广东易臣官网-易臣云办公

免费体验
咨询电话
400 116 1816
热门标签
智慧协同
智能流程
移动办公
政务办公
门户集成
协同办公
数据分析
智慧云门户

2600+员工的一体化办公平台是如何“炼”成的?

发布时间:2024-07-30 16:51 发布者: 刘永 标签: 行业资讯

广东梅州市金雁实业集团公司,是从事有色金属开采、冶炼、深加工的国有市直骨干企业。目前公司拥有分公司2家,子公司有6家,托管企业3家,总资产9亿多元,占地面积47万多平方米,年工业总产值3亿元,年创利润1000万元以上。公司先后获得“广东省先进集体”,“化工部百家经济效益最佳企业”,“全国五一劳动奖”和“全国先进集体”等荣誉称号。

 

作为备受关注的国有重点企业,除了科研能力、经营管理能力要强,内部管理与团队协作的效率也同样重要。经过多方面的对比,金雁实业集团最终选择了易臣作为合作伙伴。目前易臣已经为金雁实业集团开发了一个一体化的协同办公平台,该平台覆盖公文、行政、人事、合同等多个领域。

1、行政办公实时审批,提效业务运行
金雁实业集团下属公司众多,要做到公司到部门、集团到子公司的高效协同,信息的及时传达成为关键。易臣为其打造的一体化办公平台通过对公文、会议、车辆、报告、用印等重要信息进行全周期管理,支撑信息快速上传下达,提高全员办事效率。

 

2、人事管理智能化,员工关怀人性化
随着员工的不断增长,金雁实业集团人事的工作越加繁忙,利用易臣人事管理中智能人事提醒,帮助人事了解员工的入职、离职、转正、退休等情况,方便及时安排工作。除此以外,还针对职工因工死亡的情况,提供了“供养亲属抚恤金”功能,便于职工近亲属快速领取补助金,保障基本生活,也将员工关怀落到实处。


3、合同类型多样化,在线起草省时省力
易臣打造智能合同管理平台为金雁实业集团提供从合同起草、审批、评审、签署到合同执行、归档、统计等全程电子化服务,提升合同管理水平,助力集团"降本、增效、合规"。

 

同时根据不同的合同类型,提供多种合同范本,包括办公用品采购合同、一般性采购合同等,新建合同时也可以自动关联相关信息,提升合同起草效率,还有多个维度对合同维度对合同进行跟综,保障合同有效执行。


4、全面移动化,2600+员工协作更敏捷
易臣还为金雁实业集团打造了移动办公平台,该平台集公文、用车、合同、借款、考勤、客户接待、通讯录、移动审批等功能于一体。此外还提供完整的企业通讯录让集团内部找人超方便。


目前,在金雁一体化智能办公平台上,2600+用户推进每天数千条流程高效执行,人与人的连接、人与工作的连接、人与知识的连接越来越紧密,跨部门、跨系统的协作时时发生,协同办公创新带来的是金雁实业集团事务无纸化、合同积累数字化、组织效率快捷化,将助力金雁实业集团在未来继续开创更多大价值,达成“金如诚信礼天下,雁比鸿鹄志更高”的企业愿景!
 

最新动态

相关资讯