随着我国经济水平的飞速发展,企业的生产规模不断扩大,企业资产数量也是越来越多,管理难度逐渐加大。企业信息化管理可以有效解决企业在发展中的的管理难题,进而帮助企业提高工作效率,提升企业竞争力。资产管理系统作为信息化管理系统的一种,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,因此受到诸多企业的青睐。
快速发展中的企业资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散,使得固定资产管理员的工作难度大大增加,如:审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都是非常繁琐的,传统资产管理方法痛点丛生,已难满足企业需求:
1、管理手段原始,资产维护耗时耗力;
2、只重视购置不重视日常管理,缺少固定资产实物登记账或台账,不能解决重购、资产积淀问题;
3、资产管理中账、卡、物不相符:不能实现对固定资产的定期盘点,难以及时发现资产使用过程中出现的问题;
4、设备利用率低,闲置资产浪费或丢失;
5、固定资产管理制度和规定不健全,缺乏统一规范,数据无据可循。
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易臣资产管理平台
易臣资产管理系统通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,实现企业资产“采购-录入-使用-维修--盘点--报废”全流程快捷、精准、全面的管理,为用户单位搭建一个规范化、体系化协同化的资产信息化管理平台,为很多企业尤其是中小型企业提供了便利。
一、全生命周期管理,解决重购、资产积淀问题
实现从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置的全过程闭环管理,帮助随时了解资产的状态情况,结合客户自身的管理场景,实现资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
资产登记
实现资产登记入库,同时支持批量导入导出资产数据,为不同人员设置不同的资产数据查看权限。支持自定义标签(如二维码),满足资产管理一物一码的要求,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产少流失。
资产审批
提供灵活的流程审批管理,支持资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
资产信息全方位留痕
从资产的申请采购到报废报损,期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的,可随时调阅。
分权限多层级管理
资产管理系统提供多角色和数据权限管理。集团公司可给每个子公司或者门店设置子管理员,并分配不同的角色菜单和数据权限,超级管理员可对子管理员进行统筹管理。
二、多样化资产盘点,账实相符
固定资产管理的基本要求是账实相符,关键要做好定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对。易臣资产管理系统提供多样化资产盘点,可通过移动端创建盘点单,扫码盘点,盘点结果自动提交,减轻盘点工作量,提升工作效率,了解资产正常、盘盈、盘亏情况,做到账实相符。
资产购买入库后,经过领用、调拨、维修、变更、报废等动态管理,实际使用与系统有差异,可通过盘点进行核实实际资产动态管理。
系统支持与SAP、ERP、OA、财务系统等实时无缝对接,内置RFID识别系统和条码解决方案,提升盘点效率,助力企业快速摸清家底:
1、支持手机扫码直接盘点
2、支持指定部门或指定人员盘点
3、支持全面盘点,也可抽查盘点
4、可按资产不同分类下发盘点任务
三、丰富的分析报表
资产管理系统实现多维度可视化数据报表,建立企业资产画像,全面展示固定资产的状态和情况。既能跟踪每个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况,为企业管理者决策提供更为可靠的依据。
1、用户在盘点结束后,系统可自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
2、资产动态监控:提供全方位资产信息查询功能,并匹配智能检索算法,支持实现资产快速查找。
应用价值
易臣资产管理系统适用于政府单位、大、中型企业,对单位资产进行集中管理,全面提升资产精细化管理,优化资产管理工作:
全面资产管理:监控固定资产整个生命周期,做好及时的调动管理
精细化管理:统一资产台账、资产规则、编码、流程规范
工作效率提升:快速盘点、赋予实物唯一条形码标签,杜绝资产流失
责任边界分明:系统关联资产、财务部门,所有处置有迹可循
智能决策分析:系统数据准确,为组织管理决策提供可靠的数据依据