建设目标
建设一套“简单、实用、开放、灵活”的日常办公及信息管理的工作平台,实现“无纸办公”和协同办公,搞工作效率;同时提供灵活的流程配置及管理功能,帮助人才集团设计各种复杂业务流程,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化。
功能介绍
1、个人工作台:提供“待办文件、待阅文件、草稿文件、”等个人工单管理功能,以及“外出授权、常用办理意见、常用办理模板”个性化设置功能。
2、行政办公:行政办公主要实现以下收文、发文的起草、审核及流程处理功能。
3、会议管理:建立会议管理功能模块,对本单位分层级的会议业务进行管理,减轻办会负担,提高办会效率。
4、新闻公告:提供发布各种信息的功能,如各种通知、通告、新闻等信息,实现对中心各科室发布工作动态的起草、编辑、审批、发布等功能。
应用价值
易臣为人才集团打造功能强大的协同管理平台,提升信息化办公的效率,从根本上解决人才集团下属企业的信息孤岛问题,实现总部与分公司的信息传达、文件流转与行政管理,提高了集团指令的执行度,提高了集团内信息的整合度,最终提高了集团的办公效率。