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构建运营管理平台,实现综合效益最大化

发布时间:2024-07-30 15:27 发布者: 刘永 标签: 行业资讯

广东洁诚物业管理有限公司创立于2002年,秉承“服务国家,造福社会”的服务宗旨,“以人为本,以诚为先"的企业精神、“赏识、学习、责任、感恩”的企业作风,经过十余年的不懈努力与创新发展,现已形成城市环卫保洁一体化、城市管理服务一体化、综合物业管理服务一体化及创新技术合作服务四大版块全产业链服务体系。
 

2019年4月,广东洁诚物业评为“政府采购物业管理服务行业服务质量优秀企业”,名列“全国政府采购物业管理服务行业服务质量100强和广东省政府采购物业管理服务行业服务质量100强前列。


项目背景
广东洁诚物业管理有限公司总部及其各分部的普通员工一直被困在传统繁琐的手工审批流程之中,常常遇到审批难,手续多签字难,领导不在,只能等等等的情况,浪费大量时间成本。为此,洁诚物业希望通过规范管理,实现办公信息和资源的充分共享使用,推进公司办公管理由传统手工型向信息化办公管理的转变,从而提高整个企业的管理水平。


建设目标
1、建立具有稳定、简单易懂、操作便利的综合运营办公管理平台,实现网上办公,规范管理流程,提高整个企业的运作效率。
2、按业务数据进行分级管理,加强部门协作,提高企业整体工作效率,增强企业在市场竞争中的活力。


易臣为洁诚物业定制解决方案
通过建设综合运营管理系统,提升广东洁诚物业管理有限公司的信息化办公管理水平,实现企业财务精化管理,降低企业的办公成本,提高企业运行效率。


1、个人工作台

实现个人信息展示,支持个性化配置,同时按照业务、职能等进行标准实现及自定义设定。


2、合同管理
对合同全生命周期的管理,包括合同拟定、合同支付、合同归档等。


3、现金管理

实现对银行账号、银行流水、账单对账的维护管理。根据每笔收入对应具体的合同。


4、凭证管理
实现符合会计核算标准的记账凭证管理,可根据开票、现金流水生成凭证。包括凭证管理、智能凭证中心、凭证汇总表等模块。


5、人事管理

实现人力资源全过程管理,包括从人员招聘到离职结束的管理。


6、费用管理
具体包括工资管理、报销管理、押金管理,保证金管理等。


7、车辆管理

对车辆基本信息进行登记,同时支持车辆分类的创建、车辆登记、驾驶员登记、审批流程的设置以及到期提醒设置。


8、数据管理
数据管理中心即为统计报表,主要是提供给用户一个可视化的数据分析,同时为领导管理层的经营分析提供准确有效的数据资料。


价值效益
通过快速配置,构建了洁诚物业、洁诚供应商等移动工作门户,高效对接信息与资源,打造个性化的工作入口,方便从内部到外部多角色之间无缝协作,同时实现了跨部门协同办公,节省了工作时间,提高了各部门的工作效率和质量,降低了管理的难度,缩小了管理的范围,为洁诚物业带来更优效益。

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