大数据时代，传统校园建设已明显落后于新时代的改革发展需求，为了跟上时代发展步伐，响应国家教育改革开放方针，各大高校已经开始逐渐使用云办公平台，用以代替过去的传统办公模式。
使用新技术打造的智慧校园云办公平台，其“高效率”，“高稳定性”，“高安全性”等各种优势，让高校办公借助创新数字技术的东风，走上新时代云办公之路。
建设一个智慧校园平台，不但可以有效提升学校教学管理质量与效率，还能促进各关节工作人员之间有更高效率的沟通，依靠一体化云办公模式的打造，使学校教育教学活动符合新时代科学发展规律。
【河南工贸学院】
坐落于河南省郑州市的河南工业贸易职业学院，乃是河南省优质高等职业院校。该校不但拥有高水平师资力量与雄厚的教学资源，还曾获得过“国家技能人才培育突出贡献奖”，是中共河南省委认证的“省级文明单位”，已被教育学会授予“全国职业教育管理创新学校”称号。
河南工贸学院坚持以“为党育人”，“为国育才”为基本发展方针，把提升教育教学质量作为学校的立足之根本。
这次河南工贸学院与易臣的合作，目的是为了借助数字科技之力，使用云OA平台构建多元化的教育教研体系，促进教务电子一体化，引领学校教育走上科学发展道路。
【建设可持续发展智慧校园】
易臣云OA办公平台，借助创新数字技术，为打造“无门槛”、“无延时”云办公平台，让传统教育模式与数字科技深度碰撞，创新现代化数字教育模式，辐射带动整个校园的办公环境更现代化、科学化，书写智慧校园的新篇章。
在开发过程中，易臣模拟河南工贸学院云办公平台的实际应用环境，考虑到数字化平台是面向所有高校办公人员，因此易臣根据不同计算机使用水平人员的操作习惯，打造了更清晰，简洁，友好的中文人机交互办公平台。
同时，为保证云办公平台对各类型工作人员的友好性与方便性，易臣以“易理解”，“易操作”，“易学习”为设计基础去架构云OA办公平台，无论是基础的日常办公，还是突发性紧急事件，都能在云OA系统快速操作处理，从而为河南工贸学院的办公环境带来低门槛的操作要求，与高时效性的办公效率。
数字时代的技术虽好，但也有让管理人员担忧的一大问题：数据泄漏。易臣针对云OA平台的安全性问题，以创新性自研发科学技术，构建先进，可靠的数字科技架构，为系统的安全性，稳定性保驾护航，从而得以保障系统以及用户信息的安全，有效防止资源外部流失。
易臣还采用了多种安全防范技术，用以保障系统长期稳定可靠地运行。在保障各级单位全天候办公办事需要前提下，确保系统具有高可用性和稳定性，为重要数据提供优秀的密级管理，有效遏制了高校信息泄漏危机，筑牢安全屏障，为高校信息安全打下坚实基础。
区别于其他只有单一模块的云办公平台，易臣云OA平台在系统稳定可靠安全的基础上，提供了灵活的变更与扩展模块，以满足高校单位未来不断发展变化的需求。
在符合相关国际标准，工业标准和行业标准的基本要求下，易臣云OA平台通过开放式标准接口，实现与其他应用系统的优良集成，方便后续进行个性化定制开发，以保障系统技术和业务的可扩展性，极大减少了学校的后续开发成本，实现推进高校现代化管理的同时，有效消除后续发展过程中的多余隐性支出。
数字化办公技术现已逐渐替代各高校过去的传统办公模式，其“高创新性”，“易操作性”，“高安全性”等优势，有效解决了传统办公中常见的“程序繁杂”，“低效率”，“易泄漏”等缺点。
一体化云办公模式，助力各环节工作人员更高效率地处理工作事务，实现创新与服务的紧密结合，共创良好的科学云办公环境。
