的值班管理解决方案，赋能组织快速实现值班管理工作的信息化、数字化和智能化。

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