清远市公安局是清远市人民政府下设主管全市公安工作的职能部门,受市政府、广东省公安厅双重领导。各县(县级市)区设公安局(分局),在镇、乡、街道设派出所;公安分局与派出所分别接受同级人民政府和上级公安机关领导。
清远市公安局面临哪些痛点
传统警务审批流程冗长,公文或文件需要一级级的呈报审批下达实行,导致警务办公效率低下,人员浪费严重;且情报、电子公告与警务知识业务分离,各自独立运转,缺少相应的联动机制,无法实现三者之间信息交互通畅,也不利于警务人员在面对勤务时做出迅速反应,更难以实现有效常态化、流程化警务办公机制。
易臣量身定制解决方案
针对上述痛点,易臣将增加协同办公能力、提高办公效率、提升政务信息化应用水平、实现智能绿色办公为建设目标,为清远市公安局定制了警务办公平台。
1、个人事务中心:里面包含了待办文件、待阅文件、我关注的文件、我创建的文件、我己阅的文件五个模块,里面展示当前用户所有文件,列表默认按文件发送时间的降序排列。
2、领导公务安排:为公安局领导建立日程计划,实现局内领导日程、各级组织负责人日程等不同类型的日程管理功能。
3、公文管理:实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。
4、知识文档:“层次化”管理各种文档,将各种文档分门别类进行层次化的目录管理,以及使用关键字或全文搜索,方便警员检索和查阅文档。
5、会务管理:建立会议管理功能模块,对本单位分层级的会议业务进行管理,减轻办会负担,提高办会效率。
6、公共信息:一方面为公安局提供内部了,方便警员跨部门沟通协同,实现找人快又准;另一方面,站内公告帮助警员即时了解警务发展动态,让消息传达准确高效,落实工作。
7、内部邮箱:为清远市公安局提供邮箱信息统计、新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、回收箱、写信,提供内部进行邮件的传送。
应用价值
警务办公平台是易臣为清远市公安局定制开发警务办公应用,不仅有常规的工作流程审批、信息查询、部门协作等工作内容,更加入警务公共信息元素,包括警情公告、警务通讯录等功能,作为有力的工具极大地提升了公安干警的办公效率,提升了对一线民警的服务及管理能力。
而且平台实现了电子公告、情报与警务知识业务的良性互动,构成情报信息高度集成、指挥调度统一高效、勤务反应迅速灵敏、督察反馈及时有效的常态化、流程化警务新机制。