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易臣智慧办公平台赋能学校转型升级

发布时间:2024-03-07 14:56 发布者: 刘永 标签: 行业资讯

关于深圳实验学校

深圳实验学校创建于1985年5月3日,是深圳经济特区成立后由政府举办的首所公办学校,是深圳市教育局直属学校、广东省首批一级学校,所属高中部系广东省首批国家级示范性高中。同时该校也是一所各学段相互衔接、实行一体化管理的大型的实验性和示范性学校,共有教职工一千二百余人,在校学生近万名。


便捷协同是搭建易臣智慧办公平台直接推力

这样一所师资力量强大,教育模式和理念新颖的学校,在信息化建设上自然也一直走在前列。

但随着应用场景增多,深圳实验学校对功能应用要求增多,管理流程越来越长、节点越来越多,手动操作工作大幅增加,无法实现自动化管理,管理难度急剧加大。当应用场景多样化之后,可靠、敏捷、快速、弹性、友好、协同等成为了深圳实验学校在工作中需要思考和面对的问题。


更为重要的是,他们发现有丰富经验的智慧办公平台提供商最契合需求。这类服务商不仅有经过大量用户验证的可靠的协同办公平台,而且有丰富的教育行业项目经验,熟悉客户业务场景,满足客户切实需求。


层层对比后,易臣脱颖而出,以合理的架构设计、友好的界面、迭代能力强等众多突出优势获得了深圳实验学校的认可。于是,一场声势浩大的“在线协同办公运动”正式展开。


基于易臣智慧校园办公云平台与智慧门户的整体解决方案

 

易臣为深圳实验学校搭建的智慧办公平台采用开放式统一架构,具有良好的扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性,为学校下一步信息化深入奠定良好基础。

与此同时,深圳实验学校的高效流程和一体化管控,能够快速驱动多域流程,支撑培训、行政工作高效开展,提升学校管理水平。


1、协同办公
平台通过构建收发通知、信息发布、教师业务档案、人员信息档案等多个模块,实现对校内全体师生档案及新闻公告的全生命周期管理,支撑信息快速上传下达,加强学校文化建设,提升行政办公效率。


2、校园门户
深圳实验学校的门户是面向师生的统一视窗,集成单点登录、统一办事、待办任务、各应用系统入口等,便于集中处理工作事项,同时平台还为师生提供中英两种形式门户进行快速进行在线互动、信息交流、知识管理,支持多领域协同,提高日常办公效率。


3、内容管理
平台为深圳实验学校内置丰富的内容类型,支持内容形式的编辑与发布,主要包括文章、图片、视频、专题、新闻、评价等内容,迅速解决学校对信息多层次需求。


更为重要的是,还为学校提供“网站访问记录”、“访问记录统计图表”等多种报表统计,方便管理人员了解最受师生欢迎的模块。


协同高效办公,学校最显见的变化

作为深圳实验学校智慧校园的重要组成部分,智慧门户和全新的协同办公平台构建与实施,极大地提升了深圳实验学校的办公效率和管理水平,支撑学校高效运营,实现行政事务的标准化和规范化管理,为中心的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持。
 

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