广东易臣官网-易臣云办公

今年全国两会上，出现一连串的“数字”：“加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型，加快数字社会建设步伐，提高数字政府建设水平，营造良好数字生态，建设数字中国……”使“数字化”再次成为热点。

“数字政府”建设作为“数字中国”体系的有机组成部分，是推动“数字中国”改革发展、推动社会经济高质量发展、再创营商环境新优势的重要抓手和重要引擎。

根据广东省人民政府办公厅关于印发《广东省“数字政府”建设总体规划（2018-2020年）实施方案的通知》、广东省人民政府办公厅关于印发《广东省数字政府改革建设2020年工作要点的通知》及广东省政务服务数据管理局关于《征求粤政易移动办公平台应用推广工作方案意见》的函文件精神，这些都标志着政府希望通过大数据、云计算、人工智能等新兴技术在政务服务领域的深度应用，着力提升党政机关办公一体化水平，切实增强党政机关办公集约、移动、协同能力，逐步实现跨地区、跨部门、跨层级信息共享和办公协同，进而大力提升党政机关效率和协作效能的安全性。

易臣党政一体化智慧办公平台赋能政府数字化建设！
易臣基于微服务架构设计自主研发党政一体化智慧办公平台，围绕政府部门办文、办会、办事等核心管理工作，建立互联通畅的综合移动政务办公系统，可助力政府实现移动办公、协同审批、督办管理、会务管理等智能办公新模式，提高跨部门政务业务协同效率、降低行政成本。
易臣政务办公平台全面适配国产化，兼容国内数十种主流软硬件厂商产品，支持部署在国产服务器上运行，安装国产操作系统作为网管运行环境。同时支持使用国产数据库进行数据存储，使用国产中间件提供对外服务，并且可以对国产化CPU、服务器、数据库、中间件等软硬件进行全面监控。具有自主国产高可靠、技术先进可优化、全稳定轻运维等优势。


易臣党政一体化智慧办公平台主要包含八大应用场景，有效实现政府间跨部门跨层级的信息交换、应用融合、流程互通等信息衔接与业务协作，目前，该平台已服务全国上百家政府机关单位，备受客户好评。

1、公文管理
传统纸质公文办理转交的方式，已经不能满足现有办公效率的需求，易臣智慧政务办公平台从公文编辑、文件编辑、公文办理、套红盖章、公文交换、公文归档多方面实现流程化、电子化，大大提高政府单位的办公效率，实现一体化办公。


满足多种场景
公文在线审批：支持各类型公文在线审批，提供丰富的公文呈批表模板，助力客户组织公文全流程电子化。
高效办文体验：提供一键办文、一键阅文、批量办文、办理提醒、在线编辑、手写批签、套红盖章，尽享高效办公体验。
公文上传下达：提供实用、高效、安全的文件交换服务，支持系统中不同单位、部门间公文交换，一键发送助力公文上传下达，畅通无阻，部门间协同倍增。
 
2、会务管理
会务管理是企事业单位战略执行的重要保障工具。传统的政务办公模式下，不管是会议的会前准备还是会中决策，都非常的耗时耗力。为满足政府对会务管理的实际需求，易臣整合了一站式的会议管理，贯穿会前-会中-会后，包括议题管理、会议通知、会议排座、会议报名、会议签到、会议纪要功能，使得会议组织更便捷。
 








  
    

    
满足多种场景
在线预定会议室：会议室状态一目了然，支持智能查询、预定，代替人工会议管理，精细化管理会议资源，赋能企业会议组织与管理效率。
会议过程管理：覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，提升会议管理能力，实现会议全流程智慧化
会议资料共享：资料共享，随时下载会上资料方便批注，会后即可一键上传会议纪要。
 
3、督办管理
聚焦政府督办管理痛点，易臣设计了一套包含督办事项、督办通知、督办进程、任务反馈、督办预警、督办统计完善流程，有效提高政府的督办工作效率，改变督办工作作风，强化督查工作标准。


满足多种场景
督办工作计划：工作人员根据之前制定的督查工作计划组织开展督查工作，保证上级和领导安排的工作得以顺利实施、及时办理。
督办工作办理：承办单位接收督办单位发送的通知公告、督查函，反馈办理情况，查阅相关信息，查阅业务资源，填报督查工作联系人，收发电子邮件。
督查工作通报：有相应权限的人员可以发布督查通报，也可对相应领导发送督查专报，以及时反映事项进展情况，同时可自动生成红头文件和相应格式的表格并导出。
 
4、内务管理
在政府加强经费管理这一块，易臣在内务管理设置了6大功能：办公用品、车辆管理、固定资产、公务接待、出国（境）管理、订餐管理，方便政府对工作的标准、要求、流程等进行全面梳理。


    
    



            

满足多种场景
机关人员用品申请：更简便的机关人员自助，可通过手机直接申请、领取日常用品，不受时间地点限制。
政府资产追踪：为政府内的每个固定资产提供全生命周期的管理和记录，完整日志随时追踪固定资产轨迹。
出国（境）管理：系统化管理每一个机关人员的出境信息，严格履行出国出境审批手续，加强对护照和出国(境)证件的管理，只需要动动手指，就能找到全部人员的出境的信息。
 
5、业务管理
借助易臣党政一体化智慧办公平台，可以加快进行合同管理、预算管理、信访管理、值班管理、提案管理、印章管理，让政府高度整合各种资源，从而提高政府的业务管理效率。




    
        



    

满足多种场景
信访工作：覆盖省、市、区（县）、镇（街道）信访工作部门，及政府职能局信访部门，打通上下级之间的信访案件转办流程。
政协提案：提案委员会收到提案后须先确定承办单位，后续可查看办理提案信息，有异议也可随时提出。
政府用印：每次用章前都需在政府相关的系统中申请，经指定审批者审批通过后，再进行日常办公用章。
 
6、党建管理
易臣云上党建是新时期转型升级党建工作新方式，集党务管理、党员服务与学习为一体，将党务管理工作标准化、规范化、流程化。党建管理产品功能包括党建之窗、党政要闻、学习园地、支部风采、党建地图、组织管理，大大提高基层党组织凝聚力和战斗力。
 









  
  
满足多种场景
党员教育学习：给每位党员设置学习任务，支持学习考试测评、学习积分管理、在线直播教学等功能，无需场地，无需集中教学，讲师随时教学，学员随时随地接受学习。
党情信息共享：党的最新政策、最新精神、最新资讯、最新故事等随时发布，党员能及时接收到党的最新消息，不再错过遗漏。
党员互动交流：通过论坛、贴吧、党员广场等功能，党员可进行发帖、留言、评论、互动、点赞等交互功能，基层党员、群众都可以发布自己的观点、建议、以及工作、生活中的困难。
 
7、政务信息
信息发布、知识管理、领导日程、任务管理、学习教育、信息共享功能可以推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同，最大程度提升个人与组织间的协作效能，使组织整体协作更敏捷，沟通更有效率。
 

满足多种场景
领导日程安排：建立日程计划功能模块，实现中心领导日程、各级组织负责人日程等不同类型的日程管理功能。
廉政教育基地：进行全方位的廉政教育包括百案说法、廉政考试、练习、学习等，支持移动端的学习考试，方便开展高效学习。
组织信息发布：提供发布各种党政信息的功能，如各种通知、通告、新闻等信息，实现对中心各科室发布工作动态的起草、编辑、审批、发布等功能。
 
8、移动办公
为推动政企进入“掌上审批”时代，易臣提供全新的移动办公模式，包括易臣云办公APP、对接微信办公、与钉钉办公、微信小程序快速集成四种方式，可以让办公人员在办文、办事、沟通方面摆脱时间和空间的束缚，最大限度为政府和企业实现“网上办、掌上办”，进一步提升便捷程度，在效率方面更有了突飞猛进的提高。
 


总结
数字化改革是推动政府的领导职能配置更加科学合理、体制机制更加完备完善、运行管理更加高效，提高治理科学化、精准化和协同化水平的必由之路。在国家大力推行数字政府改革建设的今天，部分省市的政府机关管理者已经具备了数字化管理的意识，数字化应用场景也在全面推开。
易臣成立于2008年，服务于全国10000+客户，覆盖党政机关、企业事业单位等众多领域。多年来，易臣始终以政企的管理需求为基础，以智慧办公为核心，以优质服务为支持，深受客户信赖，懂技术，懂党政机关的运转规则，可以与党政用户一起制定自身的数字政府建设方案，加速数字化转型，共同赋能我国数字政府的建设。