广东省农业科学院（以下简称：广农科院）是广东省人民政府直属正厅级事业单位，成立于1960年。前身是1930年由著名农学家丁颖教授创办的中山大学稻作试验场及1956年成立的华南农业科学研究所，以应用研究和开发研究为主。
现设水稻、果树、蔬菜、作物、植物保护、动物科学、蚕业与农产品加工、农业资源与环境、动物卫生、农业经济与农村发展、茶叶、环境园艺等12个研究所和农业科研试验示范场、农产品公共监测中心和农业生物基因研究中心共15个科研机构，设有博士后科研工作站。
挑战
广农科院作为农业科技创新主力军，早在2017年就建设了协同办公系统，实现了公文管理、会议管理、信息共享、及移动办公应用，系统现有用户580人，每年新增公文约2000份，年文件办理约16万人次，系统上线至今运行稳定。
但随着广农科院下属单位之间沟通协作不断增多，原有办公系统相互独立，不利于促进数据流转及共享，同时各个系统的管理及维护成本也居高不下。
广农科院提出需求，希望充分利用现有服务器及网络环境，实现协同办公系统在15个下属单位推广使用，以更高效沟通协作能力推动其办公信息化新生态。而易臣智慧云办公平台的“物理集中、应用分布”的部署策略成为了最适合的路径。
目标
为广农科院打造一体化智能办公平台，实现院、所办公一体化，带来工作效能与管理水平的提升，助力其成为更高效政府单位！
1、数据一体化：建立新的数据共享体系，通过统一的数据更新机制和共享服务，实现系统数据一体化；
2、管理一体化：按照全流程信息化管理思想，利用统一工作流引擎、统一数据支撑服务，实现办公管理一体化；
3、应用一体化：结合各部门日常业务工作，建立各部门统一使用的应用功能，以用户为主体建立系统统一应用。
解决方案
广农科院采用易臣智慧云办公解决方案，解决院与所之间，所与所之间公文互联互通，提升广农科院内部办公效率和部门间沟通协作能力。通过“物理集中、应用分布”的部署策略，保证每个所单位独立配置各自单位的文类、文号、办文表单，管理自己单位的机构、用户权限和办公流程，并为各单位提供灵活的业务拓展能力。
1、个人工作台，统一流程待办
基于岗位职责和工作内容，为不同角色的员工等设置个性化工作场景，配合集中待办推送，提效员工协作，支撑“一站式”办公 。
2、联合拟稿、在线汇报，智能绿色办公更便捷
新平台支持各种公文和汇报的在线化起草与流转，包括联合拟稿、在线编辑、公文交换等功能，进一步提高了公文效率、提升了智能绿色办公的程度。
3、统一通讯录，在线找人超方便
提供个人通讯录和单位通讯录两种类型，用户直接搜索同事姓名，即可快速查找到同事相关信息，实现找人快又准。
4、工作日程随时记录，稳定工作节奏
提供详细日历、日程安排表和任务栏，通过查看日历，可选定日程表的不同时段来安排每天的事件、任务。
5、移动办公，让跨部门协作随时随地更高效
基于企业微信的移动办公，实现公文管理、会议管理、工作汇报等移动化功能操作和展示，让全体人员随时随地敏捷沟通与协作。
收益
借助易臣自主研发的智慧办公云平台，广农科院统一管理了水稻所、果树所、茶叶所、园艺所等15个下属单位公文管理系统，做到了院、所办公一体化。
更为重要的是，广农科院通过打造智慧云办公一体化平台，一方面大幅节省建设成本，既满足和快速扩展各下属单位独立应用需求，也节省了实际硬件资源成本和系统运维管理方面的成本，提高运维管理效率；另一方面，实现了数据共享、流程统一、工作协同与效率提升，并发挥数据的价值为决策提供依据，为智慧化政务办公的实现打造了良好的基础。
未来，易臣将秉承与广农科院等众多政府部门的合作经验，不断深化智慧办公的各项应用，携手更多政府部门，创享智慧办公的更大价值！
