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2022-09-01 11:16
智能办公选易臣OA，共探数字化办公共赢之道
发布时间：2022-09-01 11:16
发布者：
赵秋月
标签: 公司资讯
随着社会生产力的飞跃发展，传统的办公模式已经逐渐跟不上现代组织的管理需求。组织的规模不断扩大，越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，所以，推进办公智能化迫在眉睫。
早期的智能办公只是单纯引进一些设备如复印机、打字机等，来代替大量的重复性劳动工作，后来引进了计算机技术的初期，也只是使用计算机来完成计算大量数值的工作，又或者是编辑、打印、输出文字材料。
然而，在信息技术飞速发展的今天，智能办公已经是一个包括数据处理、文字处理、办公事务处理、管理信息系统决策支持系统和网络信息处理在内的综合一体化智能协同办公平台。
易臣智慧OA平台，采用“Caas”微服务设计模式进行建设，基于“平台+应用”设计理念，利用可复用公共组件、系统基础功能，满足业务系统快速应用开发需求。同时产品全面支持国产化，包括国产化中间件、数据库、服务器，以及各类业务应用，构建全方位安全策略，保障数据安全。
易臣以三大建设目标，全面打造智慧办公新生态：
数据一体化：
建立新的数据共享体系，并通过统一的数据更新机制和共享服务机制，实现系统数据一体化。
管理一体化：
按全流程信息化管理目标建设，利用统一工作流程引擎、统一数据支撑服务，实现办公管理一体化。
应用一体化：
结合组织各部门日常业务工作，建立各部门统一使用的应用功能，以用户为主体建立系统统一应用。
以智能化运维代替人工操作，支持根据需求自由定制平台功能模块，如办文、办事、会议等数十种常见办公模块应用。并且功能设置易用性强，保证新手也能快速上手操作。
四大核心版块
版块一：智能个性化门户，重构高效办公入口
易臣智能门户采用现代主流技术，基于全面开放的平台架构和技术，构建了一个连接个人与组织高效沟通、互动的社交化运营体系。帮助大中型政企单位组织实现统一门户、统一认证、统一代办、统一接入、统一消息的“一体化”智能门户。
智能门户以支持业务管理为目标，建设集成现有业务系统的、协同共组的安全信息门户，加快企业内部信息流通，帮助组织实现内部员工行为和工作信息的有序呈现和内外部业务的有序推进。
统一门户：
支持用户自定义+角色定义双重智能多视图展现，为不同角色、不同岗位、不同层级灵活定制专属工作页面，配置待办事项、工作消息、日程安排等动态卡片视图，实现“千人千面”。
统一认证：
负责企业组织机构信息管理与用户身份认证，支持Ukey认证方式，实现单点登录功能，整合所有子系统的登录入口，提供统一便捷应用服务。
统一消息：
信息多端同步，所有待办事项、行程、会议等均可通过短信、消息自动提醒，促进企业信息传递，把工作落实到位。
版块二：可视化流程设计，快速响应业务和管理需求
易臣智能流程采用高并发、服务器集群部署，稳定处理多系统对接流程，支持多场景、复杂跨系统业务流程，能够快速实现流程的移动审批和移动端各设备的自适应，敏捷响应动态市场格局下，政企单位组织对战略、组织结构、流程、管理模式的调整。
智能流程能让组织日程工作任务流程全程电子化、流程化、智能化。图形化的流程配置工具采用拖拽方式便能快速实现流程再造与设计，以低成本满足组织各种复杂、个性化业务场景的需求，实现组织流程灵活运作。
图形化流程设计：
提供设计灵活、功能强大的图形化流程配置工具，支持拖拽式配置流程，帮助业务人员实现可视化流程再造与设计，快速响应业务需求。
流程嵌套功能：
支持多个、多级流程嵌套，主流程可触发一个或者多个子流程，各子流程可以完全不同；支持多个子流程的并行运行，且各子流程之间互不影响。
流程权限设计：
具备流程运行及管理权限的控制，运行权限包括：启动、操作、控制等流程的使用权限，可按部门、用户及工作组等维度定义所属的流程运行权限。
版块三：智慧全面协同办公，实现内部高效协作
易臣协同办公为组织提供丰富的应用场景。通过整合几十个协同办公模块，实现公文、会务、督查督办等多种办公移动办理，还可以通过日程管理集成会务日程、任务等相关工作信息进行提醒，突破组织边界，赋能内外协作。
智慧协同以全流程信息化管理思想为基础，快捷地实现政企单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同工作、内外部各种资源的有效组合，以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识，实现办公管理一体化。
公文审批：
支持跨部门公文、多位领导会签；采用原笔迹公文签批技术，可以对各类公文进行原笔迹手写批注、签字，高清保存笔迹保障多次流转不失真。
工作督办：
支持对督办事项进行预警监控，未在规定时间内对督办工作进行汇报、或者汇报周期过长时，督办部门可采取发催办单催办。
会务管理：
会前线上快捷预约会议室、拟定会议排座、发布会议通知等议程内容；会中支持二维码签到、会中记录、服务、投票等功能；会后智能化整理会议资料，总结和分析会议内容并自动关联会议纪要到材料库。
版块四：移动办公，打造随身化的工作协同
易臣云办公APP：
支持常见的安卓、IOS操作系统的各种智能手机终端，内置一系列高效便捷的办公模块，PC端和移动端OA平台系统无缝衔接，工作信息同步更新，保障工作人员发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷。无缝协同，实现任何时间、地点、空间都可以处理所有工作事务。
钉钉办公：
易臣OA平台系统与钉钉深度后台集成，组织架构、账号同步。通过钉钉app就可以收到OA平台的系统消息提醒、流程审批提醒等，可以直接在钉钉内审批回复，让工作日常事务操作更方便，更及时。
微信办公：
易臣OA平台系统可与微信、企业微信app对接，通过接口集成为政企组织提供完善的工作业务功能，把工作必备应用装入企业微信，实现内外部沟通顺畅同时随时随地开启办公。
多年来，易臣智慧OA平台始终以政企单位组织的管理需求为基础，以数字化办公为核心，以优质服务为支持，深受客户信赖，并与众多知名政企单位保持长期合作关系。
成为易臣的合作伙伴，将会获得：
1、专业的赋能培训
：提供线上线下解决方案及产品培训、售前培训、专家大咖分享，全面提升合作伙伴业务能力；
2、强大的渠道优势：
开放易臣生态资源，融合易臣的连接力量，与合作伙伴互联共赢，共建智慧办公新生态；
3、丰富的市场资源：
发挥自身在移动信息化领域领军品牌优势，联合市场推广、业务拓展激励、标杆案例宣传等助力合作伙伴拓展市场；
4、领先的产品技术
：采用微服务设计架构，拥有覆盖全行业、全场景的自研产品及解决方案，数上千万用户验证，稳定可靠；
5、丰厚的投资收益：
易臣产品基于Saas云平台搭建，根据客户的需求拥有多种组合模式，灵活定制，轻松开拓新客户，持续受益，便于合作伙伴推广，利润空间大。
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