关于广州开发区人才工作集团
广州开发区人才工作集团（以下简称：人才集团）是经广州开发区管委会批准组建的区属一级、准公益性国有独资企业，于2017年8月7日注册成立，注册资本13亿元。人才集团不断整合优质资源，打造全链条人才服务产业，推动集团发展向品质化迈进。
挑战
伴随着公司的发展，在协同办公领域，人才集团对内面临内部流程管理规范不完善，各分公司、各部门、各员工之间协作能力不强、响应速度，组织内经验、知识等信息共享难，工作效率低，管理成本高等问题，急需对业务流程进行规范化、标准化、可视化管理，让组织内部人员明确工作职责和角色，及时反馈问题，快速响应业务需求，帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力，全面服务其发展战略，提升人才集团的工作效率和公众形象。
目标
1、为人才集团建设一套“简单、实用、开放、灵活”的日常办公及信息管理的工作平台，实现“无纸办公”和办公自动化，提高工作效率；
2、平台可规划、可扩展、可维护性、安全性设计好，公文处理能力、办公人性化要加强，尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式；
3、提供灵活的流程配置及管理功能，帮助人才集团设计各种复杂业务流程，并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化；
4、为人才集团提供与阿里云的短信网关的互连功能，可将OA系统中的待办信息通过阿里云短信网关发送到相应的短信接受设备上。
解决方案：
基于易臣成熟办公协同产品平台与专业服务，及众多国企集团智慧办公成功实践，人才集团选择与易臣一起构建新的协同办公平台，将通过公文管理、用车管理、会议管理、流程管控、等实现集团总部对业务审批过程监控和管理，让信息高效推送执行。
1、便捷办公平台：通过建立统一管理，方便员工快速了解所要办理的所有待办事宜，同时支持一步阅文、一键办文等特色功能，大大提高公文办理速度及办公效率，满足人才集团日常常用的公文流转。
2、安全印章管理：人才集团原有采用印章集中管理模式，经常需要印章外借使用，风险难以实时把控，最新的协同办公平台有效解决了这一问题，对印章采取全生命周期管理，记录集团内部所有印章用印记录，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯，充分强化安全与合规。
3、会务管理：人才集团日常工作经常开展各项专题会议，会议议题确认、会议室预约、会议通知等是经常遇到的问题。现在可通过议题申请，明确会议类型及重要程度后，直接申请预约会议室，省去了沟通成本，也减少了管理员的工作负担。
4、智能移动办公：人才集团通过构建移动办公入口，从信息获取到流程发起，各类待办集中推送，全力支撑集团上下全员高效沟通与交流，让管理与业务流程运行更高效。
5、考勤规范管理： 为规范集团的工作考勤，人才集团在工作中启用了考勤打卡，实现了智能化电子考勤。并通过休假、加班、外出、出差等数据实现联动，减少了人工统计考勤数据的工作量。
价值效益：
易臣为人才集团全新打造的协同办公平台，一方面，通过流程管理、公文管理、印章管理、车辆管理等多领域协同模块的部署，实现从流程到工作的全程电子化，减少审批等待时间，整体流程效率提升20%以上，支撑业务执行高效运转；另一方面，该平台还兼顾良好开放性，便于与人才集团其它业务系统融合，支撑企业转型与创新，也为其后续深入建设带来更多可能。
