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车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。
由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致管理乱、用车难。 
易臣车辆管理平台
易臣OA系统通过表单建模、流程、台账等功能，实现车辆统一、有序的调度管理，保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

车辆信息可实时知晓
车辆信息：车辆信息管理记录了企业每一辆车的详细信息，包括：车辆来源、车辆归属、车牌号、品牌型号、购买日期、载客数、行驶证等，所有车辆资料一目了然。



车辆保险：系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息，在保险到期前自动以短信等方式提醒。


车辆年审：清晰记录并提醒企业车辆按时进行年审，以免影响车辆的使用。



车辆维修：发现车辆损坏，可以新建车辆维修流程，填写损坏情况，可上传照片等附件作为补充说明。


方便员工发起用车申请
PC端发起员工需要用车时，可以直接在系统中发起用车流程，在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。


移动端发起不仅在pc端可以提出用车申请，易臣在移动端搭建了用车服务应用，方便员工在移动端进行用车申请。

企业以流程轻松管控用车全过程
申请用车流程提交后，首先需要部门负责人审批，批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆。


在选择完车辆之后，会自动带出驾驶员相关信息，方便用车人联系车辆，不耽误行程。


统计报表：方便车辆统计分析
丰富的统计报表让员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。管理层能够通过车辆统计报表，分析车辆去向、车辆能耗情况，决定是否购置新车和新车类型，并且可以快速了解司机的工作状态。