今年，相信上班族都有一个很明显的感受，那就是过去一些繁杂的公务、手续等办公已变得更加简洁、智能，这一切都得益于这个信息高速发展的时代，让我们有了更便捷办公的方式。
【走进湛江政企云门户看智慧办公建设】
目前，湛江超过1000家政企单位的接入开通使用易臣云门户平台，用户数达到数万人，保障全市政企办公智能、高效进行。
从2012年起，易臣项目实施团队携手中国移动一起扎根于湛江市各级政府及企业，以办公协同系统的建设为切入点，逐步开拓湛江市政企数字化转型之路。2020年8月22日，湛江移动智慧办公云平台正式上线，各政府机关事业单位、企业单位陆续接入。
易臣从政企协同五大痛点分析，直观湛江政企统一门户需求：
1、多个系统来回切换，工作效率难以提升 目前大多企业都存在着应用系统分散，信息数据分散等问题，多个系统来回切换成日常，无法在一个平台内完成所有工作导致工作效率无法提升。
2、信息共享分散，缺乏统一站点 企业规范越大，组织架构越复杂，数据上下传输、信息共享存在问题。对于企业核心管理层，要把所有的资源和信息进行统一管理，在信息系统散乱、界面不统一的情况下要完成统一查阅、审批非常困难，集中管理难以实现。
3、跨区域协同障碍，移动化需求明确 一些企业没有增设移动端或者增设多个移动端，导致很多工作无法在手机上完成或不知道在哪里进行，数据场景无法打通。
4、移动业务形同虚设 无论是电话、传真、短信、电子邮件，还是借助于互联网上的其它手段，用户移动设备无法全面系统使用企业内部信息系统，导致虽有移动办公工具，却无法真正实现移动办公
5、信息系统安全性难以保证 传输安全，登陆身份认证安全、边界安全和服务器安全四个方面没有系统和彻底的解决，使用户单位提心吊胆，对政企信息化发展顾虑重重，不敢放手去建设和运用。
上述问题的根本原因在于信息化起步阶段缺乏对信息化架构的了解，只考虑具体应用（比如办公、财务、人力资源、销售、采购等），就像搭帐篷无所谓搭在沙滩上、土地上还是水泥地上，而盖楼房则必须考虑地基、框架而不能只考虑每个房间用途一样。故在搭建湛江市政信息化建设时，易臣决定采用前台统一门户，解决政企办公业务、经营、安全需求问题。
易臣云办公门户是湛江政企内部各个信息化应用系统的总入口，是信息化总体架构中的前台，具有单点登录、统一待办消息、统一身份认证等功能，有移动端和电脑端，方便用户记忆多套系统地址账户信息，实现在门户系统里一次登陆即可知道各系统未处理待办、未查阅消息，还可以在移动端看到甚至处理电脑端系统待办消息，便于及时处理工作、提高效率。
实用应用场景示例：
1、单点集成，统一登录认证：用户可使用同一账号密码登录进入各大系统，无需重复填写账号密码，统一单点登录集成、统一用户界面、统一待办消息，减轻繁复工作。
2、页面简洁，操作简单：门户系统页面为扁平化风格，简洁明了，用户上手容易，操作简单。
3、消息待办处理：用户不错过重要工作，系统所有功能模块待办信息均可在待办中进行办理，及时查看及办理，有效提高工作时效性。
4、政务协同办公：全面实现办公自动化，规范处理公文，最大程度提升部门办事效率和办公能力。利用公文交换系统，实现电子公文交换系统全市覆盖，100%镇（街）、村（居）接入使用，有效促进跨组织、跨部门及上下层级之间信息上传下达。
5、实现便捷式移动办公：用户可将登录信息与身份信息进行绑定并管理子系统，可在移动端查看消息、处理待办。
6、支持上云，资源占用少：可实现云上部署，实现负载均衡，使系统服务器避免单点故障，实现集中管理、统一配置。
7、轻量化，低成本：除深度定制集成额外建设需求外，湛江政企一周时间即可快速实现轻量化集成，增强应用系统管控能力，让门户集成时间更短、费用更低。
8、兼容性高，扩展性强：用户单位再也不用担心兼容性扩展性问题，PC端及APP端采用主流易扩展迭代的开发框架。
易臣云门户服务政企智能办公具有明显优势，聚焦为湛江政企解决了四大统一问题：统一工作门户、统一信息出口、统一流程协作、统一应用入口：
1、统一工作门户
易臣云门户提供手机机端app、桌面端以及web三端同步，不论切换哪一端，聊天记录、协作流程、公司动态都可无缝对接，丝毫不影响办公进度。
2、统一信息出口
信息速递、文化落地同时，为助力企业文化更好到达员工，发布的内容可经由新闻模板卡片展示到门户，无需代码开发，第一时间获得公司最新资讯，大大缩短企业文化与员工之间的距离。
3、统一流程协作
易臣门户特有流程节点通知，流程到达某个节点，通过待办通知该节点审批人进行审批，审批人处理后及时消除相应的待办，进入已处理列表，等业务处理后可及时变更待办状态，进入已处理列表进行归档。
4、统一应用接入
信息系统众多，日常处理业务、报销、沟通可能都要登录不同的系统进行操作，浪费时间的同时，也极易遗漏待办事项。易臣门户具备较强的待办接入能力：第三方服务通过后台接口接入易臣待办，对待处理事项实时通知用户处理。同时，易臣门户可与ERP、SCM、财务、物资等无缝对接。
云办公行业因为突如其来的疫情迎来了大的发展拐点，线上办公门户被大范围应用。这一方面推动了企业数字化转型，另一方面也从满足企业组织内部即时沟通、文档协作等需求转变为时代发展的刚需。易臣与时俱进，持续加大研发力度，携手更多政企进行智能办公改革，打造智能办公新生态，共同推进政企数字化改革步伐。
