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易臣oa云解决方案|企业以财务管理撬动数字化转型的最佳实践

发布时间:2024-07-30 12:19 发布者: 赵秋月 标签: 产品资讯

提到企业转型,很多人想到的就是需要大量的时间消耗、技术的磨合和不断的试错,导致企业的成本增加,然后对转型望而却步。但其实企业数字化转型并不是马上可以完成的,也不需要一下子全面铺开,我们不妨先通过业务的一小部分去进行转型试点,效果显著,比如可以先从财务管理版块入手。

财务管理是企业的命脉,财务系统是每个企业不可或缺的办公好帮手,很多企业在数字化进程中的第一步就是使用财务软件。不过,市面上通用的财务系统软件虽然具备往来账目一目了然,及时掌握及调配资金流等功能,但随着业务的发展,它们能够提供的帮助越来越有限,甚至出现诸多问题。


目前市面上的财务软件面临问题:
1、数据和报表整理难度颇大,经常出现偏差,导致效率低下。
2、维度单一,财务跟各个业务几乎没有结合点,缺乏系统性、战略性地分析。
3、管控滞后,工作开展过程中无法实时监控,错误发现总是在任务完成后。
4、差旅问题,无法控制差旅开支,费用管理依旧需要大量的手动工作。
已经进入“云时代”,传统的单一财务管理系统或许仍存在很多办公难题,但当“云”与财务相遇,一切变得迎刃而解。

易臣云办公是一款适合中小型企业的OA云解决方案。这套完整且全面集成的 SaaS 套件可以帮助你管理整个企业包括:财务、人力资源、销售、采购、客户服务以及供应链等各个部门的业务。而易臣OA云解决方案又以财务管理为主要系统功能,不仅可以实现其他财务软件中各种数据报表、成本核算等功能,更能将财务业务一体化。

 

易臣财务管理系统
从预算管理、费用管理、票据管理、资产管理、工资条五大功能模块帮助企业进行数字化财务管理,赋能固定资产运转生命周期和经济生命周期管理,加速费用报销处理效率,升级费用支出合规管控。不仅提供了强大的财务流程支持、报告和分析功能,更将其整合到了单一、开放、灵活的环境中。

 

预算管理,超标预警
搭建企业不同管理维度的预算管控模型,精确跟踪预算的合理性和合规性,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,为企业打造现代化管理模式。
财务管理

费用管理,节省成本
提供明细费用账单和费用凭证关联电子发票,让员工彻底免贴票免报销,让费用管理流程变的简单,效率更高,帮助企业降低运营成本,提升费用合规性和企业运营效率。
财务管理

票据管理,规避风险
打造线上+凭证自动分类,自动形成台账,为企业提供发票全生命周期管理服务,帮助企业规避发票风险、控制报销费用。
财务管理

资产管理,准确了解
让资产从预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
资产管理

薪酬核算,高效完成
采用多种计薪方式,提供薪资数据加密传输,一键推送到员工个人,轻松覆盖全员。
薪酬管理

易臣财务管理系统以点带面,聚焦解决企业财务管理难题,又能借助易臣云办公平台,实现企业协同管理,一体化管理企业各业务。显著效果体现在以下三个方面:


财务部
可以节约财务记账时间,节约人力物力,财务部也可以发挥战略性的作用,减少对资源的需求。原来需要四五个财务人员,现在可能两个就够了。

 

企业决策者
能准确了解现金流、制定明确的现金管理政策,利用来自面向客户和供应商的业务流程的实时数据,分析和预测资金流动情况,及时发现重要资金的流动性问题,并采取相应措施解决这些问题。

财务管理

企业数据
以往财务软件的很多信息,是企业决策者无法直接阅读的,只有转化成了报表或者其他信息才能使用,而使用易臣财务管理系统后可以直接生成数据报表,数据也更透明。

新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。公司、组织尤其是大企业,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势。

如何更好地推进财务信息化管理的建设,易臣给出几点建议:
•  转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念,企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心;
•  财务、业务一体化,实现信息集成;
•  培养财务信息化建设的高端人才;
•  企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化。

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