广东易臣官网-易臣云办公

东莞滨海湾选择易臣，围绕部门办文、办会、办事等核心管理工作，建立互联通畅的智能综合政务办公系统，共同赋能虎门-长安高端服务发展核心区。

近日，《东莞市服务业发展“十四五”规划》正式印发。“十四五”期间，东莞将构建“两轴、三心、六极”的服务业发展格局，滨海湾新区将成为东莞市服务业经济发展主力。“两轴”是指构建中心城区—厚街—虎门—滨海湾新区的现代服务发展轴以及中心城区—寮步—大朗—松山湖的生产服务发展轴。“三心”以中心城区、松山湖高新区、滨海湾新区—虎门—长安作为东莞市服务业经济发展主力，打造成为东莞市水平最高、产业密度最大的服务业示范区域。

滨海湾新区由长安新区、沙角地区和威远岛三大板块组成，规划面积83.2平方公里，其中现状陆域面积51.8平方公里，规划建成后陆域面积60.3平方公里。地处粤港澳大湾区几何中心，毗邻广州、深圳两大经济强市，邻近香港、澳门两大特别行政区，连接穗深，拥有得天独厚的"黄金位置"，土地连片且尚未开发，周边有成熟的工业体系支撑，有自贸区，是滨海片区先行区和片区中心，更是东莞对接粤港澳大湾区的核心地区。

在实施"建设粤港澳大湾区"战略下，新区承担着抢抓粤港澳大湾区建设机遇，把握世界最新产业和科技发展趋势，全面对接深圳大空港、前海和广州南沙，融入粤港澳大湾区，对接"一带一路"，打造为大湾区新的兴奋点和增长极，构建开放型经济引领发展新高地，引领东莞经济未来30年发展的重要历史使命。初步明确发展定位是国际滨海湾区新城、现代开放创新都市，功能定位是"一带一路"国际合作示范区、粤港澳大湾区融合发展先导区、东莞开放型经济引领区，产业定位是新兴产业孵化中心、现代服务业集聚中心、高端智造创新中心，重点发展现代海洋产业、高端制造业和现代服务业。

在信息化、平台化的大数据环境下，传统的办公管理方式已经无法适应滨海湾当前政务办公的需求，数字化办公已是大势所趋，尤其是在新冠疫情的影响下，数字化可明显提高政务办公管理水平。滨海湾选择易臣共建智慧政务办公平台，赋能滨海湾新区打造成虎门-长安高端服务发展核心区。
 

易臣根据滨海湾实际办公需求，定制化打造了一套适合滨海湾党政一体化智慧办公的平台，重点解决滨海湾公文管理、党建管理、会务管理、督办管理等办公模块，全面实现滨海湾及各单位的工作任务流畅运转，行政审批行为全规范，工作效能实时监察，信息资源全面共享，加快政务服务平台整合,进一步提高政府机关工作效率和公共服务水平。


1、全流程电子化公文管理，利于政令高效下达、政务协作高效开展。
滨海湾使用易臣定制开发的公文管理系统已实现全流程电子化管理，单位内部、跨组织间可自定义运用《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2020)规定的15类法定公文类型，满足滨海湾多元化办文场景需求，可在线编辑、手写签批文档，然后进行灵活、便捷、安全收发、交换公文，支撑政令高效下达、政务协作高效开展。

2、提高督办工作效率，强化督查工作标准
可视化督办管理有效确保滨海湾工作事项得到坚决贯彻落实，执行层可将督办任务快速分解，管理层可全面统筹，随时汇报进展，有效控制风险，监督层便捷统计查询，也可横向督办、催办进度，决策层可全面掌控办事项并跟进，快速下达决策。

3、一站式党建管理，增强滨海湾党组织战斗力和凝聚力。
滨海湾可在集党务管理、党员服务于学习为一体的党建门户，与党员有效建立实时、专题的信息交流渠道，规范、提高各级党组织管理效率，利于实现党建动态信息实时共享和增强职员党组织认同感。一站式实现党组织生活、党员学习监督、党建信息共享、党组织信息建设、党建数据分析等内容，增强滨海湾党组织战斗力和凝聚力。

4、智能化会务管理，进一步提高办会效率，降低办公成本
会议是滨海湾决策最关键的管理行为之一。滨海湾可利用易臣会务管理平台进行贯穿会签、会中、会后的“保姆式”会议组织流程，轻松解决会议进展不详、资料零散分布等问题。会前工作人员可提前多天进行线上预约会议并完成座位安排、通知人员等多项内容；开创全新的开会模式，职员可进行二维码签到，实时查看签到数据，会中还可进行智能会议主持、提供服务、发起投票等，大大提升会议满意度；会后可智能化整理会议资料，会议纪要、参会人员的发言、会议照片视频等均可提交至系统，自动关联到相应会议中形成会议材料库，可按会议时间、主题进行检索，快速查询历史会议记录。

5、促进政务信息跨部门跨层级互联互通、业务协同
滨海湾可将政务相关的视音频、图片和文字等信息展示到网络平台，使业务办公更加方便、透明；通过系统的知识管理功能可为不同的岗位建立不同知识学习路径，实现关键岗位知识有效传承，领导可通过具有保密性的领导日程管理领导信息、日程安排、查看等内容，做到信息数据留痕，以备审计审查。易臣为滨海湾构建了一个良性的信息共享平台，拓宽党政内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径，实现各种指令、计划信息及时上传下达，相互协调。
 

通过每日工作一览表，滨海湾职员可将公文、会议、出差等事务一览无遗，不用担心工作有遗漏，此外，有任务系统会第一时间提醒办理，利于提高员工执行能力，同时方便领导督察工作。通过聊天、邮件的方式进行实时沟通，确保有问题需要交流时在最快时间内联系上对应工作人员，实现全体部门及成员实现内部敏捷沟通与工作协作，突破组织边界，赋能内外协作。

此外，为确保滨海湾在公文流转、沟通协作等工作过程中的信息安全，易臣对信创环境进行适配、调优，滨海湾政务办公平台支持国内主流的自主安全服务器、操作系统、中间件和数据库的信创运行环境，确保系统稳定性、安全性、扩展性与实用性，保障数据安全，实现自主安全、高效协同。
 

数字化、信息化进程持续进行中，国家治理体系也随着社会发展进步不断调整革新。党的十九届四中全会要求国家行政管理必须创新行政方式，提高行政效能，建设人民满意的服务型政府，其中“推进数字政府建设”已成为新时代国家治理体系和治理能力现代化、提升政府行政效率和履职水平的必然要求。在这样的大环境下，滨海湾智慧化建设势在必行。而未来的政务办公，也将不仅是办公方式的智慧化改进，而且会随着办公方式智慧化的普及，逐渐形成宏观层面的智慧政务新生态，易臣将继续携手更多政企事业与数字化建设共成长。