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工作协同中，是个体重要还是团体重要？许多人总会强调工作中团队成员之间合理沟通和明确分工的重要性，却对成员个人的积极性甚少提及。
工作协同是所有成员都有着相同目标并将其努力实现的过程。工作协同的效果不理想，主要影响因素是员工协作过程不积极，工作效率低下，才导致项目完成结果与预想有偏差。
要想让协同成果达到理想，应从个体入手，调动员工积极性，激励员工主动出击，寻求他人的协同，让成员之间实现高效地沟通与协作。
借助易臣协同办公系统赋予企业员工客观积极性，明确个人日程，事务安排、任务进度，满足员工撰写各类形式工作汇报和重点提取会议核心内容生成报告等日常工作需求，实现企业内部员工的高效协同办公。

01.个人事务
围绕员工，以“我”为中心展开所有个人事项工作，包括工作待办、已办事项，可设置提醒时间和重复次数，避免遗漏重要待办事项；员工可结合工作进度和本人的工作完成度，将个人事项分为四个象限等级，根据紧急重要情况酌情安排先后完成顺序，大大提高员工的办公自觉性，保障工作能顺利进行。

02.工作日程
以时间为中心，将员工个人工作日程记录下来，所有日程一览无遗，让员工能松弛有度地安排时间，以便可以更好地开展工作计划，避免“拍脑袋干活”；设置自动或特定提醒时间，帮助员工稳定工作节奏，提高员工的执行效率。

03.任务管理
建立完善的任务管理体系，从任务发布、任务执行、任务完成到任务反馈，所有任务进度都有迹可循，让安排给员工的工作不再是口头交代，要求每一项都要落实；任务管理汇总所有的任务状态，帮助领导开展督查工作，考核员工绩效成绩，让员工严肃对待每一个任务，提高工作的严谨度。

04.工作报告
要求员工开展工作总结，详细记录每周、每月、每年所达成的工作成效，同时汇报下一步预期工作计划，有效保证规划的工作能尽快被落实；除外，支持员工对重要会议进行总结报告，提取重点议题并生成会议报告，便于向上级汇报并传达给有关人员。

利用易臣协同办公系统将员工的自主性调动起来，鼓励员工自我管理，合理规划工作，解决企业员工管理的难题，让员工边工作边成长，以“分工不分责”为宗旨，不断追求协同的新高度，为企业赢得更多的利益。同样，企业也应当赋予优秀员工荣誉感和成就感，为员工成长增加动力。