近年来，信息化社会下信息共享已成为组织单位的核心竞争力。贯穿着企事业单位的整个运作过程，信息的关键作用在于被充分的传播和沟通，“把珍珠穿成项链”，让更多的人去利用，才是企业资源共享的最佳方式。
信息环境越来越复杂，组织单位对信息共享的需求越来越高。
信息共享的缺少使得组织单位在实现信息资源统一、透明和高效共享面临着难题，对各部门、各行业间的工作推进有极大的阻碍作用，社会各界也开始越来越关注组织内部的信息共享，并充分认识到其与单位发展之间的相互作用，纷纷搭建数字化信息共享平台。
易臣信息共享平台
易臣为用户单位构建一个良性的信息共享平台，拓宽组织内部信息沟通渠道，建立信息互通的途径，实现各种指令、计划信息及时上传下达，相互协调。
一、信息发布，集中控制、统一管理
采用集中控制、统一管理的方式，将单位相关的视音频、图片和文字等信息展示到网络平台，服务于单位的信息公开，提升管理效率，使政府业务办公更加方便、透明，形成高效、公开、便民的新型单位。
二、文件管理，管理文档全生命周期过程
提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件，让用户轻松控制和管理文档全生命周期过程，进一步提升组织办公效率。
应用场景1：存储与共享
1、文件实时同步，助力团队高效共享：无论是同步本地与云端文件，还是多人多端对同个文件产生的修改版本，通过强大的文件同步能力，您和同事都能及时看到一致的文件版本。
2、10多项权限设置：通过灵活的七级协作权限组合，您可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。
应用场景2：文件查阅
全文搜索引擎：支持多格式预览多种文件，可通过多种筛选条件缩小搜索范围，即使忘记文件名，也可以通过全文搜索功能在茫茫文库中快速找到目标文件。
应用场景3：文件协作
1、多人同时在线编辑，协作动态实时可见：您可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF。
2、文件(夹)动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作，可订阅动态，实时跟进变动，让历史操作有迹可循。
三、知识库，系统性查找和了解知识
打破知识交互的壁垒，融入业务场景，加快知识流转，可建立知识专题详细介绍和讲述知识相关内容，方便用户系统性查找和了解知识，同时知识库还能有效联结知识、人与业务三者之间关系。
四、论坛管理，在沟通中完成工作
企业论坛通过PC端与手机端互联互通，实现企业内部员工之间的即时沟通与协作，真正做到在工作中随时沟通，在沟通中完成工作。让沟通在工作中无极限，快速提升工作效率。
五、问卷调查，倾听全员的意见
组织内部重要事项、活动、决议想了解内部全员意见，可随时发起问卷调查，收到问卷信息的用户点击可参与问卷填写，问卷数据直观反映调查者意向。
应用价值
信息共享是企事业单位提高信息资源利用率，避免在信息采集、存储和管理上重复浪费资源的一个重要手段，方便不同层次、不同部门信息系统间的交流与分享共用，以便更加合理地达到高效开展工作，节约单位成本，创造更多财富的目的。易臣信息共享平台具有独特的应用价值：
1、无纸化信息共享，分类呈现与保管，实现便捷查询
2、有价值的内容、资料、文档等进行统一聚合化管理
3、高效共享体系，确保信息内容及文档资料得以快速复制，提高利用率
