广东省对外贸易职业技术学院创建于 1956年，学校占地面积106亩，现有建筑面积43141平方米，生均建筑面积9.6平方米。作为首批国家级重点中职学校，曾于2011年被广东省政府授予“广东省职业技术教育工作先进单位”，于2014年被教育部等六部委授予“全国职业教育先进单位”，于2020年被广东省文明办授予“广东省文明校园”。近三年毕业生综合就业率保持在99%以上，办学至今累计培养数以万计的外经贸技能人才。
建设目标
1、建立广东省对外贸易职业技术学校统一的行政办公系统，实现公文管理、人事管理、固定资产实物管理等各类行政事务的功能，达到内部的信息资源共享。
2、建立广东省对外贸易职业技术学校办公协同系统，便于学院老师及管理者通过移动化办公进一步提升工作效率。
3、通过行政办公系统的建立和实施，有效解决学校单位内部各种事务流程间的关联交叉，以快速提高单位整体工作效率，规范各项工作流程，实现智能绿色办公。
易臣为学校量身定做智慧办公方案
在“教育乐，学有得，锲而不舍，遂有大成”的教学理念下，广东外贸职业技术学院逐步建立信息化校园，并坚持以统一平台、资源共享、移动办公为目标，携手易臣搭建集服务一体化和办公移动化的综合协同平台，赋能外贸易职业技术学校高效管理与发展，让全校师生的沟通与协作随时随地发生，让工作无处不在，高效轻松！
1、协同办公
将学校日常管理中的办公、综合协调、上传下达、后勤保障等工作实现网络化移动化，协同办公合作无间，同时支持待办消息提醒、工作计划，待办审批实时提醒，工作更易推进。
2、人事管理
让出国、出境、请休假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等，可在OA上轻松发起，结合移动审批，提效跨部门协作。
3、会议管理
支持会议室信息维护、会议发起与通知、会议纪要提交与共享、召开、任务下达、反馈等全过程管理，一站式解决学校会议需求。
4、教务管理
打通了教学与后勤管理服务系统数据，课程、排课、课表、教室等相关申请事务可轻松发起，实时共享，改善学校管理服务方式。
5、电子公告
在移动端即可快速编辑学校内部公告，轻松发布，可快速传达到学校各处，让重要信息发布及时，保持学校内部互动畅通。
价值效益
广东外贸职业技术学院已在办公与教学的新模式建设上取得了重大成果。同时在这一方面，结合学院实际需求，利用易臣先进成熟的信息化技术为全校提供信息共享综合办公平台，实现各个模块间的数据共享，保证数据的及时性、完整性和一致性，有效促进学院行政事务的标准化和规范化管理，为学校的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，为打造智慧校园助力。
