国央企作为我国市场经济的砥柱中流，多为集团化的组织形式，从而产出规模化效益，必然对集团管控提出了更高的要求，科学且高效的实现集团管控，已经成为国央企业的核心问题之一。数字技术的快速发展，与实体经济深度融合，为国央企建立有效的集团管控模式提供了新的视角，数字化助力国央企实现管控的挑战和机遇。
近日，江门某大型国资平台、广州市西关国有资产投资有限公司两国企集团选择易臣数字办公平台实现高效集团管控。
江门某大型国资平台（以下内容称国资平台）：成立于2003年9月，承担着江门市城市基础设施和市政公用事业项目的投资、融资、建设、运营和管理等职能。集团全面贯彻落实市委市政府关于国有资本布局优化改革的部署要求，增强国有经济活力、放大国有资本功能、实现国有资本保值增值，现集团有下属企业38家。
国资平台原有的办公系统早期建设的OA办公系统平台，无论从公文处理、个人事务管理及移动办公等面已无法很好地支撑公司日益增长的办公需求。
主要痛点有：
1、办公类业务覆盖范围较小。整体数字化办公水平不高，公司很多办公协作类业务功能尚未在OA中实现，仍采用线下传统手工方式处理；
2、未实现与控股企业办公系统互联互通，集团与控股企业之间办公协同效率低；
3、仅实现初步的办公管理，移动工作平台对业务工作支持比较有限，用户体验和维护服务较为一般；
4、系统架构比较传统，无法满足集团化多单位使用，提升各单位、部门之间协同工作能力，优化办公流程。
为解决上述问题，国资平台积极拥抱数字化浪潮，以信息化驱动集团改革升级，计划重新建设一套技术架构较合理、功能实用、易于管理及操作体验好的协同办公平台。易臣平台推动集团及38家控股企业互联互通，促进工作协同，全面提高综合办公效能，让办公业务数字化、移动化和智能化。
当前，国资平台携手易臣建立协同办公平台，将集团总部与其余38个控股企业业务单元进行集成管理，将组织内所有信息系统快速统一化，促进工作门户的统一、入口安全可控，实现基础协作、流程规范、数据的上传下达、统一的协同门户，同时实现统一的技术标准、统一的信息门户和统一的移动应用平台。
国资平台可根据不同角色、不同岗位、不同阶层、下属控股公司灵活定制专属的工作页面，配置待办消息、工作消息、日程安排、公告通知等动态卡片试图，帮助员工聚焦工作、快速开展工作，推进全员高效协作。
实现国资平台内部各种信息、新闻聚合于同一展现界面，采用页面静态化技术，让查看信息页面时能急速响应。
整合国资平台内部应用（ERP、工作协同、政务办公、行政服务、人事服务、财务管理等等），可根据实际工作需求来组合布局，让办公平台更实用、灵活。
移动化，帮助国资平台实现“3A办公”，用户随时、随地、随需要处理工作事务，摆脱时间和空间的束缚。支持三种应用方式供用户选择：易臣APP、企业微信、阿里钉钉，系统与企业微信、阿里钉钉实现无缝对接，支持用户单位通过企业、政务微信进行日常办公。
广州市西关国有资产投资有限公司成立于2009年4月，是一家以从事商务服务业为主的企业，主要经营企业管理、以自有资金从事投资活动、住房/土地/办公设备使用权租赁等业务。
为进一步提升工作效率和管理水平，结合办公、决策、服务等工作的需求，分步建设覆盖全单位的协同办公系统，广州市西关国有资产投资有限公司决定用易臣OA协同办公管理系统实现资源共享、高效协同的事务处理机制。
西关国投OA是一个集工作平台、通讯服务、公文管理、会议管理、行政内务等为一体的即时高质的信息交流平台，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理，同时为公司提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段。
易臣OA协同办公管理系统如何智能化解决西关国投工作需求？
1.公文管理需求：收发文流程呈批、文件套红编号及印发
解决：易臣平台支持公文全流程电子化管理，涵盖组织单位内部、跨组织间的发文、收文、交换管理。具备灵活、便捷、强大、安全特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。
2.督办管理需求：收文、发文及其他流程事项的跟踪、督促、协调与沟通反馈；
解决：对于公文流转、会议决定等需要督办的事项，易臣平台实行闭环管理，贯彻决策执行。
3.会议管理需求：会议预约、会议议题及资料上传登记呈批、会议纪要发文呈批
解决：易臣会议管理贯穿各类会议的前、中、后期，贯通线上线下，提供“保姆式”会议组织流程，实现会议全流程智能化，提高办会效率、降低办公成本。
4.考勤管理需求：员工在职出差、请假、加班、调休等管理，请休假、出国出境、加班、值班及培训等流程审批。
解决：解决企业考勤管理痛点，打造应用一体化、数据一体化、流程一体化终端一体化的考勤管理平台，满足企业打卡、请休假、出差、加班等考勤管理需求，精简化考勤统计复盘工作，全面降低企业考勤管理成本。
5.费用支出需求：用款申请、费用支付及报销、工程费用支付借支、借票、业务及差旅报销等呈批、单据附件上传及表格自定义管理功能；
解决：易臣把科学的费控管理信息化，建立全面融合的费控管理方案，让员工从纸质账本和报表中解放出来。将多管控方案融合，通过借支管理、条码管理等扩展功能完善费控管理体系。达到预算和费用管理一体化、无纸化的目的，促进西关国投更科学更快速的发展。
6.合同管理需求：合同起草、审批、签订、登记，合同台账、合同变更、合同档案查询功能等；
解决：完成从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同管理的闭环服务，随时跟进查阅合同进度，及时掌握合同动态及合同款资金情况，对合同进行全程管理，实现合同全面管理。
7.车辆管理需求：车辆使用、加油、维修保养的登记呈批、车辆档案管理；
解决：平台通过信息化手段解决车辆在集中管理过程中遇到的调度慢、费用高、安全监管不到位等问题，满足不同任务不同场景需求，实现单位车辆扁平化、用车调度智能化、车辆监控实时化、菲利昂费用透明化。
8.办公用品管理需求：办公用品申购、申领呈批，办公用品出入库登记等，贵重物品借用及领用等；
解决：易臣资产管理系统通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，实现西关国投资产“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理，为很单位提供了便利。
9.公司制度管理、电子公告需求：制度库管理，上传、查阅公司各项制度；平台统一发布与管理公司通知。
解决：平台采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关相关的视音频、图片、文档制度等信息展示到网络平台，让西关国投做到信息公开，提升管理效率。
结语：
易臣数字化办公平台建设在确保信息安全的基础上，以易学易用、实用、灵活、可扩展为基础，助力国企集团实现公文管理、会议管理和其它自定义审批管理等实现无纸化、信息化管理，减少时间和人力的浪费，提高工作效率。
未来，在新一代信息技术的推动之下，国企集团将贯彻“以需求为导向、以应用促发展”的工作思路，坚持一体化建设。易臣将持续深化数字办公平台应用，让管理有智慧，以推动国有集团高质量安全发展。
