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作为会计核算的原始凭证，发票是企业会计核算工作的基础。企业加强发票管理，有利于企业提升内外部协同工作效率，规范财务信息的质量。科学完善的发票管理模式，可以对企业的经营活动进行实时有效的监督，避免财务工作出现贪污、浪费等行为，还能及时纠正税收方面的违规行为，保障企业的合法经营。

目前，不少企业在发票管理上依旧存在各种问题：

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完善发票管理，能有效控制企业生产经营活动中资金流入流出的动向和合理性，帮助企业及时发现并纠正发票使用中的问题，这样才能保护企业正常经营活动开展，促进企业经营环境的公正和有序。

易臣凭借多年构筑数字化协同办公平台的经验，通过深入解构企业发票管理痛点，灵活根据企业不同场景的发票业务需求，打造了一套数字化发票管理系统，高效解决发票相关管理工作问题，为企业提供发票管理最优解。
 

易臣发票管理方案，构建从开票申请、开票登记、收票登记、进项抵扣、发票查验等全周期数字化管理体系。为企业工作人员提供自动化发票信息登记工具，高效管理各类型发票，同时简化发票查验工作手续，优化开票申请和审批处理流程，通过精细化的管理工作让企业确保财务相关信息的准确和完整性。

流程优化：一键新增开票申请，根据预设格式实现规范化信息录入，自动生成标准业务单实时递交审批申请。规范化的开票申请信息有效减轻审计工作量，在确保会计核算的真实性、合法性和完整性的前提下，优化了审计人员的工作流程，避免出现人工录入和核算发票信息时大量低效的工作问题。

高效登记：一键登记原始发票票据信息，智能识别、录入和核对，结构化发票信息，实现票据信息的有效整理和储存。简化了工作人员的日常发票管理工作任务，有效处理发票信息录入中诸如发票查重、真伪校验等一系列问题，同时满足国家对于电子发票原件存档的要求。

智能查验：发票代码、发票号码和开票金额等信息，可通过系统智能查验发票真伪，数据信息实时更新保障真实性。有效提升发票查验工作效率，确保企业所发生的经济业务能得到有效的核对，实现快捷方便的发票风险管控，避免因对发票内容的合规性检查不足，而导致企业利益受损。

自动抵扣：发票信息录入后智能抵扣，覆盖动车高铁、定额发票、航空、出租车、医院门诊等全票种。全过程自动化，帮助财务人员快捷高效处理进项抵扣工作，降低税务风险。

无缝衔接PC端系统信息，实现移动化发票信息管理互联互通。支持手机操作开票申请、开票登记、收票登记、进项抵扣等工作业务，利用手机端自带摄像头优势，实现即时摄像头扫描录入发票信息，以及实时拍照查验发票真伪。实现工作工具的解放，让财务人员在任何时间、地点、空间都能高效处理票据工作。

随着企业的发展，业务日益增多，发票在规范企业有序经营以及企业财务监督管理等方面发挥着不可替代的作用。如何高效管理发票相关信息工作，是企业必须面对的问题。
易臣发票管理解决方案，以企业的发票管理需求为基础、以智慧办公为核心，帮助企业加强发票管理的法制化建设，有效抑制乱摊成本、假账的现象出现，杜绝违规发票、假发票的报销。使企业财务人员工作效能提高的同时，有效维护企业的正常经营情况。