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南通港背后的智慧办公实践

发布时间:2024-07-30 15:22 发布者: 刘永 标签: 行业资讯

南通港口集团有限公司地处江苏省南通市境内,东临黄海、南临长江,是长江北翼最临近海域的港口,前身为南通港务局,2002年实行政企分开而组建。集团公司主要从事港口的建设和经营,货物装卸、堆存及物流配送、客货运代理、理货;港内船舶拖带服务,船舶航修等业务,拥有分公司4家,子公司4家,控股、参股公司4家。

 

先后荣获全国口岸工作先进单位、全国卫生港、全国集装箱运输最佳集疏运港口、江苏省创建文明行业先进行业、江苏省服务质量奖、江苏省先进基层党组织、江苏省文明单位等荣誉称号。

 

随着移动互联时代社会经济的快速发展,以信息化为突破口,通过建设办公自动化系统推动企业的审批流程再造与组织结构重组,以提升竞争力,成为了当今企业快速发展的必由之路。目前,在各种新技术、新趋势的影响下,企业信息化建设面临深刻改变,办公自动化系统各种应用、数据、流程、人员的融合,让协作更加灵活。

 

南通港口集团有限公司携手易臣构建面向未来发展的港口支撑平台和移动办公平台,有效连接各个分公司、外理公司、轮驳公司、码头管理公司、货运中心等10家单位,切实提升各单位、部门之间协同工作能力,优化办公流程,提高办公效率,降低行政成本,实现文件审阅、信息交换、协同办公和资源共享等功能的办公自动化系统。

1、公文管理
实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。


2、行政管理
打通考勤、用车、会议、公告、日程、用印、邮箱等多个业务场景环节,支撑生态组织的构建与优化,赋能南通港口集团“人、物、事”。

 

3、财务管理
涵盖资产、预算、费用、凭证、发票等多个功能模块,满足南通港日常资产领用调拨、费用报销等需求,升级费用支出合规管控,降低运营成本。


4、采购管理
通过采购模块可直观获取供应商所有信息,跟踪,衡量供应商绩效及风险,根据其自身采购策略实现供应商储备,优化集团采购管理,增强业务掌控力。


5、企划人力
依据南通港口实际情况,将制度管理、职工招聘、资本性支出、议案征询流程规范化,实现人力资源全过程管理。

 

6、综合管理
为工程变更、官网信息发布、事务办理流程、财务用户权限、设备报修等提供统一管理,快捷提交审批流程,随时查看详情审批过程。


伴随着南通港智能办公平台的上线,为其提供丰富移动办公场景,赋能集团更高效的沟通与协作。未来,易臣还将助力南通港口集团继续开创更多大价值,践行“诚信、务实、高效、卓越”的企业精神,续写南通港口新的辉煌!

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