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对于公文管理这一模块，企业所有的公文都是从发文管理开始到公文传阅再到收文归档结束，几乎所有公文都是用于行政管理和经营，也是为了能够创造更多的企业效益。

公文管理在企业中是个琐碎重复的工作，当这些繁重的工作让你感到精疲力竭，又影响了企业公文的发布效率时，一个实用的协助工具的出现，就能够使企业公文从拟稿到归档这件事有事半功倍的效果。而易臣云办公支持公文全流程的电子化管理，能够满足公文的各种管理要求。
 

想要实现公文的高效管理，从最开始的拟稿就应该走上正轨，往设定的流程走，直到公文被成功归档为止。
1.公文拟稿
单位公文起草的时候，按照公司规定的公文模板配置选择对应的模板类型、公文的紧急程度、公文的保密级别以及审批和知悉此公文的上司，提交后待审批就完成了第一步，在等待过程中可以追踪流程节点。


2.公文归档
当公文的流转结束需要办结时，根据企业设定的归档配置，经手人可以自行对其分类归档，或设置自动归档模式，针对已办结或未处理设置限定时间处理，自动办结归档。


3.文件传阅
文件传阅模块可以新增抄送的人员，实现公文的灵活流转。


4.多文件类型通知
非正式文件可不当作公文发送，另分为几个和公文同等级的类别，例如电子公告、部门便函、会议通知、请示报告和意见征集等，这样就可以大大减轻管理公文的工作量。


5.公文查询统计
一键搜索查询发布过的所有公文，便于企业查询和追踪；办文统计能够客观反映出企业的公文、文件的管理效率。


6.催办公文
当公文的进展过慢或紧急程度有变动的时候，这时经手人就可以发起催办提醒，起到公文督办管理的作用。


7.公文设置
企业可以根据自身的要求设置公文的模板配置和紧急程度，以便于经手人拟稿时填写相关信息。


易臣云办公可以帮助企业更好地管理公文和其他文件，公文作为企业传递消息的重要载体之一，做好管理工作可以保证公文的时效性，还能给企业提供更好的沟通方式，有助于企业的发展。