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“制度+科技”:政务办公新模式

发布时间:2024-07-30 10:08 发布者: 刘永 标签: 产品资讯

中山市板芙镇人民政府负责组织和管理板芙镇区域的各项行政事务,主要职责包括贯彻执行党中央、国务院,省委、省政府和市委、市政府的路线、方针、政策及决策、决定,执行市委、市政府的工作部署并组织有关实施工作;检查、督促重要工作部署和市政府领导重要批示的贯彻执行情况,并向市政府领导报告。


建设需求
1、升级板芙镇人民政府政务办公,根据政府公务需求丰富功能板块,提升用户体验;
2、确保中山市板芙镇人民政府政务办公平台的安全性、稳定性、快速性以及内外部文件办理等;
3、为中山市板芙镇人民政府进行系统迁移,并在迁移时调整相关内容,确保迁移工作完成后能够实施组织人事办考勤管理模块需求。


易臣为板芙镇人民政府定制政务办公解决方案
为进一步加强基层服务型政府建设,全面提高基层办公工作信息化水平,板芙镇人民政府希望依托“互联网+政务”办公平台,形成互联互助、科技发展的模式,将把板芙镇人民政府打造成以现代科技为基础的政务智能化办公示范点。


1、公文管理:实现电子签章、附件转换、公文套红等多项功能,同时还支持公文编号查询功能,助力用户精确查找政务公文。


2、考勤管理:实现对干部职工因公外出、休假、请假事宜的审批、查询及统计,建立工作秩序,实现对职员办公时间管理。
3、会议室管理:对会议流程及文档进行科学、规范的管理,接到会议安排任务后可直接进入平台,选择空余会议室,一键预约会议室。


4、知识共享:通过知识管理赋能政府职能部门并应用于各个领域,为不同的岗位建立不同知识学习路径,帮助政府单位实现关键岗位知识有效传承,打造标准化、高效化的公共服务。


价值效益
易臣为中山市板芙镇人民政府搭建的政务办公平台,全面规划公文管理、考勤方案、会议室管理等多项内容,经过实施、建设,为政府建立高效、便捷的一体化办公流程及考勤制度查询、统计功能,为行政们部门带来高效办公效率,同时也可以为板芙政府节约大量的时间与管理成本。

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